Змінення стандартного формату файлу

Коли ви створюєте нову пусту базу даних, Access просить вас назвати її файл. За замовчуванням файл отримує розширення ".accdb", причому створюється у форматі файлу ACCDB для вашої версії програми Access, який не можуть прочитати попередні версії Access. Наприклад, якщо ви використовуєте Access 2007, то файл буде створено у форматі Access 2007. Якщо ви використовуєте Access 2010, файл матиме формат Access 2007–2010 і т. д.

Ви можете створювати файли у форматі Access 2000 або Access 2002–2003 (для обох із них використовується розширення ".mdb"). Тоді, коли ви створюєте новий файл бази даних, кінцевий файл створюється у форматі Access попередньої версії, і ви можете надати до нього спільний доступ особам, які використовують цю версію Access. Це зручно, якщо ви оновили програму до пізнішої версії, але надаєте файли користувачам, які цього не зробили.

Примітка :  Ця стаття не стосується веб-програм Access – виду бази даних, яку можна створити за допомогою Access і опублікувати в Інтернеті. На веб-базу даних не можна перетворити базу даних у форматі попередньої версії.

Змінення стандартного формату файлу

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. У діалоговому вікні Параметри Access виберіть Загальні. Зверніть увагу! Якщо ви використовуєте Access 2007, натисніть кнопку Microsoft Office, виберіть Параметри доступу > Популярні.

  4. У розділі Створення баз даних у полі Формат файлу за замовчуванням для пустої бази даних виберіть формат файлу, який слід використовувати за замовчуванням.

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. Виберіть Файл  > Створити.

  7. Щоб створити новий файл, введіть ім’я файлу (не чіпайте розширення) і натисніть кнопку Створити. Якщо ви передумали створювати файл, натисніть кнопку Скасувати.

Змінення формату бази даних

Якщо вам потрібно змінити формат наявної бази даних, ви можете вибрати потрібний формат у меню команди Зберегти базу даних як. Ця команда зберігає базу даних у її вихідному форматі та створює копію бази даних у заданому форматі. Копію бази можна використовувати з необхідною версією Access.

Примітка : Якщо вихідна база даних має формат Access 2010 або пізнішої версії та містить складні дані, автономні дані або вкладення, зберегти її копію в попередньому форматі, як-от Access 2000 або Access 2002–2003, не можна.

  1. Відкрийте базу даних, яку потрібно перетворити.

  2. Клацніть Файл > Зберегти як > Зберегти базу даних як (в Access 2010 клацніть Файл > Зберегти як > Зберегти базу даних як).

    Примітка :  Якщо ви намагаєтеся зберегти базу даних в іншому форматі, коли відкрито які-небудь об’єкти бази даних, програма Access запропонує закрити їх, перш ніж створювати копію. Натисніть кнопку Так, щоб закрити об’єкти (відобразиться запит на збереження змін), або Ні, щоб перервати весь процес.

  3. У діалоговому вікні Зберегти як у полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу для копії бази даних.

  4. Натисніть кнопку Зберегти. Access створить копію та відкриє її.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×