Змінення способу сортування контактів

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Якщо у вас є багато контактів, список контактів можна отримати трохи довгим. Змінення способу сортування контактів можна знайти користувачів, які вам потрібно.

Щоб відсортувати контакти, виконайте такі дії:

  1. Виберіть розділ Контакти.

    Клацання елемента "Контакти"

  2. Перейдіть на вкладку основне > поточне подання > список.

  3. Клацніть заголовок стовпця, за яким потрібно відсортувати. Наприклад, щоб відображати контакти в алфавітному порядку за прізвищем, виберіть елемент Зберігати як.

    Клацніть заголовок стовпця, щоб відсортувати.

Порада.: Якщо у вас призначено контакти до різних колірних категорій, клацнувши заголовок стовпця категорії , щоб відсортувати за ними.

Для пошуку до певного контакту, скористайтеся функцією пошуку контактів.

Змінення формату імен контактів

Контакти може бути відформатовано по-різному, тому вони не обов’язково відображатимуться як потрібно під час сортування за стовпцем Зберігати як. Наприклад, у деяких спочатку може бути ім’я, а потім прізвище, а в інших – прізвище, а потім ім’я. Якщо контакти не сортуються як потрібно, спробуйте виконати такі дії:

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Параметри облікових записів > Параметри облікових записів.

    Послідовно виберіть елементи ''Файл'' > ''Параметри облікових записів'' > ''Параметри облікових записів''

  2. На вкладці Адресні книги виберіть адресну книгу, для якої потрібно змінити формат імені, а потім виберіть команду Змінити.

    Виберіть потрібну адресну книгу та натисніть кнопку ''Змінити''.

  3. У розділі Порядок відображення імен, установіть перемикач прізвище, ім’я (Руденко Тарас).

Примітка.:  Якщо вашу електронну пошту розміщено на сервері Exchange, можна змінити формат імені для контактів в основному списку контактів програми Outlook і будь-яких папках контактів, які ви створюєте, але не можна змінити формат імені для користувачів у глобальному списку адрес (GAL). Ця адресна книга настроюється автоматично, і нею керує адміністратор.

Змінення формату окремих імен контактів

Після сортування списку контактів за допомогою стовпця Зберігати як один або два контакти й надалі можуть відображатися не так, як потрібно. Щоб змінити форматування окремого контакту, виконайте такі дії:

  1. Двічі клацніть контакт, який потрібно змінити.

  2. У полі праворуч від напису Зберігати як клацніть стрілку розкриття меню та виберіть потрібний формат. Наприклад, якщо потрібно внести ім’я Світлана Омельченко у форматі "Прізвище, ім’я", виберіть у списку Омельченко, Світлана.

    Клацніть поле праворуч від напису ''Зберігати як'' і виберіть потрібний формат.

    Порада.:  Якщо потрібного формату немає, можна ввести ім’я в полі Зберігати як у потрібному форматі.

  3. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Якщо ви хочете списку контактів, щоб сортувати за прізвищами контактів, необхідно змінити формат відображення на прізвище, ім'я. Після змінення формату відображення може потрібна індивідуально змінити будь-які контакти, які не було оновлено з змінити формат.

Змінення прізвище, ім'я

Можна змінити формат імені для контактів у головному папки контактів Microsoft Outlook або будь-якої папки контактів, які ви створюєте. Ці папки відображаються у Адресна книга Outlook. Проте, не можна змінити формат імені імен у глобального списку адрес (GAL). Щоб отримати додаткові відомості про глобальному списку АДРЕС, можна знайти в чому формат імені для деяких контактів, змінити не можна? внизу сторінки.

  1. Клацніть вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Параметри облікових записів та виберіть команду Параметри облікових записів.

    Параметри облікових записів у поданні Backstage

  3. На вкладці Адресні книги у списку ім'я натисніть кнопку Адресна книга Outlookі натисніть кнопку змінити.

  4. У розділі Адресні книги Outlookнатисніть кнопку Адресна книга, який потрібно змінити формат відображення контактів. Наприклад, натисніть кнопку Контакти: Поштова скринька – ім'я поштової скриньки.

  5. У розділі відображення іменнатисніть кнопку Файл як (Руденко Тарас).

  6. Натисніть кнопку закрити у діалогових вікнах Адресна книга Microsoft Outlook і Параметри облікового запису .

  7. Закрийте та перезапустіть Outlook.

Змініть окремі контакти на прізвище, ім'я

Після того, як змінити формат імені наявні контакти в адресній книзі Outlook, зміна стосується майбутніх записи, які ви створюєте. Однак іноді не всі ваші контакти буде оновлено з змінити формат. У цих випадках потрібно змінити формат для кожного контакту.

  1. У поданні Контактидвічі клацніть контакт, який не відображається в прізвище, ім'я Формат.

  2. У відкритому контакті в діалоговому вікні Зберегти як виберіть ім'я у прізвище, ім'я Формат. Наприклад, натисніть кнопку Руденко Тарас.

  3. На вкладці Контакт у групі Дії натисніть кнопку Зберегти й закрити.

  4. Повторіть для кожного контакту, не відображаються у форматі правильне ім'я.

Примітки.: 

  • У картці контакту, Коротке ім'я для адрес електронної пошти – це ім'я, що відображається на лінії Кому, копіята Прихована копія повідомлення електронної пошти а також в адресній книзі, під час пошуку контактів. Коротке ім'я – це створений на основі як введіть ім'я контакту в полі Повне ім'я .

  • Назви компанії в полі компанії , які починаються з на автоматично відображаються в розділі наступного слова в імені. Наприклад, Телефонної компанії виглядає так, як телефонної компанії, до.

Чому не можна змінити формат імені для деяких контактів?

Контакти, які відображаються в папці Контакти Outlook складають вміст Адресна книга Outlook. Також можна створити та введіть назву інші папки контактів, і кожного з цих папок, можна змінити формат імені. Проте, не можна змінити формат відображення імен у у програмі Microsoft Exchange Server глобального списку адрес (GAL). Формат для назв у глобальному списку АДРЕС встановив адміністратор організації.

  • Глобальний список адрес.    Щоб відобразити цю адресну книгу, знадобиться обліковий запис Microsoft Exchange Server. У ньому містяться імена та адреси електронної пошти всіх користувачів організації. Глобальний список адрес автоматично налаштовується за допомогою облікового запису Exchange. Його створює та веде адміністратор Exchange або адміністратор мережі. Він також може містити адреси електронної пошти зовнішніх контактів, списки розсилки, конференц-зали та обладнання.

  • Адресна книга Outlook     У цій адресної книги не потрібно використовувати обліковий запис Exchange. Адресна книга Outlook створюється автоматично та містить усі контакти в папці Контакти за промовчанням, що списки або адреси електронної пошти або факсу. Цих контактів відображаються в діалоговому вікні Адресна книга , після натискання кнопки Контакти зі списку Адресної книги .

    Якщо ви створюєте додаткові папки контактів, можна встановити властивості для кожної папки, щоб додати контакти до адресної книги Outlook.

Також можна змінити формат імені для інших адресних книг, які ви створюєте, у програмі Outlook. Додаткові відомості про Додавання або видалення адресної книги.

Щоб переглянути всі доступні адресних книг, натисніть кнопку Адресна книга на панелі інструментів і клацніть стрілку вниз у списку Адресної книги .

Кожен із ваших папок контактів відображається у списку адресні книги.

Якщо ви хочете списку контактів, щоб сортувати за прізвищами контактів, необхідно змінити формат відображення на прізвище, ім'я. Після змінення формату відображення може потрібна індивідуально змінити будь-які контакти, які не було оновлено з змінити формат.

Змінення прізвище, ім'я

Можна змінити формат імені для контактів у головному Microsoft Office Outlook 2007 папку контактів або будь-якої папки контактів, які ви створюєте. Ці папки відображаються у Адресна книга Outlook. Проте, не можна змінити формат імені імен у глобального списку адрес (GAL). Щоб отримати додаткові відомості про глобальному списку АДРЕС, можна знайти в чому формат імені для деяких контактів, змінити не можна? внизу сторінки.

Примітка.: Цю процедуру можуть перезапуску програми Outlook для зміни набрали сили.

  1. У програмі Outlook, у меню Знаряддя виберіть пункт Параметри облікових записів.

  2. На вкладці Адресні книги у списку ім'я натисніть кнопку Адресна книга Outlookі натисніть кнопку змінити.

    Адресні книги відображаються на вкладці «Адресні книги»

  3. У розділі Адресні книги Outlookнатисніть кнопку Адресна книга, який потрібно змінити формат відображення контактів. Наприклад, натисніть кнопку Контакти: особистих папок або Контакти: Поштова скринька – ім'я поштової скриньки.

  4. У розділі відображення іменнатисніть кнопку Файл як (Руденко Тарас).

    Виберіть формат імені для записів в адресній книзі

  5. Натисніть кнопку закрити два рази.

  6. Закрийте та перезапустіть програму Outlook.

  7. Перевірка формату зміни, у програмі Outlook, у меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  8. На вкладці « уподобання » у розділі Контакти та нотатки, натисніть кнопку Параметри контакту.

  9. У вікні Параметри контактів виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Перевірте, чи прізвище, ім'я у списку порядок за промовчанням «Зберігати як» .

    • У списку «Зберігати як» порядок за промовчанням клацніть останній, спочатку.

  10. Двічі натисніть кнопку ОК.

Змініть окремі контакти на прізвище, ім'я

Після того, як змінити формат імені наявні контакти в адресній книзі Outlook, зміна стосується майбутніх записи, які ви створюєте. Однак іноді не всі ваші контакти буде оновлено з змінити формат. У цих випадках потрібно змінити формат для кожного контакту.

  1. У поданні Контактидвічі клацніть контакт, який не відображається в прізвище, ім'я Формат.

  2. У відкритому контакті в полі файл як у лівому верхньому куті розділу виберіть ім'я у прізвище, ім'я Формат. Наприклад, натисніть кнопку Руденко Тарас.

    Список «Зберігати як» у контакті

  3. На вкладці Контакт у групі Дії натисніть кнопку Зберегти та закрити.

  4. Повторіть для кожного контакту, не відображаються у форматі правильне ім'я.

Примітки.: 

  • У картці контакту, Коротке ім'я для адрес електронної пошти – це ім'я, що відображається на лінії Кому, копіята Прихована копія повідомлення електронної пошти а також в адресній книзі, під час пошуку контактів. Коротке ім'я – це створений на основі як введіть ім'я контакту в полі Повне ім'я .

  • Назви компанії в полі компанії , які починаються з на автоматично відображаються в розділі наступного слова в імені. Наприклад, Телефонної компанії виглядає так, як телефонної компанії, до.

Чому не можна змінити формат імені для деяких контактів?

Контакти, які відображаються в папці Контакти Outlook 2007 складають вміст Адресна книга Outlook. Також можна створити та введіть назву інші папки контактів, і кожного з цих папок, можна змінити формат імені. Проте, не можна змінити формат відображення імен у у програмі Microsoft Exchange глобального списку адрес (GAL). Формат для назв у глобальному списку АДРЕС встановив адміністратор організації.

  • Глобальний список адрес.    Щоб відобразити цю адресну книгу, знадобиться обліковий запис Microsoft Exchange Server. У ньому містяться імена та адреси електронної пошти всіх користувачів організації. Глобальний список адрес автоматично налаштовується за допомогою облікового запису Exchange. Його створює та веде адміністратор Exchange або адміністратор мережі. Він також може містити адреси електронної пошти зовнішніх контактів, списки розсилки, конференц-зали та обладнання.

  • Адресна книга Outlook     У цій адресної книги не потрібно використовувати обліковий запис Exchange. Адресна книга Outlook створюється автоматично та містить усі контакти в папці Контакти за промовчанням, що списки або адреси електронної пошти або факсу. Цих контактів відображаються в діалоговому вікні Адресна книга , після натискання кнопки Контакти зі списку Адресної книги .

    Якщо ви створюєте додаткові папки контактів, можна встановити властивості для кожної папки, щоб додати контакти до адресної книги Outlook.

Також можна змінити формат імені для інших адресних книг, які ви створюєте, у програмі Outlook. Додаткові відомості про Додавання або видалення адресної книги.

Для перегляду всіх доступних адресних книг, натисніть кнопку Адресна книга на панелі інструментів і клацніть стрілку поруч із кнопкою адресні книги.

Список адресних книг

Кожен із ваших папок контактів відображається у списку адресні книги.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×