Змінення способу сортування контактів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо у вас є багато контактів, список контактів можна отримати трохи довгим. Змінення способу сортування контактів можна знайти користувачів, які вам потрібно.

Щоб відсортувати контакти, виконайте такі дії:

  1. Виберіть розділ Контакти.

    Клацання елемента "Контакти"

  2. Перейдіть на вкладку основне > поточне подання > список.

  3. Клацніть заголовок стовпця, за яким потрібно відсортувати. Наприклад, щоб відображати контакти в алфавітному порядку за прізвищем, виберіть елемент Зберігати як.

    клацніть заголовок стовпця, щоб відсортувати.

Порада : Якщо у вас призначено контакти до різних колірних категорій, клацнувши заголовок стовпця категорії , щоб відсортувати за ними.

Для пошуку до певного контакту, скористайтеся функцією пошуку контактів.

Змінення формату імен контактів

Контакти може бути відформатовано по-різному, тому вони не обов’язково відображатимуться як потрібно під час сортування за стовпцем Зберігати як. Наприклад, у деяких спочатку може бути ім’я, а потім прізвище, а в інших – прізвище, а потім ім’я. Якщо контакти не сортуються як потрібно, спробуйте виконати такі дії:

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Параметри облікових записів > Параметри облікових записів.

    Послідовно виберіть елементи ''Файл'' > ''Параметри облікових записів'' > ''Параметри облікових записів''

  2. На вкладці Адресні книги виберіть адресну книгу, для якої потрібно змінити формат імені, а потім виберіть команду Змінити.

    Виберіть потрібну адресну книгу та натисніть кнопку ''Змінити''.

  3. У розділі Порядок відображення імен, установіть перемикач прізвище, ім’я (Руденко Тарас).

Примітка :  Якщо вашу електронну пошту розміщено на сервері Exchange, можна змінити формат імені для контактів в основному списку контактів програми Outlook і будь-яких папках контактів, які ви створюєте, але не можна змінити формат імені для користувачів у глобальному списку адрес (GAL). Ця адресна книга настроюється автоматично, і нею керує адміністратор.

Змінення формату окремих імен контактів

Після сортування списку контактів за допомогою стовпця Зберігати як один або два контакти й надалі можуть відображатися не так, як потрібно. Щоб змінити форматування окремого контакту, виконайте такі дії:

  1. Двічі клацніть контакт, який потрібно змінити.

  2. У полі праворуч від напису Зберігати як клацніть стрілку розкриття меню та виберіть потрібний формат. Наприклад, якщо потрібно внести ім’я Світлана Омельченко у форматі "Прізвище, ім’я", виберіть у списку Омельченко, Світлана.

    Клацніть поле праворуч від напису ''Зберігати як'' і виберіть потрібний формат.

    Порада :  Якщо потрібного формату немає, можна ввести ім’я в полі Зберігати як у потрібному форматі.

  3. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Якщо потрібно відсортувати список контактів за прізвищами, слід змінити формат відображення на послідовність «прізвище, ім'я». Проте й після цього зберігається необхідність змінення вручну окремих контактів, на які не вплинуло змінення формату.

Змінення прізвище, ім'я

Можна змінити формат імені для контактів у головному папки контактів Microsoft Outlook або будь-якої папки контактів, які ви створюєте. Ці папки відображаються у Адресна книга Outlook. Проте, не можна змінити формат імені імен у глобального списку адрес (GAL). Щоб отримати додаткові відомості про глобальному списку АДРЕС, можна знайти в чому формат імені для деяких контактів, змінити не можна? внизу сторінки.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть пункт Параметри облікових записів.

    Параметри облікових записів у поданні Backstage

  3. На вкладці Адресні книги у списку Ім'я виберіть пункт Адресна книга Outlook і натисніть кнопку Змінити.

  4. У розділі Адресні книги Outlookнатисніть кнопку Адресна книга, який потрібно змінити формат відображення контактів. Наприклад, натисніть кнопку Контакти: Поштова скринька – ім'я поштової скриньки.

  5. У групі Порядок відображення імен виберіть перемикач прізвище, ім'я (Руденко Тарас).

  6. Натисніть кнопку закрити у діалогових вікнах Адресна книга Microsoft Outlook і Параметри облікового запису .

  7. Перезапустіть програму Microsoft Outlook.

Перехід до формату «прізвище, ім'я» для окремих контактів

Після змінення формату імен для наявних контактів в адресній книзі Outlook ця зміна застосовується до створюваних надалі записів. Проте за деяких умов зміна формату впливає не не всі контакти. У таких випадках слід змінити формат для кожного окремого контакту.

  1. У папці Контакти двічі клацніть контакт, який не має формату «прізвище, ім'я».

  2. У відкритому контакті в діалоговому вікні Зберегти як виберіть ім'я у прізвище, ім'я формат. Наприклад, натисніть кнопку Руденко Тарас.

  3. На вкладці Контакт у групі Дії виберіть команду Зберегти й закрити.

  4. Повторіть ці дії для кожного контакту, який не відображається з належним форматом імені.

Примітки : 

  • У картці контакту Коротке ім'я для адрес електронної пошти — це ім'я, яке відображається в полях Кому, Копія та ПК електронного повідомлення, а також в адресній книзі в результаті пошуку контакту. Коротке ім'я створюється на основі імені контакту, як його було введено в поле Повне ім'я.

  • Назви організацій у полі Установа, які починаються з артикля The, автоматично відображаються під наступним словом в імені. Наприклад, The Phone Company відображається як Phone Company, The.

Чому не можна змінити формат імені для деяких контактів?

Контакти, які відображаються в папці Контакти Outlook складають вміст Адресна книга Outlook. Також можна створити та введіть назву інші папки контактів, і кожного з цих папок, можна змінити формат імені. Проте, не можна змінити формат відображення імен у у програмі Microsoft Exchange Server глобального списку адрес (GAL). Формат для назв у глобальному списку АДРЕС встановив адміністратор організації.

  • Глобальний список адрес (GAL)     Для відображення цієї адресної книги потрібно мати обліковий запис Microsoft Exchange Server. Глобальний список адрес містить імена та адреси електронної пошти всіх працівників організації. Він автоматично настроюється разом з обліковим записом Exchange. Адміністратор Exchange або адміністратор мережі створює та обслуговує цю адресну книгу. На додаток, вона може містити адреси електронної пошти зовнішніх контактів, списків розсилки, аудиторій та устаткування.

  • Адресна книга Outlook.     Ця адресна книга не потребує використання облікового запису Exchange. Адресна книга Outlook створюється автоматично та містить усі контакти зі стандартної папки Контакти, де перелічено адреси електронної пошти або номери факсів. Ці контакти відображаються в діалоговому вікні Адресна книга, якщо клацнути Контакти у списку Адресна книга.

    Створивши додаткові папки контактів, можна налаштувати властивості кожної з них так, щоб контакти з неї вважалися частиною адресної книги Outlook.

Також можна змінити формат імені для інших адресних книг, які ви створюєте, у програмі Outlook. Додаткові відомості про Додавання або видалення адресної книги.

Щоб переглянути всі доступні адресних книг, натисніть кнопку Адресна книга на панелі інструментів і клацніть стрілку вниз у списку Адресної книги .

Кожну з ваших папок контактів буде зазначено у списку адресних книг.

Якщо потрібно відсортувати список контактів за прізвищами, слід змінити формат відображення на послідовність «прізвище, ім'я». Проте й після цього зберігається необхідність змінення вручну окремих контактів, на які не вплинуло змінення формату.

Змінення прізвище, ім'я

Можна змінити формат імені для контактів у головному Microsoft Office Outlook 2007 папку контактів або будь-якої папки контактів, які ви створюєте. Ці папки відображаються у Адресна книга Outlook. Проте, не можна змінити формат імені імен у глобального списку адрес (GAL). Щоб отримати додаткові відомості про глобальному списку АДРЕС, можна знайти в чому формат імені для деяких контактів, змінити не можна? внизу сторінки.

Примітка : Щоб зміни, внесені в нижченаведеній процедурі, набрали сили, потрібно перезавантажити Outlook.

  1. В Outlook виберіть у меню Знаряддя команду Параметри облікових записів.

  2. На вкладці Адресні книги у списку Ім'я виберіть пункт Адресна книга Outlook і натисніть кнопку Змінити.

    адресні книги відображаються на вкладці «адресні книги»

  3. У розділі Адресні книги Outlookнатисніть кнопку Адресна книга, який потрібно змінити формат відображення контактів. Наприклад, натисніть кнопку Контакти: особистих папок або Контакти: Поштова скринька – ім'я поштової скриньки.

  4. У групі Порядок відображення імен виберіть перемикач прізвище, ім'я (Руденко Тарас).

    виберіть формат імені для записів в адресній книзі

  5. Двічі натисніть кнопку Закрити.

  6. Перезапустіть Outlook.

  7. Щоб переконатися у зміні формату, в Outlook виберіть у меню Знаряддя команду Параметри.

  8. На вкладці Настройки у групі Контакти та нотатки натисніть кнопку Параметри контактів.

  9. У діалоговому вікні Параметри контактів виконайте одну з таких дій.

    • Переконайтеся, що у списку Як зберігати вибрано пункт Прізвище, Ім'я.

    • У списку Як зберігати виберіть пункт Прізвище, Ім'я.

  10. Двічі натисніть кнопку ОК.

Перехід до формату «прізвище, ім'я» для окремих контактів

Після змінення формату імен для наявних контактів в адресній книзі Outlook ця зміна застосовується до створюваних надалі записів. Проте за деяких умов зміна формату впливає не не всі контакти. У таких випадках слід змінити формат для кожного окремого контакту.

  1. У папці Контакти двічі клацніть контакт, який не має формату «прізвище, ім'я».

  2. У відкритому контакті клацніть у полі Зберігати як у верхньому розділі ім'я контакту, яке має формат «прізвище, ім'я», наприклад Руденко Тарас.

    Список «Зберігати як» у контакті

  3. На вкладці Контакт у групі Дії натисніть кнопку Зберегти й закрити.

  4. Повторіть ці дії для кожного контакту, який не відображається з належним форматом імені.

Примітки : 

  • У картці контакту Коротке ім'я для адрес електронної пошти — це ім'я, яке відображається в полях Кому, Копія та ПК електронного повідомлення, а також в адресній книзі в результаті пошуку контакту. Коротке ім'я створюється на основі імені контакту, як його було введено в поле Повне ім'я.

  • Назви організацій у полі Установа, які починаються з артикля The, автоматично відображаються під наступним словом в імені. Наприклад, The Phone Company відображається як Phone Company, The.

Чому не можна змінити формат імені для деяких контактів?

Контакти, які відображаються в папці Контакти Outlook 2007 складають вміст Адресна книга Outlook. Також можна створити та введіть назву інші папки контактів, і кожного з цих папок, можна змінити формат імені. Проте, не можна змінити формат відображення імен у у програмі Microsoft Exchange глобального списку адрес (GAL). Формат для назв у глобальному списку АДРЕС встановив адміністратор організації.

  • Глобальний список адрес (GAL)     Для відображення цієї адресної книги потрібно мати обліковий запис Microsoft Exchange Server. Глобальний список адрес містить імена та адреси електронної пошти всіх працівників організації. Він автоматично настроюється разом з обліковим записом Exchange. Адміністратор Exchange або адміністратор мережі створює та обслуговує цю адресну книгу. На додаток, вона може містити адреси електронної пошти зовнішніх контактів, списків розсилки, аудиторій та устаткування.

  • Адресна книга Outlook.     Ця адресна книга не потребує використання облікового запису Exchange. Адресна книга Outlook створюється автоматично та містить усі контакти зі стандартної папки Контакти, де перелічено адреси електронної пошти або номери факсів. Ці контакти відображаються в діалоговому вікні Адресна книга, якщо клацнути Контакти у списку Адресна книга.

    Створивши додаткові папки контактів, можна налаштувати властивості кожної з них так, щоб контакти з неї вважалися частиною адресної книги Outlook.

Також можна змінити формат імені для інших адресних книг, які ви створюєте, у програмі Outlook. Додаткові відомості про Додавання або видалення адресної книги.

Щоб переглянути всі доступні адресні книги, натисніть на панелі інструментів кнопку Адресна книга, а потім клацніть стрілку біля списку адресних книг.

Список адресних книг

Кожну з ваших папок контактів буде зазначено у списку адресних книг.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×