Змінення способу перегляду контактів

У програмі Office Communicator 2007 можна переключатися між чотирма різними поданнями списку контактів та сортувати контакти за доступністю та за коротким іменем. Також можна приховати або відобразити список останніх контактів, своїх представників і свою групу групового виклику.

У цьому розділі

Які вигляди доступні у вікні програми Office Communicator?

Вибір вигляду

Настроювання виглядів

Сортування контактів у списку контактів

Які вигляди доступні у вікні програми Office Communicator?

Програма Office Communicator 2007 R2 пропонує такі подання.

Вигляд

Мета

Список контактів

Це вигляд за промовчанням, який відображається після запуску програми Office Communicator.

Рівні доступу

У цьому поданні контакти групуються за рівнями доступу. Рівні доступу – це рівні дозволів, які призначаються контактам для визначення їх типу доступу до інформації про присутність.

Керування рівнями доступу

Цей вигляд дає змогу здійснювати масові зміни рівнів доступу для контактів, які належать або не належать до вашої установи.

Позначені контакти

Цей вигляд групує позначені вами контакти. Коли позначається контакт, це вказує на те, що ви бажаєте отримувати сповіщення від програми Communicator, якщо стан контакту змінюється.

Вгорі сторінки

Вибір вигляду

  • У вікні Office Communicator натисніть кнопку Змініть спосіб перегляду контактів і виберіть параметр подання.

Щоб вибрати вигляд "Керування рівнями доступу"

  • У рядку заголовка програми Office Communicator натисніть кнопку Меню, клацніть Вигляд, а потім клацніть Керування рівнями доступу.

    Примітка : Вигляд "Керування рівнями доступу" не можна викликати за допомогою кнопки Змініть спосіб перегляду контактів.

Вгорі сторінки

Настроювання виглядів

Можна настроювати вигляд "Список контактів" таким чином:

  • Ім'я та прізвище.     У рядку заголовка програми Office Communicator натисніть кнопку Меню, клацніть Вигляд та виберіть Ім'я та прізвище.

  • Групувати контакти за доступністю.     У вікні програми Office Communicator натисніть кнопку Змініть спосіб перегляду контактів, переконайтеся, що вибрано подання Список контактів, і клацніть параметр Сортувати контакти за доступністю.

  • Групувати контакти за коротким ім’ям.     У вікні програми Office Communicator натисніть кнопку Змінити спосіб перегляду контактів». виберіть будь-який вигляд. Клацніть параметр Сортувати контакти за коротким ім’ям.

  • Група "Останні контакти".     У вікні програми Office Communicator натисніть кнопку Змініть спосіб перегляду контактів, переконайтеся, що вибрано вигляд Список контактів, і клацніть команду Показати останні контакти, щоб приховати або показати список останніх контактів.

  • Представники.     У вікні Office Communicator натисніть кнопку Змінити спосіб перегляду контактів, виберіть подання Список контактів і клацніть параметр Показувати представників, щоб приховати або показати список представників, призначених у настройках перенаправлення викликів.

  • Група групового виклику.     У вікні Office Communicator натисніть кнопку Змінити спосіб перегляду контактів, виберіть подання Список контактів і клацніть параметр Показувати групу групового виклику, щоб приховати або показати список контактів групи групового виклику, яких призначено в настройках перенаправлення викликів.

Вгорі сторінки

Сортування контактів у списку контактів

За промовчанням контакти у програмі Communicator сортуються в кожній групі списку контактів спочатку за доступністю, а потім – в алфавітному порядку. Доступними контактами (ті, з якими можна спілкуватися) вважаються ті, для яких встановлено стан присутності Доступний або Зайнятий. Існує виключення для групи Останні контакти: у цій групи контакти сортуються зверху донизу, залежно від того, з якими контактами ви нещодавно спілкувалися. Щоб змінити спосіб сортування контактів у списку контактів, натисніть кнопку Змінення подання у вікні програми Communicator і виберіть параметр Сортувати контакти за доступністю. Якщо встановити цей параметр, контакти, зі станом присутності Відсутній, Недоступний або Невідомо переміщуються у групи, залишаючи тільки контакти зі станом присутності Зайнятий або Доступний, а потім контакти сортуються за алфавітом.

Сортувати контакти в алфавітному порядку можна в будь-якому поданні. Натисніть кнопку Змінення подання у вікні Communicator і виберіть параметр Сортувати контакти за коротким ім'ям. Цей параметр сортує контакти в алфавітному порядку у межах відображеної групи.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×