Змінення робочих днів у календарі проекту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У програмі Project припускається, що більшість працівників працює стандартний робочий тиждень із понеділка по п’ятницю з 08:00 до 17:00. Але вам необов’язково дотримуватися цього графіка. Якщо потрібно, щоб ваша група працювала щосуботи або вечорами, просто змініть робочий час у календарі проекту.

  1. Виберіть вкладку Проект і натисніть кнопку Змінити робочий час.

  2. У списку Для календаря виберіть тип календаря, який потрібно змінити.

    Якщо потрібно змінити календар для всіх учасників проекту, виберіть тип Стандартний (календар проекту).

  3. Перейдіть на вкладку Робочі тижні та клацніть рядок За промовчанням.

    Примітка : Можна створити тимчасовий набір робочих днів, де робочий час відрізнятиметься від звичайного графіка (наприклад, улітку команда має працювати по суботах). Для цього введіть нове ім’я, у стовпцях Початок і Завершення вкажіть тривалість тимчасового робочого графіка, а потім натисніть кнопку Відомості й укажіть точний час доби, коли має виконуватися робота.

  4. Натисніть кнопку Докладно.

  5. Виберіть день Субота.

    Звісно, ви можете вибрати будь-який день. Також можна вибрати кілька днів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

  6. Укажіть тип цього дня (робочий або неробочий), вибравши один із трьох параметрів праворуч у діалоговому вікні.

  7. Установіть для цього дня робочий час і натисніть кнопку OK.

    Змінення робочого часу в календарі програми Project 2013
    На цьому зображенні показано, як зробити суботу робочим днем

Інші можливості графіка робочого часу

Дія

Опис

Додавання днів відпустки

Щоб створити календар для певної особи (і вказати час відпустки та інший вільний час), потрібно виконати майже ті самі дії, що й під час змінення календаря проекту. На кроці 1 (див. зображення вище) виберіть особу, для якої потрібно створити календар, і виконайте ті самі кроки.

Дізнайтеся більше про те, як вводити дні відпустки.

Додавання свят

Якщо додати корпоративні або державні свята, знадобиться змінити календар проекту.
Дізнайтеся більше про те, як вводити свята.

Створення неробочого дня

Щоб змінити робочий день на неробочий, використайте процедуру, наведену на зображенні вище. Однак на кроці 5 слід вибрати параметр Указати неробочі дні.

Урахування непроектних робіт у графіку

Можливо, учасники команди насправді працюють над завданнями проекту лише шість годин на день, а дві години витрачають на участь у нарадах і читання електронної пошти. У календарі проекту можна вказати реалістичніший робочий час, зменшивши час недоступності ресурсу до шести годин на день.

Використання оновленого календаря проекту в інших проектах

Якщо в кожному новому проекті ви вносите до календаря ті самі зміни, можна зекономити час, зберігши завершений проект як шаблон або додавши календар до глобальний файл.

Отримання дозволу на змінення календаря

Якщо програма Project Professional використовується з веб-програмою Project Web App, календар проекту визначається на основі глобальний шаблон для підприємств. Зверніться до адміністратора, щоб отримати дозвіл на внесення змін до глобального корпоративного шаблону.

Додавання та змінення календаря

Можна додати й настроїти три типи календарів:

  • Календар проекту.    Робочий графік за промовчанням для всіх завдань проекту. Використовуйте цей календар, щоб змінити стандартні робочі дні та дні свят для всієї організації. Докладніші відомості див. у статті Додавання свят і днів відпустки.

  • Календар ресурсу.    Робочий час кожної особи (або об’єкта), що працює над проектом. За замовчуванням програма Project створює календарі ресурсів на основі стандартного календаря. Скористайтеся цим календарем, щоб змінити графік або дні відпустки одного ресурсу. Докладні відомості див. у статті Додавання свят і днів відпустки.

  • Основні календарі.    Це – шаблони для календаря проекту, календарів ресурсів і календарів завдань. У програмі Project є три основні календарі:

    • 24-годинний календар.    У цьому календарі вказується графік безперервної роботи (24 години на добу), наприклад механічного процесу.

    • Календар нічних змін.    Календар нічних змін відображає графік нічних змін із ночі понеділка до ранку суботи, із 23:00 до 8:00 із годиною перерви.

    • Стандартний календар.    Стандартний календар – це календар за промовчанням для проекту. Він є основою для календарів ресурсів. У ньому відображено традиційний робочий графік: з понеділка по п’ятницю, з 8:00 до 17:00 із годиною перерви.

Додаткові відомості про календарі та графіки

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×