Змінення параметрів учасників для нарад Skype for Business

Змінення параметрів учасників для нарад Skype for Business

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Параметри за замовчуванням Skype для бізнесу підходять для невеликих і нерегулярних нарад зі співробітниками. Варто змініть потрібні параметри, якщо ви запрошуєте більше 10 to15 користувачів, щоб керувати дозволами наради, або є представники інших компаній.

Якщо ви використовуєте програму Outlook, можна змінити параметри для всіх Skype для бізнесу нарад, настроювання, натиснувши кнопку створити Skype для бізнесу наради в календарі Outlook, натиснувши кнопку Параметри наради на стрічці та вибравши потрібні параметри.

Порада :  Незалежно від того, чи використовуєте ви програму Outlook, якщо ви доповідач наради, ви можете змінити деякі параметри для неї. Наприклад, увімкнути чи вимкнути відео або вибрати доповідача під час наради. У вікні наради натисніть піктограму "Люди", а потім використайте параметри на вкладках Учасники та Дії.

Таким користувачам не потрібно чекати у фойє

Користувач вирішує, які учасники відразу можуть приймати участь у нараді, а які повинні зачекати, доки користувач надасть їм дозвіл на приєднання. Якщо деякі учасники перебувають у режимі очікування, коли нарада розпочинається, можна переглянути список осіб, які чекають, і надати або заборонити їм доступ до наради.

Хто зможе відразу взяти участь у нараді?

Що відбувається

Рекомендовано для таких ситуацій

Тільки я, організатор наради

Лише ви як організатор наради можете відразу брати участь у нараді. Усі інші учасники повинні зачекати, доки їх допустять.

Нарада має високий рівень безпеки та в ній використовується конфіденційна інформація.

Запрошені користувачі з компанії

Лише запрошені на нараду користувачі можуть безпосередньо приєднатися до наради. Усі інші учасники повинні зачекати, доки їх допустять.

Обговорюється конфіденційна інформація та необхідно, щоб приєдналися лише певні особи.

Будь-хто з моєї організації

Будь-який співробітник організації може безпосередньо приєднатися до наради, навіть без запрошення.

Зовнішні учасники не беруть участь у нараді, і конфіденційна інформація не обговорюється.

Будь-хто (без обмежень)

Будь-яка особа, яка має доступ до посилання на нараду, одразу потрапляє на нараду.

Запрошені зовнішні учасники й конфіденційна інформація не обговорюється.

Примітка : Для Skype для бізнесу онлайн у конференції користувачів, які використовують Microsoft як постачальника телефонних конференцій заблоковані лише тоді, коли таким користувачам не потрібно чекати у фойє має значення тільки я, Організатор наради у вікні Параметри Outlook запросити наради або організатору наради в Skype для бізнесу параметрів наради під час наради.

Примітки : Якщо в особовому записі передбачено можливість створення запитів на розмову, що містить деталі виклику, не забудьте також настроїти параметри для осіб, що надсилають виклик. Виберіть такі пункти.

  • Абоненти отримують прямий доступ, щоб особи, що надсилають виклик із телефону, автоматично приєднувалися до наради.

  • Сповіщати, коли користувачі приєднуються до наради або покидають її, щоб усі учасники змогли почути імена осіб, які приєднуються або залишають нараду. Не рекомендовано для нарад із великою кількістю учасників.

Хто доповідає?

Тут можна вибрати, хто буде доповідачем на нараді. Пам’ятайте, що всі доповідачі мають повний контроль над нарадою та можуть надавати спільний доступ до вмісту, записувати нараду, змінювати параметри наради, вимикати звук для користувачів тощо.

Хто доповідає?

Що відбувається

Рекомендовано для таких ситуацій

Тільки я, організатор наради

Тільки користувач, який є організатором наради, матиме дозволи доповідача.

Використовуйте цей параметр, якщо учасникам не потрібно взаємодіяти із вмістом наради. За бажання під час наради можна призначити додаткових доповідачів.

Будь-хто з моєї організації

Будь-який працівник вашої організації може бути доповідачем.

Цей варіант зручний для неофіційних зустрічей з учасниками робочої групи: усі учасники зможуть надавати спільний доступ до вмісту та змінювати його.

Будь-хто (без обмежень)

Будь-який запрошений учасник може бути доповідачем.

Використовуйте цей параметр, коли ви запросили зовнішніх учасників, які мають вести презентацію.

Вибрані користувачі

Користувач і учасники, вибрані ним, можуть бути доповідачами.

Використовуйте цей параметр, коли необхідно, щоб певні особи були доповідачами.

Примітка : У розділі Вибрані користувачі виберіть пункт Вибрати доповідачів і перемістіть учасників із частини Учасники до частини Доповідачі. Зовнішні учасники та списки розсилки не можуть бути додані як доповідачі, але особам можна надати дозволи доповідача під час наради.

Обмежити участь?

Якщо потрібно настроїти велику нараду або запобігти перервам у роботі, можна вимкнути мікрофони всіх учасників, вимкнути обмін миттєвими повідомленнями чи заборонити використання веб-камер, установивши такі прапорці:

  • Вимкнути миттєві повідомлення

  • Вимкнути мікрофони всіх учасників

  • Заборонити учасникам надсилати відеозаписи

Ці настройки застосовуються лише до учасників. Доповідачі завжди можуть використовувати аудіо та відео під час наради, залежно від параметрів облікового запису.

Телефон

  • Звідки телефонуватиме більшість користувачів?

Якщо ваш обліковий запис дає змогу створювати запрошення на нараду, які містять відомості про вхідний виклик (тобто, якщо настроєно телеконференції), учасники можуть надсилати виклик до наради з телефону, а не з комп’ютера. Можна допомогти їм швидко знайти місцевий номер і уникнути витрат на міжнародні виклики, вибравши регіон, з якого телефонуватиме більшість учасників.

У параметрах наради відкрийте вкладку Телефон і виберіть необхідне розташування під написом Звідки телефонуватиме більшість користувачів? Після цього на запрошення для цього розташування відображається місцевий номер.

Примітка : Щоб отримати докладніші відомості про телеконференції, зверніться до служби технічної підтримки у своїй організації.

  • Забули свій PIN-код для набору?

Здебільшого PIN-код непотрібний, щоб приєднатися до наради викликом із телефону. Ви безпосередньо підключаєтеся до наради, а у списку учасників відображається ваш номер. Та якщо потрібно надіслати виклик на правах ведучого або автентифікованого абонента, слід ввести PIN-код і/або робочий чи додатковий номер.

Примітка : Надсилання виклику користувачем як автентифікованим абонентом означає лише те, що нарада захищена й користувач має бути ідентифікований, перш ніж він приєднається до неї. Після цього у списку учасників відображається ім’я користувача, а не його номер.

Якщо ви не пам’ятаєте свій PIN-код, у запрошенні на нараду виберіть посилання Отримайте свій PIN-код зараз і виконайте інструкції на сторінці, щоб настроїти або скинути його.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×