Змінення параметрів оповіщень у програмі Lync

Якщо вам не подобається, як програма Lync намагається привернути до себе увагу, це можна змінити. Наприклад, якщо виявиться, що вам не надходять оповіщення про запити миттєвих повідомлень, існують різні шляхи вирішення цієї проблеми. З іншого боку, якщо звукові оповіщення програми Lync вам набридають, їх можна вимкнути. Якщо ви дійсно зайняті, можете вимкнути оповіщення про надходження викликів або повідомлень від усіх контактів, окрім основних. А якщо вам не цікаво знати про те, хто та коли додав вас до списку контактів, можна взагалі відмовитися від оповіщень.

Примітка : Інформацію про те, як реагувати на оповіщення про вхідні миттєві повідомлення, див. у статті Надсилання миттєвого повідомлення (використання миттєвих повідомлень Lync).

Настроювання оповіщень, щоб вони були помітнішими

Якщо надіслані оповіщення про запит на бесіду відсутні і необхідно зробити їх помітними, зробіть ось що.

  • Настройте екран так, щоб програма Lync завжди відображалася на передньому плані. Клацніть стрілку розкривного списку біля кнопки Параметри піктограма ''Параметри'' , виберіть зі списку пункт Знаряддя, а потім виберіть пункт Поверх інших вікон.

  • Переконайтеся, що у програмі Lync настроєно відтворення звукових оповіщень: натисніть кнопку Параметри, виберіть пункт Звукові сигнали та звуки, потім установіть прапорець Відтворювати звуки у програмі Lync (включно зі звуковими сигналами вхідних викликів і оповіщень миттєвих повідомлень) і переконайтеся, що інші прапорці на панелі не встановлено.

    Змінення настройок оповіщень у програмі Lync

  • Переконайтеся, що гучність динаміків комп’ютера та інших аудіопристроїв виставлено на достатньому рівні.

  • Якщо використовується кілька моніторів, спробуйте перемістити головне вікно програми Lync на робочий монітор.

  • Спробуйте вибрати більш вишуканий або більш мелодійний звук, ніж той, який встановлено за промовчанням.

  • Виберіть параметри "Звукові сигнали та звуки", натисніть кнопку Настройки звуку та перейдіть на вкладку Звуки.

  • У панелі відображення програмних подій перетягніть повзунок вниз до списків програми Lync.

  • Клацніть елемент Вхідне миттєве повідомлення. На екрані "Звуки" в нижній частині вікна має з’явитися напис COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  • Поруч із цим написом клацніть стрілку вниз і прослухайте кілька інших звукових оповіщень зі списку.

  • Вибравши звук для оповіщень вхідних миттєвих повідомлень, клацніть елемент Застосувати. (На панелі відображення програмних подій має відображатися напис "Вхідне миттєве повідомлення", а на панелі "Звуки" – ім’я вибраного файлу WAV.) Потім натисніть кнопку OK. (Також можна записати власний файл WAV і перейти до нього, щоб вибрати його як звук оповіщення миттєвого повідомлення.)

  • Щоб установити настроювані оповіщення для інших видів зв’язку, крім миттєвих повідомлень, поверніться до кроку 3, виберіть режим зв’язку Lync, відмінний від "Вхідні миттєві повідомлення", (наприклад, Вхідний виклик, Вхідний відеовиклик, Вхідний виклик команди) і виконайте кроки 4 та 5 для цього типу зв’язку.

Вимкнення звукових оповіщень

  • У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри, виберіть пункт Звукові сигнали та звуки, а потім у розділі Звуки зніміть прапорець Відтворювати звуки у програмі Lync (включно зі звуковими сигналами вхідних викликів і оповіщень миттєвих повідомлень).

Настроювання параметрів стану "Не турбувати"

Якщо ви зайняті, установіть стан "Не турбувати", щоб уникнути постійних відволікань від роботи. Іноді необхідно залишатися на зв’язку з важливими контактами. Можна зробити виняток для контактів, для яких призначено рівень "Робоча група" (зазвичай, це найближчі співробітники).

Натисніть кнопку Параметри, виберіть пункт Оповіщення, а потім у розділі Коли мій стан "Не турбувати" виберіть один із таких параметрів:

  • Щоб приховати всі оповіщення програми Lync і уникнути постійних втручань під час роботи, коли встановлено стан "Не турбувати", виберіть пункт Не відображати оповіщення.

  • Щоб бачити лише запрошення до розмови від користувачів із робочої групи та приховати інші оповіщення, якщо встановлено стан "Не турбувати", виберіть пункт Відображати запрошення до розмови лише від користувачів із рівнем конфіденційності "Робоча група".

  • Щоб відображати всі оповіщення, але обмежувати запрошення до розмови лише тими, які надсилають контакти з робочої групи, якщо встановлено стан "Не турбувати", виберіть пункт Відображати всі оповіщення, а запрошення до розмови – лише від користувачів із рівнем конфіденційності "Робоча група".

Змінення оповіщення, якщо вас додано як контакт

За промовчанням, коли хтось додає вас до списку контактів, у програмі Lync цього користувача буде додано до списку запропонованих контактів. Щоб переглянути цей список, у поданні контактів головного вікна програми Lync відкрийте вкладку Нові. Виберіть користувачів, яких потрібно додати до списку контактів, і призначте їм рівень конфіденційності та членство у відповідній групі.

Якщо ви не хочете відволікатися для цього від роботи, можна дозволити програмі Lync автоматично додавати тих користувачів, які додали вас до свого списку контактів. Для них буде встановлено рівень конфіденційності колег. Щоб почати автоматично додавати ці контакти, виконайте такі дії:

  • Натисніть кнопку Параметри, виберіть пункт Оповіщення та зніміть прапорець Сповіщати мене, коли хтось додає мене до свого списку контактів.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×