Змінення нової бази даних створено на основі шаблону

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Кожен шаблон, що входить до складу Access – це відстеження виконання застосунку, який містить попередньо визначені таблиць, форм, звітів, запити, макроси та зв'язки. Ці шаблони призначені для використання поза з коробки, тому, що можна створити нову базу даних, на основі шаблону та отримати і працює швидко. Однак, може бути випадки, коли потрібно змінити нової бази даних, наприклад, щоб додати перейменувати поле або змінення звіту.

У цій статті пояснюється, як виконувати найпоширеніші зміни, які можна застосовувати до бази даних, створена на основі шаблону. Відобразити посилання на статті докладніші відомості про окремі області.

У цій статті

Дізнайтеся про основи таблиць і полів

Додавання поля до таблиці

Видалення поля з таблиці

Перейменування поля або таблиці

Додавання поля до форми або звіту

Додавання поля для збереження документів, файли або зображення

Змінити спосіб відображення поля

Дізнайтеся про основи таблиць і полів

Під час створення бази даних, дані зберігаються в таблиці, списки на основі теми рядків і стовпців. Ви зберігати відомості про елементи, які потрібно відстежувати в полях (також називається стовпців). Наприклад, в таблиці «контакти» можна створити поля прізвище, ім'я, номер телефону та адресу. Для таблиці «Товари» можна створити поля Назва товару, код товару та ціна.

Важливо уважно вибирайте поля. Наприклад, це зазвичай погана ідея, щоб створити поле для збереження обчислене значення. У більшості випадків ви можете мати Access обчислити значення, якщо це необхідно. Під час вибору полів, спробуйте зберігання відомостей у його найменше корисні частин. Наприклад, замість повне ім'я одного поля, можна зберігати ім'я, прізвище окремо. Як правило, якщо потрібно повідомити про сортування, пошуку та виконати обчислення елемента інформації, опублікуйте його в полі окремо.

Щоб отримати додаткові відомості про створення баз даних і вибір полів, див. статтю Основи розробки баз даних.

Поле містить певні характеристик. Наприклад, кожне поле має ім'я, яке ідентифікує поля в таблиці. Поле також має тип даних, який вибрано відповідно дані буде збережено. Тип даних визначає значення, які можна зберігати й дій, які можуть виконувати на ці значення також як обсяг простору скасовано для кожного значення. Кожне поле, також має пов'язані з ними групи параметрів під назвою властивостей, які визначають перейменувати характеристики поля. Наприклад, властивість Формат визначає макет відображення поля – тобто, як він має відображатися під час відображення.

Додавання поля до таблиці

Можна легко додати поля до таблиці у вікні табличного подання даних. Проте, можна також додати поля до таблиці в режимі конструктора. У вікні табличного подання даних додайте поле, ввівши дані у клітинці під заголовком стовпця натисніть кнопку Додати . Можна також додати поля до таблиці в режимі конструктора.

Щоб дізнатися більше про додавання поля до таблиці у вікні табличного подання даних, перегляньте статтю Додавання або видалення стовпців у таблиці даних.

Щоб дізнатися більше про додавання поля до таблиці в режимі конструктора, наведено у статті створення таблиці та додавання полів.

Примітка.: Під час додавання нового поля до таблиці, поле не автоматично додається до наявної форми та звіти. Вручну, потрібно додати поле до цих формами та звітами в порядку, він має відображатися в них.

Видалення поля з таблиці

Якщо це можливо, вам слід уникати видаляти поля з бази даних, створеної з однієї з вказаній шаблони, цілком імовірно, що поле працює в інших об'єктів бази даних, наприклад, форм і звітів. Таким чином, видаливши поле буде створено наслідки під час спроби скористатися іншими об'єктами бази даних, які використовують поля, об'єкти бази даних не працюватиме належним чином. Вам доведеться видалити будь-які посилання в полі з усіх об'єктів, які використовують його в порядку, ці об'єкти до працює належним чином.

Коли ви вирішите, що потрібно видалити поле з бази даних, створеної на основі шаблону, ви можете зробити це у вікні табличного подання даних або режим конструктора. Пам'ятайте, що якщо інші об'єкти бази даних посилання видалені поля, потрібно змінити ці інші об'єкти, щоб видалити посилання. Наприклад, якщо звіт містить елемент керування, прив'язаний до поля видалені», який звіт відображається повідомлення про помилку, тому що Access не вдається знайти дані, для цього поля.

Якщо видалити поле, остаточно видалити всі дані, що зберігаються в цьому полі. З цієї причини ви повинні використовувати обережність під час видалення поля та слід створювати резервну копію бази даних, перш ніж видалити поле.

Перш ніж видалити поле, потрібно переконатися, що він не беруть участь у будь-які зв'язки між таблицями. Якщо ви намагатиметеся видалити поле, для яких наявні зв'язки, відобразиться попередження Access, необхідно спочатку видалити зв'язки.

Покрокові інструкції з видалення зв'язку між таблицями наведено у статті створення, редагування та видалення зв'язків.

Щоб отримати покрокові вказівки про те, як видаляти поля з таблиць перегляньте статтю видалення поля.

Перейменування поля або таблиці

Якщо це можливо, вам слід уникати Перейменування поля або таблиці в базі даних, створеної з однієї з вказаній шаблони, цілком імовірно, що поля або таблиці працює в інших об'єктів бази даних, наприклад, форм і звітів. Таким чином, Перейменування поля або таблиці можна створити наслідки під час спроби скористатися іншими об'єктами бази даних, які використовують поля або таблиці. Інші об'єкти може не працювати належним чином, якщо вони ще посилання старим іменем. Інші об'єкти до працює належним чином необхідно змінити старим іменем нове ім'я. Якщо в діалоговому вікні Параметри Access , категорію Поточна база даних установлено прапорець поруч із пунктом виконувати автовиправлення імені , багато роботи буде зроблено для вас автоматично.

Можна змінити текст, який відображається в заголовок стовпця у вікні табличного подання даних. Ви можете зробити це без необхідності в рядку стану. Якщо ви хочете, щоб змінити текст у заголовку стовпця, а не потрібно, щоб перейменувати поле, у розділі змінення тексту, яка відображається на заголовок стовпця.

Якщо потрібно, можна перейменування таблиці в області переходів або перейменувати поле у вікні табличного подання даних або режим конструктора. Перш ніж робити це, слід врахувати Увімкнення параметра Автовиправлення імені , якщо його не вже ввімкнуто.

Увімкніть параметр автовиправлення імені

Під час перейменування об'єкта бази даних, наприклад поле, таблиці, форми або звіту, зазвичай потрібно, ім'я зміни для розповсюдження всієї бази даних. В іншому разі об'єктів, які посилаються на ім'я старий не працюватиме належним чином. Access містить функцію автовиправлення імені, який допомагає поширити зміни імен. За промовчанням Автовиправлення імені ввімкнуто для всіх нових баз даних у Access. Проте, якщо її вимкнуто, це можна зробити ось як можна ввімкнути.

Увімкніть параметр автовиправлення імені

  1. Клацніть Файл > Параметри

  2. У діалоговому вікні Параметри Access в області ліворуч виберіть пункт Поточна база даних.

  3. У розділі Параметри автовиправлення іменівстановіть прапорець відстежувати відомості про автовиправлення імені та встановіть прапорець поруч із пунктом виконувати автовиправлення імені .

  4. Якщо потрібно зберегти журнали кожну зміну, яка здійснюється автовиправлення імені таблиці, установіть прапорець журналу зміни автовиправлення імені .

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. Щоб зберегти внесені зміни, натисніть кнопку зберегти на панелі Швидкого доступу.

Примітка.: Функцію автовиправлення імені – це не так само, як функція автовиправлення. Функцію автовиправлення імені виправляє посилання між об'єктами. Функцію автовиправлення виправляє часто неправильно написаного слова або фрази.

Перейменування поля у вікні табличного подання даних

  1. В області переходів двічі клацніть таблицю, у якій потрібно перейменувати поле.

    Таблицю відкрито у вікні табличного подання даних.

  2. Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця для поля, яке потрібно перейменувати і виберіть пункт Перейменувати поле , у контекстному меню.

  3. Введіть нове ім'я для цього поля а потім натисніть клавішу ENTER.

Перейменування поля в режимі конструктора

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, у якому ви хочете, щоб перейменувати поле і виберіть у контекстному меню виберіть пункт Конструктор .

    У таблиці буде відкрито в режимі конструктора.

  2. Клацніть клітинку у стовпці Ім'я поля для поля, яке потрібно перейменувати.

    Порада.: Щоб виділити все поле ім'я, просто наведіть вказівник на пункт ліворуч від першого символу в імені доки вказівник миші зміниться на стрілку та виберіть пункт.

  3. Редагування тексту в рядку стану.

  4. Щоб зберегти внесені зміни, натисніть кнопку зберегти на панелі Швидкого доступу.

Перейменування таблиці

Можна перейменовувати таблиці та більшість інших об'єктів бази даних безпосередньо в області переходів.

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яку потрібно перейменувати і натисніть кнопку Перейменувати в контекстному меню.

    Примітка.: Потрібно закрити всі відкриті об'єкти, які посилаються таблиці, перш ніж його можна змінити.

  2. Введіть нове ім'я та натисніть клавішу ENTER.

  3. Щоб зберегти внесені зміни, натисніть кнопку зберегти на панелі Швидкого доступу.

Змінити текст, який відображається в заголовок стовпця

Назву або заголовок, ви можете призначати поля, встановивши для властивості поля назва – підпису. Підпис не залежить від імені поля, кожне поле має ім'я поля а також можуть мати підпису. Наприклад, ви можете свого імені поля, щоб бути одного слова без пробілів вбудовані. Потім за допомогою властивості підпису для створення більш описове ім'я, яке містить пробіли. У програмі Access відобразиться назва замість імені поля, у вікні табличного подання даних і підписи та заголовки в запитів, форм і звітів.

Якщо не вказати тексту підпису властивості, за промовчанням використовується ім'я поля.

Якщо ви хочете, щоб змінити ім'я, яке відображається в заголовку стовпця у вікні табличного подання даних, ви можете зробити це без змінення імені поля, встановивши для властивості поля підпису . Щоб змінити властивості поля назва , зробіть ось що.

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, у якій потрібно змінити підпис і виберіть у контекстному меню виберіть пункт Конструктор .

    У таблиці буде відкрито в режимі конструктора.

  2. Клацніть клітинку у стовпці Ім'я поля для поля яких властивість підпис потрібно встановити.

  3. У нижній частині у розділі Властивості поляна вкладці загальні виберіть підпис.

  4. Введіть новий заголовок для цього поля.

  5. Щоб зберегти внесені зміни, натисніть кнопку зберегти на панелі Швидкого доступу.

Під час наступного відкриття таблиці у вікні табличного подання даних, назва замість імені поля, яке відображається в заголовку стовпця.

На початок сторінки

Додавання поля до форми або звіту

Під час створення бази даних, які на основі шаблону, бази даних буде містити кількість вбудовані, створеного форми та звіти, які можна працювати з відразу. Ви можете виявити, проте, який потрібно додати додаткове поле до форми або звіту. Додавання поля до форми або звіту до створення те, що називається елемента керування.

Елементи керування – це об’єкти, які відображають дані, виконують дії та надають можливості перегляду й роботи з інформацією, що вдосконалює інтерфейс користувача (надписами, зображеннями тощо). Приєднане, вільний та обчислювані елементи керування можна.

Повний список типи елементів керування, які можна використовувати у формах і звітах перегляньте статтю Загальні відомості про елементи керування.

Додавання поля у формі або звіті в режимі розмічування

Після створення форми або звіту, можна легко відрегулювати оформленні, робота в режимі розмічування. За допомогою фактичні інтерактивних даних до загальні, можна настроїти ширину поля та змінити порядок полів. Можна розмістити нового поля у формі або звіті та встановити властивості для форми або звіту і їхніх елементів керування.

Щоб перейти до подання макета, в області переходів клацніть правою кнопкою миші форму або звіт і в контекстному меню виберіть пункт Подання макета . Крім того, ви можете натисніть кнопку Подання макета в рядку стану програми Access, або можна клацніть правою кнопкою миші вкладку потрібного документа форми або звіту та виберіть пункт Подання макета в контекстному меню.

Відкриття вікна властивостей

  • На вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку Аркуш властивостей.

    Сполучення клавіш. Натисніть клавішу F4.

Щоб додати поля з базової таблиці або запиту до макета, можна використовувати область Список полів . Щоб відобразити область Список полів , на вкладці Формат у групі елементи керування натисніть кнопку Додати наявні поля. Потім можна перетягнути поля безпосередньо з області Список полів на структура.

Відображення області Список полів

  • На вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку Додати наявні поля.

Додавання поля з області Список полів

  • Щоб додати одне поле, перетягніть поле з області Список полів до розділу, де його потрібно відображати у формі або звіті.

  • Щоб одночасно додати кілька полів, виберіть потрібні поля, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Перетягніть вибрані поля у формі або звіті.

Під час перетягування полів на розділ, створюється на Приєднаний елемент керування текстовим полем для кожного поля яка автоматично розмістить елемент керування підписом поруч із кожним полем.

Докладні відомості про форми та звіти можна знайти у статті Додавання поля до форми або звіту, створення форми у програмі Accessі створити простий звіт.

Додавання поля для збереження документів, файли або зображення

За допомогою Access для додавання поля з типом даних вкладення для зберігання одну або кілька документів, файли або зображення. Поле вкладення можна використовувати для зберігання кількох файлів у одного поля. Навіть більше ніж один тип файлу, можна зберігати в цьому полі. Наприклад, у базі даних кандидатів стажу можна вкладати один або кілька резюме, крім фотографії, запис для кожного контакту.

Додавання поля вкладення до таблиці

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, у якому потрібно додати поле та виберіть у контекстному меню виберіть пункт Конструктор .

    У таблиці буде відкрито в режимі конструктора.

  2. У стовпці Ім'я поля клацніть перший пустий рядок і введіть ім'я нового поля.

  3. Виберіть сусідню клітинку у стовпці Тип даних а потім виберіть вкладення у списку.

  4. Щоб зберегти внесені зміни, натисніть кнопку зберегти на панелі Швидкого доступу.

    Доступ може відобразитися повідомлення про те, що не можна скасувати внесені зміни після збереження таблиці, що. Це означає, що поле не можна перетворити на інший тип даних, але його можна видалити, якщо ви вважаєте, що ви зробили помилку.

  5. Натисніть кнопку так для підтвердження змін.

Після додавання поля вкладення до таблиці за допомогою діалогового вікна вкладення для додавання документів, зображень або файлів до запису.

Додавання вкладення до поля

  1. В області переходів двічі клацніть таблицю, до якої потрібно додати вкладення.

    Таблицю відкрито у вікні табличного подання даних.

  2. У таблиці двічі клацніть поле вкладення.

    Відобразиться діалогове вікно Вкладення.

  3. Натисніть кнопку Додати.

    З’явиться діалогове вікно Вибрати файл.

  4. Скористайтеся списком Пошук в , щоб перейдіть до файлу або файлів, які потрібно приєднати до запису, виберіть файл або файли і натисніть кнопку Відкрити.

    Зверніть увагу, що ви можете вибрати кілька файлів будь-якого типу даних, що підтримуються.

  5. У діалоговому вікні Вкладення натисніть кнопку OK, щоб додати файли до таблиці.

    Програмі Access буде додано файли до поля та збільшено число, яке позначає вкладення відповідно.

  6. Повторіть ці кроки за потреби, щоб додати файли до поточного поля або інших полів таблиці.

Додаткові відомості про поля вкладення перегляньте статтю вкладення файлів і графіки до записів у базі даних.

На початок сторінки

Змінити спосіб відображення поля

Можна настроїти спосіб поле відображається, якщо воно відображається. Наприклад, можна настроїти відображення формати для використання у всій бази даних, таких як у формах і звітах, або коли таблицю відкрито у вікні табличного подання даних. Установлення формату відображення, властивість поля Формат . У поле властивості Формат натисніть успадковується автоматично нові форми та звіти, які можна створювати.

Установлення формату відображення у вікні табличного подання даних

  1. В області переходів двічі клацніть таблицю, що містить поле, формат якого потрібно встановити.
    Таблицю відкрито у вікні табличного подання даних.

  2. Клацніть поле формат відображення якого потрібно встановити.

  3. На вкладці поля у групі форматування клацніть стрілку розкривного списку поряд з елементом Форматі виберіть потрібний формат.

    Поле відображається на новий формат відображення.

Установлення формату відображення в режимі конструктора

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, що містить поля формат відображення якого потрібно змінити і виберіть у контекстному меню виберіть пункт Конструктор .

    У таблиці буде відкрито в режимі конструктора.

  2. Клацніть поле формат відображення якого потрібно встановити.

  3. У розділі Властивості поляна вкладці загальні клацніть поле Формат .

  4. Клацніть розкривний список і виберіть формат відображення.

  5. Щоб зберегти внесені зміни, натисніть кнопку зберегти на панелі Швидкого доступу.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×