Змінення настройок робочого процесу для типу вмісту сайту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Частина настройок передбачених в Microsoft Office SharePoint Server 2007 робочих процесів спільні для всіх процесів, а інші — індивідуальні для кожного окремого процесу. У цій статті описано настройку параметрів, які є спільними для всіх робочих процесів.

У цій статті

Відкриття зміни робочий цикл сторінки

Визначення списку завдань

Визначення списку журналу

Настроювання параметрів запуску робочого циклу

Оновлення типів вмісту списку та сайту

Відкриття сторінки «Змінення робочого процесу»

Виконайте вказані нижче дії, щоб відкрити сторінку, на якій можна змінювати настройки робочого циклу. Кожному з наступних процедур починається на сторінці змінення робочого циклу .

  1. На домашній сторінці колекції сайтів у меню Дії сайту виберіть пункт Настроювання сайту, відтак виберіть команду Змінення параметрів сайту.

  2. На сторінці Параметрів сайту в розділі Список типів виберіть пункт типи вмісту сайту.

  3. Виберіть тип вмісту, з яким пов’язаний робочий процес, відтак виберіть пункт Настройки робочого процесу.

  4. Виберіть робочий процес, який потрібно змінити, після чого, використовуючи наведені в наступних розділах відомості, внесіть потрібні зміни.

На початок сторінки

Визначення списку завдань

У кожного робочого циклу завдання призначено для користувачів або груп або обидва, ввімкнути робочий цикл буде завершено. Наприклад, у робочого процесу затвердження, можна призначати осіб або груп завдання затвердження елементів за певною датою. За промовчанням Усі завдання зберігаються у списку завдань, де можна переглянути стан завдання та інші властивості. Зберігання завдання робочого циклу у списку завдань за промовчанням буде легше керувати кількістю завдань в одному розташуванні. Це також полегшує для синхронізації завдання з Microsoft Office Outlook 2007.

Потреба у створенні унікального списку завдань для робочого процесу може виникнути в таких ситуаціях:

  • Для безпеки та конфіденційності потрібно зберегти список певного завдання окремо від основного списку завдань. Для завдань, які передбачають конфіденційними даними або дані, які мають залишатися конфіденційними можна надати список завдань унікальне ім'я.

  • За наявності великої кількості робочих процесів або якщо процеси містять багато завдань, для підтримання оптимального рівня продуктивності може виникнути потреба в збереженні окремих списків завдань для кожного робочого процесу. Якщо кількість елементів у списках завдань і журналу не перевищуватиме 2000, списки не впливатимуть на продуктивність сайту.

  • Відкрийте на сторінці "змінення робочого циклу".

  • У розділі Список завдань залиште відображуваний список завдань за промовчанням або введіть ім'я унікального списку завдань, окремо від основного списку завдань.

    Якщо вже створено кілька списків завдань, вони будуть доступні в полі Введіть ім'я для списку завдань.

    Примітка : Якщо запущено екземплярів робочого циклу, ви побачите попередження, якщо ви вирішили змінити список завдань на об'єднання.

На початок сторінки

Визначення списку журналу

Як і в списку завдань, можна створити унікальний список журналу якщо конфіденційні дані ввійшов у полі Примітки й опис. Унікальний список журналу доцільно також робочих циклів наведено тисячі елементів. У цих випадках це корисно для відокремлення історії робочого циклу.

  1. Відкрийте на сторінці "змінення робочого циклу".

  2. У розділі Список журналу залиште відображуваний список журналу за промовчанням або введіть ім'я унікального списку журналу для цього робочого циклу.

На початок сторінки

Настроювання параметрів запуску робочого процесу

Функції, у розділі Параметри запуску дають змогу визначити, як активувати робочого циклу. Вибір за замовчуванням – це дозволити цей робочий цикл запускатиметься вручну автентифікованому користувачу дозволи для редагування елементів. Цей параметр дає змогу користувачам запускати робочий цикл, вибравши робочі цикли з меню, яке відображається, коли користувач натискає екземпляр типу вмісту. Коли користувач вибирає робочі цикли, Відкриється сторінка робочих циклів і користувач може вибрати робочого циклу з розділу запуск нового робочого циклу на сторінці.

Два автоматичного запуску доступні параметри для робочих циклів, які потрібно виконати для забезпечення політику або інших причин, які зробити обов'язковим робочого циклу.

  1. Відкрийте на сторінці "змінення робочого циклу".

  2. Виберіть рівень дозволів для обмеження робочого процесу певними групами дозволів:

    • Дозвіл на Редагування елементів за замовчуванням. Це не можна змінити на шаблонах, які надаються Office SharePoint Server 2007, оскільки ці шаблони вимагають дозвіл на редагування елементів або пізнішої версії. Ці шаблони не можна встановити нижче дозволів.

    • Щоб установити додаткові обмеження на користувачів, які можна запустити робочий цикл, установіть прапорець Керування списками для запуску робочого циклу .

  3. Якщо потрібно, можна вибрати параметр автоматичного запуску.

    • Встановіть прапорець запускати цей робочий цикл, коли створюється новий елемент , якщо потрібно, щоб робочий цикл для автоматичного запуску під час створення нового елемента у списку або бібліотеці, незалежно від того, чи користувач вручну запускає робочий цикл. Наприклад, ви можете робочого циклу, щоб почати щоразу, коли елемент цього типу вмісту буде створено в бібліотеку або список.

    • Установіть прапорець запускати цей робочий цикл, коли змінюється елемента для робочих циклів, які потрібно запускати автоматично під час змінення елемента. Наприклад, у політики збереження робочого циклу, термін може знадобитися змінити під час змінення елемента.

      Примітка : Обидва параметри автоматичного запуску можуть співіснувати з настройкою за промовчанням, яка дає змогу користувачам запускати робочий процес вручну.

На початок сторінки

Оновлення типів вмісту списків і сайтів

На сторінці " змінення робочого циклу " у розділі Оновлення списку та типи вмісту сайту ви можете вказати, чи потрібно, щоб усі типи вмісту, успадковані від цього типу вмісту також використовувати з робочим циклом.

  1. Відкрийте на сторінці "змінення робочого циклу".

  2. У розділі Оновлення типів вмісту списку та сайту натисніть кнопку Так, щоб ці настройки робочого процесу успадковувалися всіма типами вмісту, створеними на основі цього типу.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×