Змінення настройок оповіщень у програмі Lync

Якщо вам не подобається, як програма Lync намагається привернути вашу увагу, це можна змінити. Наприклад, якщо виявиться, що вам не надходять оповіщення про запити на обмін миттєвими повідомленнями, існує кілька шляхів вирішення цієї проблеми. З іншого боку, якщо звукові оповіщення програми Lync вам набридають, їх можна вимкнути. Якщо ви дуже зайняті, можна вимкнути оповіщення про надходження викликів або повідомлень від усіх контактів, окрім основних. А якщо вам не цікаво знати про те, що будь-яка особа додала вас до списку контактів, можна взагалі відмовитися від оповіщень.

Як зробити оповіщення більш помітними?

Якщо ви не бачите оповіщення про запит на обмін миттєвими повідомленнями, ось як зробити їх помітнішими.

  • Настройте екран так, щоб програма Lync завжди відображалася на передньому плані: клацніть стрілку розкриття меню біля кнопки Параметри піктограма ''Параметри'' , виберіть пункт Знаряддя, а потім виберіть пункт Поверх інших вікон.

  • Переконайтеся, що у програмі Lync настроєно надсилання звукових оповіщень: натисніть кнопку Параметри, виберіть пункт Звукові сигнали та звуки, установіть прапорець Відтворювати звуки у програмі Lync (включно зі звуковими сигналами вхідних викликів і оповіщень миттєвих повідомлень) і переконайтеся, що в цій області не встановлено інші прапорці.

    Змінення настройок оповіщень у програмі Lync

  • Переконайтеся, що гучність динаміків комп’ютера та інших аудіопристроїв виставлено на достатньому рівні.

  • Якщо використовується кілька моніторів, спробуйте перемістити головне вікно програми Lync на робочий монітор.

  • Спробуйте вибрати більш вишуканий або більш мелодійний звук, ніж той, який встановлено за промовчанням.

  • Натисніть кнопку «Параметри», виберіть пункт Звукові сигнали та звуки, натисніть кнопку Настройки звуку, а потім виберіть вкладку Звуки.

  • На панелі відображення програмних подій перетягніть повзунок вниз до списків програми Lync.

  • Клацніть елемент Вхідне миттєве повідомлення. На екрані "Звуки" в нижній частині вікна має з’явитися напис COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  • Поруч із цим написом клацніть стрілку вниз і прослухайте кілька інших звукових оповіщень зі списку.

  • Вибравши звук для оповіщень вхідних миттєвих повідомлень, клацніть елемент Застосувати. (На панелі відображення програмних подій має відображатися напис "Вхідне миттєве повідомлення", а на панелі "Звуки" – ім’я вибраного файлу WAV.) Потім натисніть кнопку OK. (Також можна записати власний файл WAV і перейти до нього, щоб вибрати його як звук оповіщення миттєвого повідомлення.)

  • Можна встановити схожі настроювані оповіщення, що повідомлятимуть про інші запити зв’язку крім миттєвих повідомлень. Для цього під час виконання кроку 3 виберіть інший режим зв’язку Lync замість «Вхідне миттєве повідомлення» (наприклад, Вхідний виклик, Вхідний відеовиклик, Вхідний виклик команди). Потім виконайте кроки 4 та 5.

Вимкнення звукових оповіщень

  • Натисніть кнопку «Параметри», виберіть пункт Звукові сигнали та звуки та зніміть прапорець Відтворювати звуки у програмі Lync (включно зі звуковими сигналами вхідних викликів і оповіщень миттєвих повідомлень).

Настроювання параметрів стану «Не турбувати»

Якщо ви дуже зайняті, можна встановити стан на Не турбувати, щоб інші не відволікали вас від роботи. Однак іноді все одно необхідно перебувати на зв’язку з важливими контактами. Ви можете зробити виняток для контактів, яким призначено рівень зв’язку Робоча група (зазвичай, ваші найближчі співробітники).

Відкрийте вікно параметрів оповіщень і виконайте одну з перелічених нижче дій.

  • Щоб приховати всі оповіщення програми Lync і уникнути постійних втручань під час роботи, коли встановлено стан Не турбувати, клацніть елемент Не відображати оповіщення.

  • Щоб відображати тільки запрошення до розмови контактів із робочої групи та приховувати всі інші оповіщення, коли встановлено стан Не турбувати, клацніть елемент Відображати запрошення до розмови лише від користувачів із рівнем конфіденційності «Робоча група».

  • Щоб бачити всі оповіщення, але отримувати запрошення до розмови лише від користувачів із робочої групи, коли встановлено стан Не турбувати, клацніть елемент Відображати всі оповіщення, а запрошення до розмови – лише від користувачів із рівнем конфіденційності «Робоча група».

Примітка : Якщо встановлено стан Не турбувати, а ви викликаєте 911, стан автоматично змінюється на Доступний. Стан можна змінити будь-коли.

Змінення оповіщення, якщо вас додано як контакт

За промовчанням коли користувач додає вас до списку контактів, у програмі Lync цього користувача буде додано до списку, що складається з потенційних користувачів, яких можна додати до власного списку контактів. Щоб переглянути цей список, у поданні контактів головного вікна програми Lync відкрийте вкладку Новий . Виберіть користувачів, яких потрібно додати до списку контактів і призначте їм рівень конфіденційності та членство у відповідній групі.

Але якщо ви не хочете відволікатися від роботи для виконання цього процесу, можна дозволити програмі Lync автоматично додавати тих користувачів, які додали вас до свого списку контактів. Для них буде встановлено рівень конфіденційності «Співробітник». Щоб почати автоматично додавати контакти, виконайте наведені нижче дії.

  • Відкрийте параметри оповіщень і зніміть прапорець Сповіщати мене, коли хтось додає мене до свого списку контактів.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×