Змінення настройок облікового запису електронної пошти

Змінення настройок облікового запису електронної пошти

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ви можете змінювати різноманітні параметри електронної пошти, а саме:

  • Пароль.

  • Зображення профілю.

  • Ім’я та адресу електронної пошти (лише для облікових записів POP та IMAP).

Змінення пароля

Спочатку потрібно буде змінити пароль в постачальника послуг електронної пошти, а потім оновлення Outlook за допомогою нового пароля.

Оновіть свій пароль у програмі Outlook

В Outlook з’явиться запит на оновлення пароля. Коли відобразиться відповідний запит, введіть новий пароль і за потреби встановіть прапорець "Запам’ятати пароль".

Змінення пароля

Спочатку потрібно буде змінити пароль із вашого постачальника послуг електронної пошти, наприклад Gmail, Yahoo або Xfinity а потім оновіть Outlook за допомогою нового пароля.

Перейдіть до постачальника послуг веб-сайту, наприклад, Gmail або Yahoo і дотримуйтеся їх інструкції зі змінення пароля.

Оновіть свій пароль у програмі Outlook

  1. В Outlook виберіть Файл > Параметри облікових записів > Параметри облікових записів.

    Параметри, доступні, якщо вибрати параметри облікових записів у програмі Outlook

  2. Виберіть обліковий запис електронної пошти, який потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Змінити.

    Змінення настройок облікового запису електронної пошти

  3. Оновіть пароль у вікні Змінення облікового запису.

    Можна змінити різні параметри облікових записів
  4. Коли Outlook перевірить параметри облікового запису, натисніть кнопку Закрити, а потім виберіть Завершити > Закрити, щоб повернутися до Outlook.

  1. Відкрийте вкладку Файл і під своєю фотографією виберіть команду Змінити.

    змінення свого зображення для системи office із програми outlook

  2. Натисніть кнопку Огляд, знайдіть і виберіть фотографію, яку потрібно використовувати, і натисніть кнопку Відкрити.

Якщо вам буде запропоновано ввійти до Outlook Web App, увійшовши, ви побачите кнопку Огляд

Примітка : У програмі Outlook можна використовувати формати файлів фотографій JPG, PNG, GIF, BMP та TIF.

Можливо, знадобиться кілька хвилин, перш ніж нова фотографія відображатиметься на картках контакту.

Ви можете змінити лише кілька особливих параметрів облікових записів Exchange, Outlook.com і Office 365. Наприклад, ви можете відкрити додаткові поштові скриньки, увімкнути або вимкнути режим кешування Exchange, керувати завантаженням спільних папок і змінювати параметри файлу даних Outlook.

  1. В Outlook виберіть Файл > Параметри облікових записів > Параметри облікових записів.

    Параметри, доступні, якщо вибрати параметри облікових записів у програмі Outlook

  2. Виберіть обліковий запис електронної пошти, який потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Змінити.

    Змінення настройок облікового запису електронної пошти

  3. Встановіть або зніміть прапорець Використовувати режим кешування Exchange.

  4. Щоб повернутися до Outlook виберіть Далі > Завершити > Закрити.

  1. В Outlook виберіть Файл > Параметри облікових записів > Параметри облікових записів.

    Параметри, доступні, якщо вибрати параметри облікових записів у програмі Outlook

  2. Виберіть обліковий запис електронної пошти, який потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Змінити.

    Змінення настройок облікового запису електронної пошти

  3. Виберіть Інші настройки > Додатково.

  4. Натисніть кнопку Додати, а потім введіть ім’я поштової скриньки, яку необхідно додати, і натисніть кнопку OK.

  5. Щоб повернутися до Outlook виберіть OK > Завершити > Закрити.

  1. В Outlook виберіть Файл > Параметри облікових записів > Параметри облікових записів.

    Параметри, доступні, якщо вибрати параметри облікових записів у програмі Outlook

  2. Виберіть обліковий запис електронної пошти, який потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Змінити.

    Змінення настройок облікового запису електронної пошти

  3. Виберіть Інші настройки > Додатково.

  4. У розділі Настроювання режиму кешування даних Exchange встановіть або зніміть прапорець для параметра "Завантажувати спільні папки", а потім натисніть кнопку OK.

  5. Щоб повернутися до Outlook виберіть OK > Завершити > Закрити.

  1. В Outlook виберіть Файл > Параметри облікових записів > Параметри облікових записів.

    Параметри, доступні, якщо вибрати параметри облікових записів у програмі Outlook

  2. Виберіть обліковий запис електронної пошти, який потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Змінити.

    Змінення настройок облікового запису електронної пошти

  3. Виберіть Інші настройки > Додатково.

  4. Виберіть Настроювання файлу даних Outlook > Стиснути.

  5. Натисніть кнопку OK двічі, потім виберіть Завершити > Закрити, щоб повернутися до Outlook.

Для інших типів облікових записів, включно з усіма обліковими записами POP і IMAP, а також Gmail, Yahoo, iCloud та іншими особистими обліковими записами електронної пошти, можна змінити різні параметри, зокрема ім’я, параметри сервера, стандартну адресу для відповіді та параметри надісланого елемента.

Примітка. Ви не можете змінити тип облікового запису з POP на IMAP. Необхідно додати новий обліковий запис. Наприклад, якщо ваш обліковий запис електронної пошти підтримує POP, необхідно повторно додати обліковий запис і вибрати IMAP в процесі інсталяції. Після цього скопіюйте папки з облікового запису POP до облікового запису IMAP, а потім видаліть обліковий запис POP.

Докладні відомості див. в статті Настроювання електронної пошти Outlook і Як видалити обліковий запис електронної пошти з Outlook.

Для більшості типів облікових записів можна обрати ім’я, яке відображатиметься, коли користувач отримуватиме ваше повідомлення електронної пошти.

  1. В Outlook виберіть Файл > Параметри облікових записів > Параметри облікових записів.

    Параметри, доступні, якщо вибрати параметри облікових записів у програмі Outlook

  2. Виберіть обліковий запис електронної пошти, який потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Змінити.

    Змінення настройок облікового запису електронної пошти

  3. Оновіть своє ім’я у вікні Змінення облікового запису.

    Можна змінити різні параметри облікових записів
  4. Коли Outlook перевірить параметри облікового запису, натисніть кнопку Закрити, а потім виберіть Завершити > Закрити, щоб повернутися до Outlook.

Коли ви змінюєте адресу електронної пошти, ретельно перевірте ім’я користувача. Outlook не оновлює ім’я користувача автоматично.

  1. В Outlook виберіть Файл > Параметри облікових записів > Параметри облікових записів.

    Параметри, доступні, якщо вибрати параметри облікових записів у програмі Outlook

  2. Виберіть обліковий запис електронної пошти, який потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Змінити.

    Змінення настройок облікового запису електронної пошти

  3. У вікні Змінення облікового запису оновіть адресу електронної пошти, ім’я користувача, сервер вхідної пошти або сервер вихідної пошти.

    Можна змінити різні параметри облікових записів
  4. Коли Outlook перевірить параметри облікового запису, натисніть кнопку Закрити, а потім виберіть Завершити > Закрити, щоб повернутися до Outlook.

Існує безліч параметрів облікових записів електронної пошти, які можна оновити. Кнопка "Інші настройки" у вікні "Змінення облікового запису" дає змогу керувати адресою електронної пошти, з якої одержувачі надсилають вам відповідь, іменем облікового запису, де зберігаються різні типи елементів, а також параметрами шифруванням сервера електронної пошти та порту.

Примітка : Змінити параметри можна не в усіх облікових записах. Якщо параметр, який ви хочете змінити недоступний, зверніться до свого адміністратора або інтернет-провайдера (ISP).

  1. В Outlook виберіть Файл > Параметри облікових записів > Параметри облікових записів.

    Параметри, доступні, якщо вибрати параметри облікових записів у програмі Outlook

  2. Виберіть обліковий запис електронної пошти, який потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Змінити.

    Змінення настройок облікового запису електронної пошти

  3. Натисніть кнопку Інші настройки.

    • На вкладці Загальні можна змінити ім’я облікового запису, яке відображається в списку папок Outlook. Ви також можете ввести адресу організації та адресу електронної пошти, на яку повинні надсилати відповідь одержувачі, коли отримають ваше повідомлення.

    • На вкладці Sent Items можна вибрати папку, у якій зберігатимуться надіслані елементи, або вимкнути функцію збереження надісланих елементів.

    • Перейдіть на вкладку Deleted Items, щоб змінити поведінку після видалення повідомлення. Ви можете переміщати видалені повідомлення до певної папки або позначити їх для видалення. Але їх можна видалити лише після очищення поштової скриньки.

    • На вкладці Drafts можна вказати папку, у якій зберігатимуться ваші чернетки.

    • На вкладці Junk Email можна вказати папку, до якої переноситиметься небажана пошта.

    • На вкладці Сервер вихідної пошти можна контролювати параметри автентифікації серверів вихідної пошти. У більшості випадків параметри сервера вихідної пошти й сервера вхідної пошти однакові.

    • На вкладці Додатково можна змінити номери порту сервера електронної пошти, тип зашифрованого підключення, тривалість очікування сервера та шлях кореневого каталогу.

  4. Після оновлення налаштувань натисніть кнопку OK, а потім – Далі.

  5. Коли Outlook перевірить параметри облікового запису, натисніть кнопку Закрити, а потім виберіть Завершити > Закрити, щоб повернутися до Outlook.

Якщо ви забули свій пароль, його безпеку порушено або термін його дії минув, необхідно спочатку змінити пароль за допомогою постачальника електронної пошти, наприклад Office 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo або Xfinity, а потім оновити Outlook, використовуючи новий пароль.

Змінення пароля за допомогою постачальника електронної пошти

Оновлення пароля в Outlook

Змінивши пароль за допомогою постачальника електронної пошти, ви можете оновити його в Outlook. Виберіть тип облікового запису, який використовується для отримання докладних інструкцій.

Exchange, Office 365 або Outlook.com

Outlook запропонує оновити пароль для облікових записів Office 365, Outlook.com і Exchange. Коли відобразиться відповідний запит, введіть новий пароль і за потреби встановіть прапорець "Запам’ятати пароль".

Gmail, Yahoo або інші облікові записи електронної пошти

  1. В Outlook виберіть Знаряддя > Параметри облікових записів.

  2. Виберіть обліковий запис електронної пошти, який потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Змінити.

  3. Оновіть пароль у вікні Змінення облікового запису електронної пошти.

    Діалогове вікно «Змінення облікового запису електронної пошти»

  4. За потреби встановіть прапорець Зберегти пароль.

  1. У меню Знаряддя виберіть команду Параметри облікових записів.

  2. Виберіть обліковий запис Exchange, Office 365 або Outlook.com і натисніть кнопку Змінити.

  3. Щоб увімкнути або вимкнути режим кешування Exchange, установіть або зніміть прапорець Використовувати режим кешування Exchange.

    Додаткові відомості про режим кешування Exchange

    У разі використання режиму кешування Exchange на комп’ютері зберігається копія поштової скриньки. Ця копія регулярно синхронізується із сервером Exchange, що дає змогу швидко отримувати доступ до необхідних даних.

    Неможливість увімкнення режиму кешування Exchange може бути зумовлена такими чинниками:

    • Цю функцію може вимкнути адміністратор.    В Microsoft Office Outlook 2007 адміністратор Exchange має можливість вимкнути цю функцію. Для отримання додаткових відомостей зверніться до адміністратора Exchange. Додаткові відомості для адміністраторів містяться в пакеті Microsoft Office Resource Kit.

    • Інстальовано служби Microsoft Terminal Services.    Режим кешування Exchange використовує файл автономних папок (OST). Цей файл стає недоступним для використання після інсталяції Microsoft Terminal Services для Microsoft Windows Server 2003. Проте, інсталяція клієнта Тerminal Services або віддаленого робочого стола не перешкоджає роботі в режимі кешування Exchange.

  4. Натисніть кнопку Інші настройки.

  5. Можна змінити такі параметри:

    • На вкладці Загальні в полі Обліковий запис Exchange введіть ім’я, яке допоможе впізнати обліковий запис, наприклад, Моя робоча поштова скринька.

    • На вкладціЗагальні в меню При запуску виберіть спосіб визначення стану з’єднання в разі запуску Outlook.

    • На вкладці Додатково можна визначити додаткові поштові скриньки Exchange, які потрібно відкривати. Цим можна скористатися у разі, якщо інша людина надала вам доступ до деяких із її папок Exchange або дозволи на передавання прав доступу.

    • Щоб зменшити розмір OST-файлу, на вкладці Додатково виберіть пункт Настроювання файлів автономних папок і натисніть кнопку Стиснути.

    • Параметри безпеки можна змінити на вкладці Безпека. Ці параметри слід змінювати лише за вказівкою адміністратора Exchange.

    • Щоб задіяти функцію Віддалений Outlook, на вкладці Підключення в меню Віддалений Outlook установіть прапорець Підключення до поштової скриньки Exchange за протоколом HTTP і натисніть кнопку Параметри проксі-сервера Exchange. Для отримання додаткових відомостей про функцію «Віддалений Outlook» відшукайте посилання в розділі Див. також.

    • Параметри віддаленого доступу можна змінити на вкладці Віддалений доступ.

Змінення настройок облікового запису електронної пошти

Змінення адреси електронної пошти

Змінення адреси сервера електронної пошти

Додаткові параметри

Змінення способу відображення імені

  1. У меню Знаряддя виберіть команду Параметри облікових записів.

  2. Виділіть обліковий запис, який потрібно змінити, і натисніть кнопку Змінити.

  3. На вкладці Відомості про користувача в полі Ваше ім'я введіть своє ім’я в тому вигляді, в якому його будуть бачити інші користувачі.

    Діалогове вікно «Змінення облікового запису електронної пошти»

Змінення адреси електронної пошти

Іноді імена доменів поштових серверів можуть змінюватися. Це означає, що користувачу з електронною адресою дехто@домен.ua слід змінити частину домен.ua відповідно до вказівок Інтернет-провайдера.

Наприклад, ваша електронна адреса — olena@telekom.ua. Ваш Інтернет-провайдер, ТОВ Телеком, попереджає, що через його об’єднання з іншою компанією вашу електронну адресу буде змінено на olena@dindin.ua.

  1. У меню Знаряддя виберіть команду Параметри облікових записів.

  2. У розділі Відомості про користувачау полі Адреса електронної пошти введіть адресу електронної пошти, призначене адміністратором електронної пошти або Інтернет-Провайдера. Переконайтеся, що містить ім'я @ домен ім'я користувача, наприклад, paula@example.com. Діалогове вікно «Змінення облікового запису електронної пошти»

  3. Натисніть кнопку Інші настройки.

  4. На вкладці Загальні в розділі Інші відомості про користувача перевірте правильність адреси, зазначеної в полі Адреса для відповіді. У разі незаповнення поля Адреса для відповіді для відповідей на ваші повідомлення буде використовуватись адреса, вказана на кроці 2.

Змінення адреси сервера електронної пошти

Інколи, хоча й не часто, сервер, з яким ви з’єднуєтеся для надсилання й отримання повідомлень електронної пошти, змінюється.

Наприклад, ваші поточні поштові сервери POP3 та SMTP – pop.telekom.ua та smtp.telekom.ua. Ваш Інтернет-провайдер попереджає, що в результаті оновлення поштовий сервер POP3 змінено на poshta.example.com.

  1. У меню Знаряддя виберіть команду Параметри облікових записів.

  2. На вкладці Електронна пошта виберіть потрібний обліковий запис і натисніть кнопку Змінити.

    Властивості контактів Outlook

  3. У розділі Відомості про сервер у розкривному списку Тип облікового запису виберіть POP3, IMAP або HTTP.

    Примітка : Відомості про цей тип можна отримати в Інтернет-провайдера. Найпоширенішим типом є POP3.

    Діалогове вікно «Змінення облікового запису електронної пошти»

  4. У розділі Відомості про серверу діалоговому вікні Сервер вхідної пошти введіть повне ім'я сервера, наданого свого інтернет-Провайдера або адміністратором пошти. Часто це mail. слідує ім'я домену, наприклад, mail.example.com.

  5. У розділі Відомості про серверу діалоговому вікні сервер вихідної пошти введіть повне ім'я сервера, наданого свого інтернет-Провайдера або адміністратором пошти. Часто це smtp. слідує ім'я домену, наприклад, smtp.example.com.

Додаткові параметри

  1. У меню Знаряддя виберіть команду Параметри облікових записів.

  2. Виберіть обліковий запис, який потрібно змінити.

  3. Виберіть Інші настройки, щоб змінити наступні параметри:

    • На вкладці Загальні в полі Обліковий запис пошти введіть ім’я, яке допоможе впізнати обліковий запис, наприклад, Моя домашня поштова скринька.

    • У разі використання облікового запису електронної пошти IMAP можна керувати видаленням елементів. У розділі Параметри видалення встановіть прапорець Видаляти елементи під час переключення папок в режимі онлайн.

    • На вкладці Папки можна визначити шлях для збереження повідомлень, які надсилаються з цього облікового запису.

    • На вкладці Сервер вихідної пошти можна вказати, чи вимагає ідентифікації сервер вихідної пошти SMTP. Як правило, ідентифікація потрібна в тому разі, якщо Інтернет-провайдер дозволяє надсилати поштові повідомлення за допомогою свого облікового запису електронної пошти користувачам, які не мають прямого підключення до мережі провайдера. Прикладом може слугувати надсилання повідомлення за допомогою домашнього облікового запису пошти Інтернет-провайдера під час підключення до робочої мережі.

      Властивості контактів Outlook

    • На вкладці Підключення можна настроїти спосіб з’єднання Outlook із поштовим сервером.

    • У разі отримання інструкцій від Інтернет-провайдера або адміністратора поштового сервера щодо змінення номерів портів або способу шифрування це можна зробити на вкладці Додатково.

      Властивості контактів Outlook

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×