Змінення зустрічі, наради або події

Змінення зустрічі, наради або події

Ви можете змінити зустріч, нараду або подію, щоб оновити свій календар програми Outlook і повідомити іншим користувачам про зміни в розкладі.

Змінення окремої зустрічі або наради

  1. Відкрийте зустріч або нараду. Відкриваючи елемент, який входить до низки повторюваних, у діалоговому вікні Відкриття повторюваного елемента виберіть параметр Лише поточне й натисніть кнопку OK.

  2. На вкладці Екземпляр елемента змініть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку Зберегти й закрити. Якщо це нарада, натисніть кнопку Надіслати оновлення.

Порада :  Щоб змінити дату й час зустрічі або наради, можна також вибрати й перетягнути її на іншу дату в календарі. Щоб змінити тему, можна виділити текст і ввести потрібні зміни.

Змінення повторюваної зустрічі або наради

  1. Відкрийте зустріч або нараду. Щоб відкрити елемент, який входить до низки повторюваних елементів, у діалоговому вікні Відкриття повторюваного елемента встановіть прапорець Увесь ряд і натисніть кнопку OK.

  2. На вкладці Низка зустрічей або Низка нарад змініть потрібні параметри.

  3. Щоб змінити параметри повторення, на вкладці Низка зустрічей або Низка нарад у групі Параметри натисніть кнопку Повторення. Змініть потрібні параметри, наприклад час, шаблон повторення або діапазон повторення, і натисніть кнопку OK.

  4. Натисніть кнопку Зберегти й закрити. Якщо це нарада, натисніть кнопку Надіслати оновлення.

Перетворення події на зустріч

Події тривають цілий день і відображаються в календарі як вільний час. Приклад події – конференція або відпустка.

Подію можна перетворити на зустріч. Для цього відкрийте подію, а потім зніміть прапорець Цілий день. Час цієї зустрічі буде позначено в календарі як зайнятий. Якщо додати учасників, зустріч стане нарадою.

Внісши потрібні зміни, натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Щоб залишити подію подією цілого дня, але не відображати час у своєму календарі як вільний, змініть параметр Відобразити як.

  1. Відкрийте подію в календарі.

  2. Відкрийте вкладку Подія.

  3. Змініть значення параметра Відобразити як на Не турбувати, Працюю в іншому місці, Під сумнівом або Не на роботі.

  4. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×