Змінення відомостей автономної адресної книги для облікових записів сервера Microsoft Exchange

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Цей засіб потребує використання облікового запису Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 або Exchange Server 2007 у режимі кешування повідомлень із сервера Exchange. Для більшості домашніх і особистих облікових записів Microsoft Exchange не використовується.

Автономна адресна книга містить дані користувача, такі як електронні адреси, які потрібні програмі Microsoft Outlook для надсилання повідомлень електронної пошти і відображення відомостей про відправника. Під час використання автономної адресної книги Outlook не потрібно підключатися до Microsoft Exchange для підстановки імен і відкриття записів кожного користувача. Це зменшує обсяг мережного трафіку та покращує продуктивність.

Автономна адресна книга — це знімок інформації з глобального списку адрес (GAL). Таким чином, не вся інформація у глобальному списку АДРЕС доступна у автономної адресної книги. Наведені нижче відомості у глобальному списку АДРЕС доступний автономної адресної книги:

  • Настроювані властивості, на зразок посвідчення кожного з працівників, які додаються адміністратором сервера.

  • Організаційна структура.

  • Членство у групі.

Для отримання цих відомостей програмі Outlook потрібно мати можливість доступу до Exchange. Тому, якщо використовується режим кешування даних Exchange і ви працюєте в онлайновому режимі  (це означає, що стан вашого підключення є Підключення до сервера Microsoft Exchange , програма Outlook використовує автономну адресну книгу і глобальний список адрес, щоб надати повний список даних користувача. Якщо використовується режим кешування даних Exchange і ви працюєте в режимі Немає підключення, Спроба підключення або Автономно, буде відображено лише відомості з автономної адресної книги.

Можна вибрати, чи завантажувати автономну адресну книгу, а також які відомості завантажувати, виконавши такі дії:

  1. У меню Знаряддя послідовно виберіть команди Надсилання й отримання, Настроювання надсилання й отримання, а потім команду Визначити групу надсилання й отримання.

    Сполучення клавіш Ctrl + Alt + S.

  2. Виберіть групу надсилання й отримання, яка містить ваш обліковий запис Exchange.

  3. У розділі Параметри папки установіть прапорець Завантаження автономної адресної книги.

  4. Натисніть кнопку Настроювання адресної книги.

  5. У розділі Завантажувати виберіть параметр Повністю або Не повністю.

Примітка : Якщо використовується режим кешування даних Exchange, рекомендовано завантажувати автономну адресну книгу повністю. Це зменшує кількість випадків, коли програма Outlook не відповідатиме, а також кількість непотрібних підключень до служби Active Directory сервера Microsoft Windows.

Якщо Outlook постійно перебуває в режимі кешування даних Exchange, він автоматично оновлює автономну адресну книгу приблизно один раз на день, залежно від наявності оновлень на сервері Exchange.

Розмір автономної адресної книги може різнитися від кількох мегабайт до сотень мегабайт у нестиснутому вигляді. Це залежить від таких чинників:

  • Використання вашою організацією сертифікатів безпеки, наявність яких значно впливає на розмір автономної адресної книги.

  • Кількість користувачів служб доменів Active Directory сервера Windows.

  • Кількість груп розсилки служби доменів Active Directory на сервері Windows.

  • Відомості про кожного користувача і кожну групу розсилки, які ваша організація додає до служби доменів Active Directory на сервері Windows. Наприклад, деякі організації вносять адресу кожного користувача, а деякі — ні.

Outlook надає такі заходи безпеки для захисту мережі вашої установи від надлишкових завантажень автономної адресної книги:

  • Згідно з настройками за промовчанням, Outlook здійснюватиме тільки одну спробу завантаження всієї автономної адресної книги один раз на 13 годин. Кожен випадок, коли Outlook отримує відгук із сервера і може принаймні розпочати завантаження автономної адресної книги, вважається спробою завантаження.

  • Згідно з настройками за промовчанням, Outlook не обмежує кількість спроб часткових оновлень. Якщо часткове оновлення виконати не вдалося, наступна спроба відбудеться за годину.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×