Змінення вихідних даних для зведеної таблиці

Змінення вихідних даних для зведеної таблиці

Створивши зведену таблицю, можна змінити діапазон її вихідних даних. Наприклад, можна розширити вихідні дані, включивши до них більше рядків даних. Проте якщо вихідні дані істотно змінено, зокрема збільшено чи зменшено кількість стовпців, краще створити нову зведену таблицю.

Щоб змінити джерело даних зведеної таблиці, для якого використовується діапазон клітинок або таблицю Excel:

  1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці, щоб відобразити на стрічці контекстну вкладку Знаряддя для зведених таблиць.

Знаряддя для зведених таблиць

  1. На вкладці Аналізувати натисніть кнопку Змінити джерело.

Кнопка "Змінити джерело" на вкладці "Аналізувати" контекстної вкладки "Знаряддя для зведених таблиць"

  1. У полі Таблиця/Діапазон введіть діапазон, який потрібно використовувати.

Діалогове вікно "Змінити джерело даних зведеної таблиці"

Порада.: Залиште діалогове вікно відкритим, а потім виберіть таблицю або діапазон на аркуші. Якщо дані, які потрібно включити, розташовано на іншому аркуші, клацніть цей аркуш, а потім виберіть таблицю або діапазон.

Змінення зовнішнього джерела даних

Якщо потрібно змінити зовнішнє джерело даних зведеної таблиці на інше, можливо, краще створити нову зведену таблицю.

Якщо розташування зовнішнього джерела даних змінено, наприклад ім’я бази даних SQL Server не змінилося, але її переміщено на інший сервер, або базу даних Access переміщено в іншу мережеву папку, можна змінити поточне підключення.

  1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці, щоб відобразити на стрічці контекстну вкладку Знаряддя для зведених таблиць.

Знаряддя для зведених таблиць

  1. На вкладці Аналізувати натисніть кнопку Змінити джерело.

Кнопка "Змінити джерело" на вкладці "Аналізувати" контекстної вкладки "Знаряддя для зведених таблиць"

  1. Натисніть кнопку Вибрати підключення.

Діалогове вікно "Змінити джерело даних зведеної таблиці"

  1. У полі Показати залиште вибраним значення Усі підключення або виберіть категорію зв’язку для джерела даних, з яким потрібно створити зв’язок.

Діалогове вікно "Наявні підключення"

Якщо нове розташування не вказано у списку, натисніть кнопку Знайти інші, а потім у діалоговому вікні Вибір джерела даних знайдіть джерело даних, з яким потрібно створити зв’язок. За необхідності натисніть кнопку Створити та дотримуйтеся вказівок у вікні Майстер зв’язків даних, після чого поверніться до діалогового вікна Вибір джерела даних.

Діалогове вікно "Вибір джерела даних"

Якщо зведену таблицю створено на основі зв’язку з діапазоном або таблицею в моделі даних, можна вибрати іншу таблицю або зв’язок моделі даних на вкладці Таблиці. Проте, якщо зведену таблицю створено на основі моделі даних робочої книги, джерело даних змінити не можна.

Вкладка "Таблиці" в діалоговому вікні "Наявні підключення"

  1. Виберіть потрібне підключення й натисніть кнопку Відкрити.

  2. Виберіть параметр Лише створити підключення.

    Параметр "Лише створити підключення" в діалоговому вікні "Імпорт даних"

  3. Натисніть кнопку Властивості та виберіть вкладку Визначення.

    Властивості підключення

  4. Якщо файл підключення ODC переміщено, перейдіть до його нового розташування в полі Файл підключення.

  5. Якщо потрібно змінити значення в полі Рядок підключення, зверніться до адміністратора бази даних.

Додаткові відомості про зведені таблиці

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×