Зміна типу завдання для точнішого планування

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ви щойно призначили кількох користувачів для виконання завдання, і тривалість завдання збільшилась, хоча ви очікували, що вона зменшиться. Або, можливо, сталася невдача. Отже, ви збентежені. Деякі завдання, зокрема затвердіння цементу, займають певний час, незалежно від того, як призначено робітників для його заливу. Тривалість інших завдань, зокрема будування доріг або створення програмного забезпечення, збільшується чи зменшується залежно від залучених людей і ресурсів.

  • Щоб змінити типи завдань для відповіднішого їх відображення, двічі клацніть завдання, виберіть вкладку Додатково та змініть тип завдання.

Порада : Щоб прискорити процес виконання завдань, додайте стовпець «Тип завдання» до подання аркуша. Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця, а потім виберіть пункт Вставити стовпець.

Наведені нижче інструкції, які стосуються програми Microsoft Project 2016, 2013 і 2010.

Докладніше про типи завдань

Змінення планування типи завдань

Справжній приклад контролювання часу виконання завдання

Змінення планування залежно від типів стовпців

Програма Project використовує формулу планування, що пов'язана з трьома значеннями робота, тривалістьі одиниці призначення.

Трудовитрати = тривалість x одиниці

Установлення типу завдання дає змогу "виправлення" (або зробити незмінною) одну з цих значень. Виправлення жодному зі значень розташує пріоритетом на говорити проекту не, щоб змінити його, коли два значення змініть значення. Це стосується як автоматично та вручну запланованих завдань.

Нижче надана зручна таблиця, що містить усі рухомі частини формули планування.

Тип завдання

Якщо змінити одинці

Якщо змінити тривалість

Внесення змін до роботи

Завдання з фіксованими одиницями

Тривалість переобчислюється.

Трудовитрати переобчислюються.

Тривалість переобчислюється.

Завдання із фіксованими трудовитратами   

Тривалість переобчислюється.

Переобчислюються одиниці.

Тривалість переобчислюється.

Завдання з фіксованою тривалістю

Трудовитрати переобчислюються.

Трудовитрати переобчислюються.

Переобчислюються одиниці.

Давайте поглянемо на три завдання типи уважніше. Виправлення одну з цих значень дає потужний контролювати свій графік. Перш ніж читати на, переконайтеся, що ви відмінності між три основних планування проекту, але: робота, тривалістьі одиниці та як вони пов'язані між собою. Для швидкого нагадування читати як проекту планування завдань: за лаштунками.

Користувачі увесь час роблять такі помилки, тому не впадайте у відчай, якщо не зрозумієте це відразу. Розуміння способів контролювання тривалості завдань за допомогою типів завдань надасть змогу підвищити кваліфікацію менеджера проектів.

У таблиці нижче зведені типи завдань та їх вплив на планування.

Тип завдання

Вплив на планування

Фіксовані одиниці

Для цього параметру припускається, що кількість осіб, призначених для цього завдання (одиниць), відома, та її не потрібно змінювати, навіть якщо тривалість змінюється. Коли для завдання змінюються трудовитрати, також змінюється тривалість, але не кількість осіб. Цей тип завдань відображає більшість реалій завдань для будь-якого проекту.

Приклад. Призначено, що одна особа повинна скласти доповідь, та це триватиме дві години. Якщо буде вирішено, що насправді ці дві години для написання доповіді повинні бути розподілені впродовж двох календарних днів, можна змінити тривалість на два дні – без змінення числа осіб, призначених для складання доповіді. Врешті-решт, для складання доповіді, мабуть, не потрібно більш ніж дві особи. Іншими словами, необхідно, щоб кількість одиниць (одна особа) залишалася такою самою.

Примітка :  Цей параметр зазвичай призначається для завдань у програмі Project. Щоб змінити цей параметр за промовчанням, послідовно виберіть пункти Файл, Параметри, Планування, а потім виберіть інший тип завдання у списку Тип завдання за промовчанням.

Фіксована робота

Для цього параметру припускається, що трудовитрати не змінюються, навіть якщо змінюється тривалість або додаються виконавці. Використовуйте цей параметр, якщо необхідно контролювати тривалість завдання за допомогою додавання або видалення виконавців.

Приклад: Щоб створити проект дизайну для великого саду, який є частиною проекту дому, необхідно 300 годин. Сад необхідно створити якнайшвидше, тому для виконання роботи (завдання) призначається більше садівників. Тривалість завдання по створенню саду зменшиться, коли буде додано більше виконавців.

Примітка : Не можна змінити параметр з фіксованим обсягом роботи для завдання з фіксованим обсягом роботи. Проект не радимо завдання з фіксованими трудовитратами гнучкі робіт за призначенням і є, тому їх завжди з фіксованим обсягом роботи. Ви можете змінити фіксованим обсягом роботи настроювання для різних типів завдань.

Фіксована тривалість.

Для цього параметру припускається, що тривалість не змінюються, навіть якщо до завдання додаються виконавці. Використовуйте цей параметр, якщо відома тільки тривалість завдання, а інша інформація відсутня.

Приклад   : Щотижневий стан наради може тривати години. Установлення цього завдання з фіксованою тривалістю, в іншому разі під час призначення користувачів на завдання, тривалість наради знизиться. І ми всі знають, додавати користувачів до наради не імовірно, щоб зменшити його довжину (він може навіть зробити їх більше!)

На початок сторінки

Справжній приклад контролювання часу виконання завдання

Три сценарії нижче відображають хвильовий ефект (і, таким чином, контроль), який типи завдань мають над часом, запланованим для завдань.

Сценарій 1. Змінення типу завдання на завдання з фіксованими одиницями

Припустимо, є завдання з фіксованими одиницями, а саме, одна особа з повною зайнятістю, що працює 8 годин на день. Окрім цього, встановлене завдання тривалістю 10 днів та для нього потрібно 80 годин робота.

Що змінюється

Дії програми Project

Додавання ресурсу з повною зайнятістю

Програма Project переобчислює тривалість завдання. До завдання зараз призначені дві одиниці, його тривалість – 5 днів, та трудовитрати – 80 годин.

Збільшення тривалості

Якщо для завершення завдання є 8 днів замість 10, програма Project переобчислює трудовитрати на завдання. Зараз завдання має тривалість 8 днів, 64 години трудовитрат та одну одиницю ресурсу.

Зміна трудовитрат

Якщо на виконання завдання необхідно витратити ще 20 годин, програма Project переобчислює тривалість завдання. Зараз трудовитрати на завдання – 100 годин, його тривалість – 12,5 днів та для нього призначена одна одиниця ресурсу.

Сценарій 2. Змінення типу завдання на завдання з фіксованими трудовитратами

Зараз зробіть те саме завдання завданням із фіксованими трудовитратами. це означає, що для завдання необхідно виконати тільки зазначений обсяг роботи: не більше, не менше. Пам’ятайте, завдання виконуватиме одна особа з повною зайнятістю, що працюватиме 8 годин в день, тривалість завдання – 10 днів та трудовитрати – 80 годин.

Що змінюється

Дії програми Project

Додавання ресурсу з повною зайнятістю

Програма Project переобчислює тривалість завдання. До завдання зараз призначені дві одиниці, його тривалість – 5 днів, та трудовитрати – 80 годин.

Збільшення тривалості

Якщо для завершення завдання є 8 днів замість 10, програма Project переобчислює одиниці ресурсу для завдання. Щоб виконати завдання за 80 годин протягом 8 днів, необхідно призначити 1.25 одиницю ресурсу. Одиниця ресурсу, що зараз призначена для виконання завдання, розподілена на 125%. Необхідно призначити ще одну особу для виконання завдання, з урахуванням цього додаткового 25% розподілення.

Зміна трудовитрат

Якщо на виконання завдання необхідно витратити ще 20 годин, програма Project переобчислює тривалість завдання. Зараз трудовитрати на завдання – 100 годин, його тривалість – 12,5 днів та для нього призначена одна одиниця ресурсу.

Сценарій 3. Змінення типу завдання на завдання з фіксованою тривалістю

Нарешті, припустимо, те ж саме завдання стало завданням із фіксованою тривалістю. Це означає, що завдання повинне бути завершене протягом встановленого періоду часу. Нагадуємо, завдання виконуватиме одна особа з повною зайнятістю, що працюватиме 8 годин в день, тривалість завдання – 10 днів та трудовитрати – 80 годин.

Що змінюється

Дії програми Project

Додавання ресурсу з повною зайнятістю

Програма Project переобчислює трудовитрати для кожного призначеного ресурсу. Коли для виконання завдання була призначена лише одна особа, для цього ресурсу було призначено 80 години трудовитрат. Коли для завдання призначається ще одна особа, для кожного ресурсу зараз призначено 40 годин трудовитрат протягом того самого періоду у 10 днів, для загальних трудовитрат у 80 годин. Завдяки додаванню іншої одиниці ресурсу можна змінити 50% розподілення обох ресурсів, таким чином, вони зможуть 50% часу працювати над іншими завданнями.

Збільшення тривалості

Якщо для завершення завдання є 8 днів замість 10, програма Project переобчислює трудовитрати на завдання. Зараз завдання має тривалість 8 днів, 64 години трудовитрат та одну одиницю ресурсу.

Зміна трудовитрат

Якщо на виконання завдання необхідно витратити ще 20 годин, програма Project переобчислює одиниці ресурсу для завдання, для того, щоб додаткова робота була виконана протягом 10 днів. Завдання зараз містить 100 годин трудовитрат, має тривалість 10 днів та для його виконання необхідно 1.25 одиниці ресурсу. Одиниця ресурсу, що зараз призначена для виконання завдання, розподілена на 125%. Необхідно призначити ще одну особу для виконання завдання, з урахуванням цього додаткового 25% розподілення.

Примітка : Оскільки призначення витратні ресурси не має значення для трудовитрат або одиниць, ці значення не будуть пере обчислюватися після змінення дати початку або закінчення завдання. Для призначення витратних ресурсів дати також ніколи не переобчислюються, тому що не можливо змінити трудовитрати або одиниці.

На початок сторінки

Наведені нижче інструкції, які стосуються програми Microsoft Project 2007.

Докладніше про типи завдань

Загальні відомості про типи завдань

Видалення планування з фіксованим обсягом із завдань

Зміна типу завдання

Загальні відомості про типи завдань

Типи три завдання, що використовуються у програмі Project фіксовані одиниці, фіксована робота і фіксована тривалість. Програма Project використовує фіксовані одиниці за замовчуванням.

У разі внесення змін до одного із трьох елементів кожен тип завдання впливає на планування, як зазначено нижче.

Тип завдання

Якщо змінити одинці

Якщо змінити тривалість

Внесення змін до роботи

Завдання з фіксованими одиницями

Тривалість переобчислюється.

Трудовитрати переобчислюються.

Тривалість переобчислюється.

Завдання з фіксованою роботою

Тривалість переобчислюється.

Переобчислюються одиниці.

Тривалість переобчислюється.

Завдання з фіксованою тривалістю

Трудовитрати переобчислюються.

Трудовитрати переобчислюються.

Переобчислюються одиниці.

Приклади різних типів завдань, як змінити числові значення

Припустімо, є завдання з фіксованими одиницями, де 1 одиниця ресурсу з повною зайнятістю, доступна протягом 8 годин щодня. Ви задаєте завдання тривалістю 10 днів, для якого потрібно 80 годин.

  • Якщо з’ясується, що інший ресурс із повною зайнятістю може допомогти з виконанням цього завдання, програма Project переобчислить тривалість завдання. Тепер для виконання завдання буде призначено дві одиниці, його тривалість становитиме 5 днів, а робота – 80 годин.

  • Якщо з’ясується, що на виконання завдання є лише 8 днів, а не 10, Project переобчислить обсяг робіт за завданням. Тепер це буде завдання тривалістю 8 днів із 64 годинами роботи та 1 одиницею ресурсів.

  • Якщо з’ясується, що для виконання завдання знадобиться додатково 20 годин роботи, Project переобчислить тривалість завдання. Тепер це буде завдання з обсягом робіт 100, тривалістю 12,5 днів і 1 одиницею ресурсів.

Нехай тепер це ж завдання потрібно виконати як завдання з фіксованим обсягом роботи. Це означає, що в рамках завдання можна виконати лише вказаний обсяг роботи: ні більше, ні менше. У цьому прикладі для виконання завдання є 1 ресурс із повною зайнятістю, доступний щодня протягом 8 годин, тривалість завдання складає 10 днів, а обсяг роботи – 80 годин.

  • Якщо з’ясується, що інший ресурс із повною зайнятістю може допомогти з виконанням цього завдання, програма Project переобчислить тривалість завдання. Тепер для виконання завдання буде призначено 2 одиниці, його тривалість становитиме 5 днів, а робота – 80 годин.

  • Якщо з’ясується, що на виконання завдання є лише 8 днів, а не 10, Project переобчислить кількість одиниць ресурсів за завданням. Щоб завдання було виконано за 80 годин протягом 8 днів, слід призначити 1,25 одиниць ресурсів. Навантаження одиниці ресурсів, яка наразі призначена для виконання завдання, становить 125 %. Щоб врахувати додаткові 25 % навантаження, необхідно призначити ще один ресурс.

  • Якщо з’ясується, що для виконання завдання знадобиться додатково 20 годин роботи, Project переобчислить тривалість завдання. Тепер це буде завдання з обсягом робіт 100, тривалістю 12,5 днів і 1 одиницею ресурсів.

Наприкінці давайте тепер розглянемо випадок, коли це ж завдання потрібно виконати як завдання з фіксованою тривалістю. Це означає, що завдання має бути виконано протягом зазначеного часу (тривалості). І знову, у цьому прикладі для виконання завдання є 1 ресурс із повною зайнятістю, доступний щодня протягом 8 годин, тривалість завдання складає 10 днів, а обсяг роботи – 80 годин.

  • Якщо з’ясується, що інший ресурс може допомогти з виконанням цього завдання, програма Project переобчислить роботу, призначену кожному ресурсу. Якщо для виконання завдання призначено лише 1 ресурс, на виконання завдання йому потрібно буде витратити 80 годин роботи. Якщо призначити ще один ресурс для виконання цього завдання, кожному з ресурсів потрібно буде виконати 40 годин роботи, щоб завдання було виконано за ті ж 10 днів тривалості, а загальний обсяг роботи становив 80 годин. Додавання ще однієї одиниці ресурсу призводить також до того, що навантаження кожного ресурсу зменшується до 50 %, що робить їх доступними на 50 % для роботи над іншими завданнями.

  • Якщо з’ясується, що на виконання завдання є лише 8 днів, а не 10, Project переобчислить обсяг робіт за завданням. Тепер це буде завдання тривалістю 8 днів із 64 годинами роботи та 1 одиницею ресурсів.

  • Якщо з’ясується, що для виконання завдання знадобиться додатково 20 годин роботи, Project переобчислить кількість одиниць ресурсів таким чином, щоб додаткову роботу можна було виконати за ті ж самі 10 днів тривалості. Тепер це буде завдання з обсягом робіт 100, тривалістю 10 днів і 1,25 одиницею ресурсів. Навантаження одиниці ресурсів, яка наразі призначена для виконання завдання, становить 125 %. Щоб врахувати додаткові 25 % навантаження, необхідно призначити ще один ресурс.

Примітка : Оскільки для призначень витратні ресурси відсутні значення для обсягу роботи або кількості одиниць, у разі змінення дати початку або дати завершення завдання ці значення не переобчислюються. Дати також ніколи не переобчислюються для призначень витратних ресурсів, оскільки для них неможливо змінити роботу або кількість одиниць.

На початок сторінки

Видалення планування з фіксованим обсягом із завдань

Для всіх завдань, після призначення ресурсів, завдання здійснюється за формулою Тривалість = робота й одиниці. Для будь-які завдання можна якого частина формула Project обчислює за допомогою встановлення типу завдання. Призначення або видалення користувачів із завдання, проект подовжує або призводить до скорочення тривалості завдання, залежно від кількості ресурсів, призначених на нього, але проект не змінює значення загального обсягу роботи для завдання. Це називається планування з фіксованим обсягом роботи і за замовчуванням, який програма Project використовує під час призначення ресурсів для завдання.

Хоча плануванням із фіксованим обсягом роботи можна застосовувати в більшості випадків, іноді таку поведінку необхідно змінити для точнішого відтворення фактичного стану справ у зв’язку з певним завданням під час додавання або видалення ресурсів. Наприклад, іноді необхідно з’ясувати, як збільшуватиметься загальний обсяг робіт у разі додавання користувачів до певного завдання.

Примітка : Планування з фіксованим обсягом роботи не можна скасувати для завдань із фіксованим обсягом роботи. Для завдань із фіксованим обсягом роботи обсяг робота змінити неможливо, тому їхній обсяг робіт завжди фіксований.

  1. У меню вигляд натисніть кнопку Діаграма Ганта.

  2. Клацніть рядок завдання, які не потрібно використовувати планування з фіксованим обсягом.

    Щоб змінити до 10 завдань одночасно, утримуючи натиснутою клавішу CTRL і клацніть рядок для кожного завдання. Якщо завдання з'явиться поруч у сітці, клацніть перше завдання натисніть утримуйте натиснутою клавішу SHIFT і клацніть останній завдання, щоб виділити весь блок завдання.

  3. Натисніть кнопку Відомості про завдання Зображення кнопки та перейдіть на вкладку Додатково .

  4. Зніміть прапорець поруч із пунктом з фіксованим обсягом роботи .

Під час використання планування з фіксованим обсягом роботи слід пам’ятати про певні особливості.

  • Обчислення з фіксованим обсягом роботи застосовуються лише після призначення завданню першого ресурсу. Після призначення першого ресурсу обсяг роботи не змінюється з призначенням нових або скасуванням призначення наявних ресурсів для завдання.

  • Якщо призначене завдання належить до типу Фіксовані одиниці, призначення додаткових ресурсів призводить до скорочення тривалості завдання.

  • Якщо призначене завдання належить до типу Фіксована тривалість, призначення додаткових ресурсів призводить до зменшення кількості одиниць навантаження для ресурсів.

  • Якщо призначене завдання належить до типу Фіксована робота, призначення додаткових ресурсів призводить до скорочення тривалості завдання.

  • Для зведених завдань і вставлених проектів неможливо встановити прапорець Із фіксованим обсягом роботи.

Зміна типу завдання

  1. У меню вигляд натисніть кнопку Діаграма Ганта.

  2. Виберіть завдання, яке потрібно змінити.

  3. Натисніть кнопку Відомості про завдання Зображення кнопки та перейдіть на вкладку Додатково .

  4. У списку тип завдання натисніть кнопку тип завдання, які потрібно змінити.

Примітка : 

  • Якщо натиснути кнопку Фіксована робота у списку тип завдання , не можна змінити параметр з фіксованим обсягом роботи для завдання. Завдання з фіксованими трудовитратами не мають гнучкі робіт за призначенням і, таким чином, завжди з фіксованим обсягом роботи.

  • Щоб мати змогу переглядати та змінювати тип завдання безпосередньо для кожного завдання в поданні, необхідно вставити поле Тип. Клацніть стовпець праворуч від місця, у яке необхідно вставити новий стовпець, відкрийте меню Вставка і виберіть пункт Стовпець. У списку Ім’я поля виберіть пункт Тип.

  • Якщо ви хочете змінити ієрархічну структуру завдань або підзавдання як частину на структурі проекту, вам потрібно знизити або підвищити рівень завдання, а не Зміна типу завдання.

  • У разі необхідності накласти обмеження на правила розрахунку дати початку та дати завершення у програмі Project слід задати обмеження завдання, а не його тип.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×