Зменшення розміру файлів даних Outlook (.pst та .ost)

Зменшення розміру файлів даних Outlook (.pst та .ost)

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Поштовій скриньці Microsoft Outlook, росте під час створення та отримання елементів. Якщо видалити елементи, розмір файлу файл даних Outlook (. PST та. OST) може не зменшення пропорційно обсягу даних, які було видалено. Існує кілька способів керування поштовою скринькою та зменшення розміру файлу даних.

Засобу Очищення поштової скриньки » використовується для перегляду розмір поштової скриньки й окремих папки. Також можна архівувати старі елементи до архіву Файл даних Outlook (PST) та очищення папки " Видалені ".

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Послідовно виберіть пункти Знаряддя > очищення поштової скриньки.

  3. Виконайте одну з таких дій.

    • Щоб переглянути загальний розмір поштової скриньки та будь-які окремі папки містить, натисніть кнопку Переглянути розмір поштової скриньки.

    • Щоб знайти старих елементів, виберіть пункт знайти елементи, отримані за х днів, введіть число від 1 до 999 і натисніть кнопку Пошук.

    • Щоб знайти великі елементів, виберіть елемент знайти більше n кілобайтів елементи, введіть число від 1 до 9999 і натисніть кнопку Пошук.

    • Щоб перемістити старі елементи в поштовій скриньці архіву файл даних Outlook (. PST), натисніть кнопку автоархівації.

      Файли даних Outlook (. PST) зберігаються на комп'ютері в папці Документи \ файли Outlook . Якщо використовується ОС Windows XP, PST-файли зберігаються в папці Мої документи \ файли Outlook .

    • Щоб переглянути розмір папки Видалені, натисніть кнопку Розмір папки видалених повідомлень.

    • Щоб спорожнити папку Видалені, виберіть команду Очистити.

    • Щоб переглянути розмір папки Конфлікти, натисніть кнопку Розмір папки конфліктів.

    • Щоб видалити вміст папки Конфлікти, виберіть командуВидалити.

Якщо видалити елементи з файлу даних Outlook (. PST), файл буде стиснуто у фоновому режимі, коли ви не використовуєте комп'ютер і Outlook запущено. Можна також розпочати компактної команди відразу. Це може тривати кілька хвилин, щоб стиснути файл даних Outlook (. PST).

  1. Видалити всі елементи, що ви не хочете, щоб зберегти.

  2. Відкриття подання списку папок. У нижній частині Область переходівклацніть піктограму список папок або натисніть сполучення клавіш CTRL + 6.

  3. В області переходів клацніть правою кнопкою миші папку Видалені елементи і виберіть пункт Очистити папку.

  4. Перейдіть на вкладку Файл.

  5. Натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть пункт Параметри облікових записів.

  6. На вкладці Файли даних виберіть файл даних, який потрібно стиснути і виберіть пункт Параметри.

  7. Перейдіть на вкладку Додатково > Параметри файлу даних Outlook.

  8. У діалоговому вікні Параметри файлу даних Outlook натисніть кнопку Стиснути і натисніть кнопку OK.

Примітка : Не потрібно вийдіть із програми Outlook після файлу файл даних Outlook (. PST).

Автономний файл даних Outlook (. OST) – це виключно для облікових записів Microsoft Exchange Server. Зменшення розміру автономного файлу даних Outlook (. OST) може підвищити продуктивність, якщо ви видалили кількості елементів. Ця процедура не видаляти будь-який збережений на комп'ютері під керуванням Microsoft Exchange Server.

  1. Видалити всі елементи, що ви не хочете, щоб зберегти.

  2. Відкриття подання списку папок. У нижній частині Область переходівклацніть піктограму список папок або натисніть сполучення клавіш CTRL + 6.

  3. В області переходів клацніть правою кнопкою миші папку Видалені елементи і виберіть пункт Очистити папку.

  4. Перейдіть на вкладку Файл.

  5. Натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть пункт Параметри облікових записів.

  6. На вкладці Файли даних виберіть файл даних, який потрібно стиснути і виберіть пункт Параметри.

  7. Перейдіть на вкладку Додатково > Параметри файлу даних Outlook.

  8. У діалоговому вікні Параметри файлу даних Outlook натисніть кнопку Стиснутиі натисніть кнопку OK .

Примітка : Не потрібно вихід із програми Outlook, коли ви компактне файлу даних Outlook (OST).

  • Щоб одночасно видалити повідомлення з сервера та локальних папок, виділіть його та натисніть клавішу DELETE.

  • Якщо ви використовуєте обліковий запис Exchange у режимі кешування Exchange, тільки у вибраній папці буде видалено з автономний файл даних Outlook (OST). Елементів на сервер буде завантажено знову до OST-файл на наступній синхронізації, якщо папку виділено у групі Параметри папки у Параметри надсилання й отримання для облікового запису Exchange Server.

  • Під час використання режиму кешування Exchange, спільні папки "Уподобання" не синхронізовано за промовчанням. Якщо ви вирішили синхронізувати спільні папки, розмір автономного файлу даних Outlook (. OST) може значно збільшити.

Засобу Очищення поштової скриньки » використовується для перегляду розмір поштової скриньки й окремих папки. Також можна архівувати старі елементи до архіву Файл даних Outlook (PST) та очищення папки " Видалені ".

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку засоби очищення.

  3. Натисніть кнопку очищення поштової скриньки.

  4. Виконайте одну з таких дій.

    • Щоб переглянути загальний розмір поштової скриньки та будь-які окремі папки містить, натисніть кнопку Переглянути розмір поштової скриньки.

    • Щоб знайти старих елементів, виберіть пункт знайти елементи, отримані за х днів, введіть число від 1 до 999 і натисніть кнопку Пошук.

    • Щоб знайти великі елементів, виберіть елемент знайти більше n кілобайтів елементи, введіть число від 1 до 9999 і натисніть кнопку Пошук.

    • Щоб перемістити старі елементи в поштовій скриньці архіву файл даних Outlook (. PST), натисніть кнопку автоархівації.

      Файли даних Outlook (. PST) зберігаються на комп'ютері в папці Документи \ файли Outlook . Якщо використовується ОС Windows XP, PST-файли зберігаються в папці Мої документи \ файли Outlook .

    • Щоб переглянути розмір папки Видалені, натисніть кнопку Розмір папки видалених повідомлень.

    • Щоб спорожнити папку Видалені, виберіть команду Очистити.

    • Щоб переглянути розмір папки Конфлікти, натисніть кнопку Розмір папки конфліктів.

    • Щоб видалити вміст папки Конфлікти, виберіть командуВидалити.

Якщо видалити елементи з файлу даних Outlook (. PST), файл буде стиснуто у фоновому режимі, коли ви не використовуєте комп'ютер і Outlook запущено. Можна також розпочати компактне команди відразу. Це може тривати кілька хвилин, щоб стиснути файл даних Outlook (. PST).

  1. Видалити всі елементи, що ви не хочете, щоб зберегти.

  2. Відкриття подання списку папок. У нижній частині Область переходівклацніть піктограму список папок або натисніть сполучення клавіш CTRL + 6.

  3. В області переходів клацніть правою кнопкою миші папку Видалені елементи і виберіть пункт Очистити папку.

  4. Перейдіть на вкладку Файл.

  5. Натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть пункт Параметри облікових записів.

  6. На вкладці Файли даних виберіть файл даних, який потрібно стиснути і виберіть пункт Параметри.

  7. Натисніть кнопку Стискання особистих папок.

Примітка : Не потрібно вийдіть із програми Outlook після файлу файл даних Outlook (. PST).

Автономний файл даних Outlook (. OST) – це виключно для облікових записів Microsoft Exchange Server. Зменшення розміру автономного файлу даних Outlook (. OST) може підвищити продуктивність, якщо ви видалили кількості елементів. Ця процедура не видаляти будь-який збережений на комп'ютері під керуванням Microsoft Exchange Server.

  1. Видалити всі елементи, що ви не хочете, щоб зберегти.

  2. Відкриття подання списку папок. У нижній частині Область переходівклацніть піктограму список папок або натисніть сполучення клавіш CTRL + 6.

  3. В області переходів клацніть правою кнопкою миші папку Видалені елементи і виберіть пункт Очистити папку.

  4. Перейдіть на вкладку Файл.

  5. Натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть пункт Параметри облікових записів.

  6. На вкладці Файли даних виберіть файл даних, який потрібно стиснути і виберіть пункт Параметри.

  7. Натисніть кнопку Стискання особистих папок.

Примітка : Не потрібно вийдіть із програми Outlook після файлу даних Outlook (OST).

  • Щоб одночасно видалити повідомлення з сервера та локальних папок, виділіть його та натисніть клавішу DELETE.

  • Якщо ви використовуєте обліковий запис Exchange у режимі кешування Exchange, тільки у вибраній папці буде видалено з автономний файл даних Outlook (OST). Елементів на сервер буде завантажено знову до OST-файл на наступній синхронізації, якщо папку виділено у групі Параметри папки у Параметри надсилання й отримання для облікового запису Exchange Server.

  • Під час використання режиму кешування Exchange, спільні папки "Уподобання" не синхронізовано за промовчанням. Якщо ви вирішили синхронізувати спільні папки, розмір автономного файлу даних Outlook (. OST) може значно збільшити.

Дізнатися розмір своєї поштової скриньки й окремих папок можна за допомогою засобу Очищення поштової скриньки. Також можна заархівувати старі елементи в архівний файл особистих папок (.pst) і спорожнити папку Видалені.

  1. У меню Знаряддя виберіть команду Очищення поштової скриньки.

  2. Виконайте будь-яку з таких дій:

    • Щоб переглянути загальний розмір своєї поштової скриньки і окремих папок, натисніть кнопку Розмір поштової скриньки.

    • Щоб знайти старих елементів, виберіть пункт знайти елементи, отримані за х днів, введіть число від 1 до 999 і натисніть кнопку Пошук.

    • Щоб знайти великі елементів, виберіть елемент знайти більше n кілобайтів елементи, введіть число від 1 до 9999 і натисніть кнопку Пошук.

    • Щоб перемістити старі повідомлення в поштовій скриньці архіву файлу особистих папок (PST), натисніть кнопку автоархівації. Папки за замовчуванням для архівування PST-файлами – це c:\Documents and Settings \ Settings\user name\Local \ \local застосунку Data\Microsoft\Outlook.

    • Щоб переглянути розмір папки Видалені, натисніть кнопку Розмір папки видалених повідомлень.

    • Щоб спорожнити папку Видалені, виберіть команду Очистити.

    • Щоб переглянути розмір папки Конфлікти, натисніть кнопку Розмір папки конфліктів.

    • Щоб видалити вміст папки Конфлікти, виберіть командуВидалити.

На початок сторінки

В разі видалення повідомлень з файлу особистих папок (.pst) цей файл буде стиснуто y фоновому режимі в той час, коли програму Outlook запущено, а комп’ютер не використовується. Якщо потрібно терміново зменшити розмір файлу, процес стискання можна пришвидшити. Процедура стискання файлу даних може тривати кілька хвилин.

  1. Виберіть у меню Файл пункт Керування файлами даних.

  2. Виберіть файл даних, який потрібно стиснути, і натисніть кнопку Настройки.

  3. Натисніть кнопку Стискання особистих папок.

Примітка : Завершувати програму Outlook після стиснення файлу .pst не потрібно.

На початок сторінки

Зменшення розміру файлу автономних папок (OST) може збільшити продуктивність, якщо ви видалили великої кількості елементів. Ця процедура не видаляти будь-які елементи, які зберігаються на сервері.

  1. Видаліть повідомлення, які більше не потрібні, та спорожніть папку Видалені.

  2. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри облікових записів.

    Відсутня команда Параметри облікових записів .

    Команда Параметри облікових записів розташована в меню Знаряддя у Microsoft Office Outlook 2007. Якщо ви використовуєте старішу версію Outlook, наведені нижче інструкції не підходять. У такому випадку скористайтеся довідкою, що міститься у програмі. Якщо в рядку заголовка програми відображено напис «Outlook Express», то ви використовуєте іншу програму, а не Outlook. По допомогу зверніться до довідки Outlook Express.

  3. Виберіть зі списку обліковий запис Сервер Microsoft Exchange і натисніть кнопку Змінити.

  4. Натисніть кнопку Інші настройки.

  5. Відкрийте вкладку Додатково і натисніть кнопку Настроювання файлу автономних папок.

  6. Натисніть кнопку Стискання особистих папок.

Примітка : Не потрібно вийдіть із програми Outlook після OST-файл.

  • Щоб одночасно видалити повідомлення з сервера та локальних папок, виділіть його та натисніть клавішу DELETE.

  • Якщо обліковий запис Exchange використовується в режимі кешування повідомлень з сервера Exchange, з локального файлу автономних папок (OST) буде видалено лише виділену папку. Якщо папку виділено у групі Параметри папки у вікні Настроювання надсилання й отримання облікового запису Exchange Server, під час чергової синхронізації повідомлення з сервера будуть знову завантажені до OST-файлу.

  • У разі використання режиму кешування повідомлень із сервера Exchange вміст спільних папок вибраного не синхронізується за промовчанням. Якщо синхронізувати спільні папки, розмір файлу автономних папок (.ost) може значно збільшитися.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×