Зменшення розміру рисунків і вкладень у повідомленнях електронної пошти Outlook

Зменшення розміру рисунків і вкладень у повідомленнях електронної пошти Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Фотографії та інші типи вкладень може змінюватися в розмір. Багато системи електронної пошти, зокрема Gmail, Yahoo або Exchange обмеження розміру можна надіслати повідомлення електронної пошти. Якщо ви турбуватися про розмір повідомлення електронної пошти або якщо ви отримали повідомлення електронної пошти Завеликий розмір повідомлення, є кілька кроків, які можна зробити зменшення розміру вкладених рисунків та інших документів.

Окрім обмеження на розмір окремих повідомлень, деякі електронної пошти, систем утримання шапки загальний розмір поштової скриньки. Після кожного надісланого повідомлення зберігається в папці "Надіслані", зменшення розміру вкладення можна також допомагають розмір поштової скриньки малого.

У цій статті:

Вставлення зображення

Щоб вставити зображення в тілі повідомлення електронної пошти, розташуйте курсор у тексті повідомлення електронної пошти, виберіть меню Вставлення "та виберіть зображення у групі" ілюстрації "на стрічці.

Якщо зображення завелике або замале, можна використовувати маркери змінення розміру зображення, щоб змінити розмір зображення.

Змінення розміру рисунка

Можна змінити розмір видимі зображення; Наприклад, яку частину екрана, потрібно виконати, не змінюючи розмір файлу або роздільну здатність зображення. Так, проте не буде зменшити загальний розмір повідомлення електронної пошти, які ви надсилаєте.

  1. Клацніть або торкніться його, щоб відобразити малого круговий маркер в кожному куті зображення.

    Тепер зображення вставлено в повідомлення.
  2. Натисніть кнопку (або натисніть і утримуйте) один із маркерів, перетягніть маркер змінення розміру до центру, щоб зменшити розмір зображення або від центру, щоб збільшити розмір зображення.

Порада : У центрі кожної сторони картинку є додаткові маркерів змінення розміру. Якщо ви хочете, щоб зберегти пропорції рисунка, лише за допомогою маркерів змінення розміру в кутах. За допомогою маркери в центрі з кожного боку, щоб спотворення зображення.

Змінення розміру до точних розмірів рисунка

  1. Виберіть зображення, які потрібно змінити.

  2. На вкладці Формат у групі розмір введіть потрібні висоту. Ширина змінюється автоматично, щоб залишатися на пропорційно висоту.

    Знімок екрана: параметри висоти та ширини

Якщо потрібно, щоб змінити висоту й ширину окремо, зніміть прапорець Зберегти пропорції , перш ніж змінювати необхідні висоти або ширини під час кроку 2.

Стискання зображення, щоб зменшити розмір файлу

Стискання рисунка може зберігатися висоту й ширину зображення, але зменшує роздільну здатність. Зменшити роздільну здатність зображення мають менший розмір файлу.

  1. Виберіть рисунок або рисунки, щоб зменшити.

  2. У розділі Знаряддя для зображення на вкладці Формат виберіть пункт Стискання рисунків Стискання рисунків у групі Настроювання . Залежно від роздільну здатність екрана ви можете побачити лише піктограму Стискання рисунків.

  3. Виберіть потрібні параметри стискання та роздільну здатність а потім натисніть кнопку OK. Для зображень, які не можна друкувати веб-(150 пікселів на дюйм) – це найчастіше трапляється роздільна здатність.

Увага! : Стискання зображення, щоб зменшити розмір файлу зміни рівень деталізації, вони зберігаються в вихідного зображення. Це означає, що після стискання, його можна переглядати відрізняється від перш ніж його було стиснуто.

При вкладенні зображення як файлу зображення не відображається безпосередньо в тілі повідомлення електронної пошти. Замість цього, піктограми зображення з'явиться в розділі тема повідомлення. Для файлів зображень також відобразиться малого попередній перегляд зображення, а також ім'я а розмір файлу.

Переглянути ескіз зображення

Якщо зображення вкладення завеликий, це можна дізнатися Outlook, щоб змінити розмір зображення автоматично під час надсилання повідомлення.

  1. Виберіть вкладку Файл.

  2. Якщо зображення великий, відобразиться таке повідомлення: кільком одержувачам не може з'явитися повідомлення про через зображення вкладення. Змінення розміру великих зображень, яка може допомогти отримати доставку повідомлення. Зменшені зображення буде перевищувати 1024x768 пікселів.

  3. Натисніть кнопку змінити розмір великих зображень під час надсилання повідомлення.

  4. Виберіть пункт стрілка ліворуч у верхньому лівому куті екрана, щоб повернутися до повідомлення. Створіть повідомлення, а коли ви вибираєте, надсилати, усі вкладення зображення буде автоматично змінено.

Примітка :  Якщо вбудувати зображення в текст повідомлення (воно відображатиметься в повідомленні) за допомогою команди Зображення в групі Ілюстрації, функція змінення розміру вкладення буде недоступна.

Документи, електронні таблиці, PDF-файли та інші типи файлів можна сильно розрізняються за розміром. Існує кілька способів зберегти малий розмір повідомлень електронної пошти та вкладення під час надсилання ці файли.

Примітка : Додаткові відомості для зменшення кількості файлів зображень, у розділі Вставлення та змінення розміру зображення в тілі повідомлення електронної пошти.

Надсилання посилання на файл

  1. У повідомленні електронної пошти виберіть пункт Вкласти файл на стрічці.

  2. Виберіть потрібний файл.

  3. Якщо файл уже зберігається в службі OneDrive, OneDrive для бізнесу або сайту SharePoint, можна вибрати Надіслати посилання. Підозріле ярлик файлу до повідомлення електронної пошти, не сам файл. Одержувачів можна відкрити ярлика та завантажити або відкрити файл.

Скопіюйте посилання для спільного доступу з іншої служби хмарного сховища

Більшість хмарного сховища рішення наприклад Dropbox або диск Google дає змогу отримати спільне посилання на файл. Переглядати свої файли довідки для отримання додаткових відомостей про те, як отримати посилання для спільного доступу. Якщо у вас є посилання для спільного доступу, вставте його в тілі повідомлення електронної пошти.

Стискання файлів перед надсиланням

Більшість файлів можна стиснути у zip-файл, щоб зменшити його розмір. Windows дає змогу створювати та відкриття файлів zip без будь-якого додаткового програмного забезпечення.

  1. Перейдіть до папки, що містить файл, який потрібно надіслати.

  2. Виберіть файл. Щоб вибрати кілька файлів, клацніть кожен із них, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

  3. Правою кнопкою миші, виберіть елемент Надіслати > стисле (блискавки) папки.

  4. Буде створено новий zip-файл, який містить файл або файли, вибраному на кроці 2. Ім'я файлу zip підбирається автоматично з ім'я вихідного файлу.

  5. Будь-який поверніться до повідомлення електронної пошти та натисніть кнопку Вкласти файл на стрічці, або клацніть правою кнопкою миші новий файл zip, виберіть пункт Надіслати > Одержувач , щоб відкрити нове повідомлення електронної пошти з файлу, уже приєднано.

У цій статті:

Вставлення зображення

Щоб вставити зображення в тілі повідомлення електронної пошти, розташуйте курсор у тексті повідомлення електронної пошти, виберіть меню Вставлення "та виберіть зображення у групі" ілюстрації "на стрічці.

Якщо зображення завелике або замале, можна використовувати маркери змінення розміру зображення, щоб змінити розмір зображення.

Змінення розміру рисунка

Можна змінити видимі розмір зображення, наприклад, скільки екрана триває, не змінюючи розмір файлу або роздільну здатність зображення. Так, проте не буде зменшити загальний розмір повідомлення електронної пошти, які ви надсилаєте.

  1. Клацніть або торкніться його, щоб відобразити малого круговий маркер в кожному куті зображення.

    Тепер зображення вставлено в повідомлення.
  2. Натисніть кнопку (або натисніть і утримуйте) один із маркерів, перетягніть маркер змінення розміру до центру, щоб зменшити розмір зображення або від центру, щоб збільшити розмір зображення.

Порада : У центрі кожної сторони картинку є додаткові маркерів змінення розміру. Якщо ви хочете, щоб зберегти пропорції рисунка, лише за допомогою маркерів змінення розміру в кутах. За допомогою маркери в центрі з кожного боку, щоб спотворення зображення.

Змінення розміру до точних розмірів рисунка

  1. Виберіть зображення, які потрібно змінити.

  2. На вкладці Формат у групі розмір введіть потрібні висоту. Ширина змінюється автоматично, щоб залишатися на пропорційно висоту.

    Знімок екрана: параметри висоти та ширини

Якщо потрібно, щоб змінити висоту й ширину окремо, зніміть прапорець Зберегти пропорції , перш ніж змінювати необхідні висоти або ширини під час кроку 2.

Стискання зображення, щоб зменшити розмір файлу

Стискання рисунка може зберігатися висоту й ширину зображення, але зменшує роздільну здатність. Зменшити роздільну здатність зображення мають менший розмір файлу.

  1. Виберіть рисунок або рисунки, щоб зменшити.

  2. У розділі Знаряддя для зображення на вкладці Формат виберіть пункт Стискання рисунків у групі Настроювання . Залежно від роздільну здатність екрана ви можете побачити лише піктограму Стискання рисунків.

  3. Виберіть потрібні параметри стискання та роздільну здатність а потім натисніть кнопку OK. Для зображень, які не можна друкувати веб-(150 пікселів на дюйм) – це найчастіше трапляється роздільна здатність.

Увага! : Стискання зображення, щоб зменшити розмір файлу зміни рівень деталізації, вони зберігаються в вихідного зображення. Це означає, що після стискання, його можна переглядати відрізняється від перш ніж його було стиснуто.

При вкладенні зображення як файлу зображення не відображається безпосередньо в тілі повідомлення електронної пошти. Замість цього, піктограми зображення з'явиться в розділі тема повідомлення.

Якщо зображення вкладення завеликий, це можна дізнатися Outlook, щоб змінити розмір зображення автоматично під час надсилання повідомлення.

  1. Виберіть вкладку Файл.

  2. Якщо зображення великий, відобразиться таке повідомлення: кільком одержувачам не може з'явитися повідомлення про через зображення вкладення. Змінення розміру великих зображень, яка може допомогти отримати доставку повідомлення. Зменшені зображення буде перевищувати 1024x768 пікселів.

  3. Натисніть кнопку змінити розмір великих зображень під час надсилання повідомлення.

  4. Виберіть пункт стрілка ліворуч у верхньому лівому куті екрана, щоб повернутися до повідомлення. Створіть повідомлення, а коли ви вибираєте, надсилати, усі вкладення зображення буде автоматично змінено.

Примітка :  Якщо вбудувати зображення в текст повідомлення (воно відображатиметься в повідомленні) за допомогою команди Зображення в групі Ілюстрації, функція змінення розміру вкладення буде недоступна.

Документи, електронні таблиці, PDF-файли та інші типи файлів можна сильно розрізняються за розміром. Існує кілька способів зберегти малий розмір повідомлень електронної пошти та вкладення під час надсилання ці файли.

Скопіюйте посилання для спільного доступу з служби хмарного сховища

Більшість хмарного сховища рішення, наприклад OneDrive, OneDrive для бізнесу, Dropbox і диск Google дає змогу отримати спільне посилання на файл.

OneDrive або OneDrive для бізнесу можна знайти OneDrive надати спільний доступ до файлів і папок. Для інших рішень хмарного сховища переглядати файли довідки служби, щоб отримати додаткові відомості про те, як отримати посилання для спільного доступу. Якщо у вас є посилання для спільного доступу, вставте його в тілі повідомлення електронної пошти.

Стискання файлів перед надсиланням

Більшість файлів можна стиснути у zip-файл, щоб зменшити його розмір. Windows дає змогу створювати та відкриття файлів zip без будь-якого додаткового програмного забезпечення.

  1. Перейдіть до папки, що містить файл, який потрібно надіслати.

  2. Виберіть файл. Щоб вибрати кілька файлів, клацніть кожен із них, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

  3. Правою кнопкою миші, виберіть елемент Надіслати > стисле (блискавки) папки.

  4. Буде створено новий zip-файл, який містить файл або файли, вибраному на кроці 2. Ім'я файлу zip підбирається автоматично з ім'я вихідного файлу.

  5. Будь-який поверніться до повідомлення електронної пошти та натисніть кнопку Вкласти файл на стрічці, або клацніть правою кнопкою миші новий файл zip, виберіть пункт Надіслати > Одержувач , щоб відкрити нове повідомлення електронної пошти з файлу, уже приєднано.

У цій статті:

Ви можете вкласти зображення в повідомлення електронної пошти, автоматично зменшивши їхній розмір, у Microsoft Office Outlook або з Провідника Windows.

Примітка : Вихідне зображення залишиться без змін. Зміниться розмір лише тієї копії зображення, що надсилається.

  1. Створіть нове повідомлення електронної пошти в Outlook.

  2. На вкладці Вставлення в групі Включення натисніть кнопку Вкласти файл.

    Порада : Ви також можете перетягнути зображення з Провідника Windows. Файл зображення буде вкладено в повідомлення електронної пошти.

  3. На вкладці Вставлення клацніть запускач діалогового вікна включення Зображення кнопки .

  4. В області Параметри вкладень у розділі Параметри рисунка в розкривному списку Виберіть розмір рисунка виберіть відповідне значення для зображення, яке потрібно додати.

    Область «Параметри вкладень»

    Примітка : Якщо вбудувати зображення в текст повідомлення за допомогою команди Рисунок у групі Ілюстрації, функція автоматичного змінення розміру вкладення буде недоступна

  5. Завершивши роботу над повідомленням електронної пошти, натисніть кнопку Надіслати.

  1. Відкрийте Провідник Windows, натиснувши кнопку Пуск, і двічі клацніть елемент Комп’ютер.

    Сполучення клавіш Щоб відкрити провідник Windows, натисніть клавішу з емблемою Windows клавішу E.

  2. Перейдіть до папки, що містить зображення, які потрібно надіслати.

  3. Виберіть зображення. Щоб вибрати кілька файлів, клацніть кожен із них, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

  4. Клацніть вибраний файл правою кнопкою миші, наведіть вказівник на команду Надіслати та виберіть пункт Адресат.

    Відкриється діалогове вікно Надсилання зображень електронною поштою.

  5. Виберіть елемент Зменшити всі мої зображення та натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно «Надсилання знімків електронною поштою»

    Примітка : Щоб указати точний розмір зображення, натисніть кнопку Показати додаткові параметри та виберіть потрібний розмір.

    Відкриється вікно нового повідомлення Outlook із вкладеним зображенням.

  6. Введіть відомості про одержувача в поля "Кому", "Копія" та "ПК".

  7. За потреби можна змінити тему повідомлення в полі Тема.

  8. Також за бажанням можна змінити будь-які відомості в тексті повідомлення або додати нові.

  9. Натисніть кнопку Надіслати.

Нижче наведено перелік порад, які варто враховувати, коли надсилаєте зображення та вкладення.

  • Публікуйте великі вкладення     Надсилаючи вкладення або зображення особі, якій ви можете надати спільний доступ до сховища в хмарі або в мережі вашої організації, додайте посилання на це сховище до повідомлення електронної пошти.

  • Обмеження розміру вкладення    – це загальне керівництво; повільніше, підключень (наприклад, мобільного пристрою) слід використовувати багато маленького розміру, наприклад 250 кілобайтах (КБ). Якщо потрібно надсилати великі вкладення, визначте максимальний розмір повідомлення, яке можна надіслати. Адміністратор сервера пошти або організації, яка надає служби електронної пошти можна дізнатися це. Так само, попросіть одержувача, що їх Максимальна –. Крім того, врахуйте одержувача швидкість підключення до Інтернету. Завантаження великого вкладення на мобільних підключення до Інтернету може тривати довго.

  • Надсилайте кілька вкладень, розподіливши їх на кілька повідомлень електронної пошти     Кілька невеликих повідомлень імовірніше будуть доставлені, ніж одне велике повідомлення. Цей метод може допомогти уникнути перевищення обмеження за розміром одного повідомлення, але він не вирішить проблему обмеження за розміром поштової скриньки одержувача. Повідомлення, отримані після досягнення граничного обсягу сховища поштової скриньки одержувача, може бути відхилено.

  • Використовуйте файли в стиснутому графічному форматі     Список придатних графічних форматів дуже великий; серед найуживаніших для вкладень в електронні листи радимо формати JPG, PNG та GIF. Найбільші формати файлів зображень – ті, що не зберігаються в стиснутому форматі файлів, як-от TIF і BMP (стандартний формат файлу у Windows Paint).

  • Використовуйте менші вихідні файли     Фотографії, зняті мобільним телефоном або цифровим фотоапаратом, зазвичай мають великий розмір, навіть якщо зберігаються у стиснутому форматі, як-от JPG. Часто одна фотографія має розмір у кілька мегабайтів. Пам’ятайте, що розмір повідомлення електронної пошти збільшується приблизно на третину, коли передається через Інтернет. Знімаючи цифрові фотографії, установіть менше значення роздільної здатності на фотоапараті. Використовуйте стиснуті формати, як-от JPG. У програмах для обробки зображень обтинайте фотографії, щоб вони містили лише значущу частину кадру.

  • Використовуйте програму стискання файлів     Окрім службових програм від сторонніх розробників, можна також використовувати програму стискання файлів у Windows, що запаковує файли в архіви формату ZIP. За допомогою програми стискання можна зменшити розміри вкладень багатьох форматів. Стискання буде мінімальним для файлів, уже збережених у стиснутому форматі. Наприклад, текстовий файл TXT, створений у Блокноті, стиснеться дуже сильно, тоді як зображення JPG – зовсім трохи (JPG – уже стиснутий формат файлу).

  • Перегляньте папку Надіслані     За замовчуванням копія кожного надісланого повідомлення зберігається в цій папці. Це збільшує розмір вашого файлу даних Outlook (PST), і в деяких облікових записах наближає ваш до обмеження за розміром поштової скриньки, оскільки надіслані повідомлення зберігаються на поштовому сервері.

Увага! : Якщо стиснути зображення, щоб зменшити розмір файлу, зміниться ступінь його деталізації. Це означає, що стиснуте зображення може виглядати не так, як вихідне. Саме тому стискати зображення потрібно до того, як застосовувати художній ефект.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×