Зменшення розміру поштової скриньки та файлів даних Outlook (. PST та. OST)

Зменшення розміру поштової скриньки та файлів даних Outlook (. PST та. OST)

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Інші повідомлення електронної пошти надсилання й отримання, тим більшу поштової скриньки Outlook можна збільшити розмір. Великі поштових скриньок може тривати довше, щоб відкрити й пошуку та багато постачальників послуг електронної пошти, включно з Office 365 для підприємств обмеження максимальний розмір поштової скриньки. Якщо ви отримали повідомлення про те, що поштову скриньку буде Перевищено граничний розмір, видалення повідомлень і папок може допомогти, але якщо для збереження відомостей про файл даних Outlook (. PST), що файл даних може не зменшити розмір автоматично.

Зверніть увагу: Якщо ви використовуєте облікового запису POP або IMAP, усі відомостей облікового запису електронної пошти, включно з папками, повідомлення електронної пошти, контактів, календаря, і відомості про завдання, що зберігається у файл даних Outlook (. PST). Якщо ви використовуєте обліковий запис служби Office 365, Exchange або Outlook.com, копію поштової скриньки зберігаються в в автономному режимі файлу даних Outlook (. OST).

Щоб зменшити розмір файлу даних Outlook (. PST), можна стиснути файл даних. Не можна зробити в автономному режимі файли даних Outlook (. OST). Див. розділ зменшення розміру в автономному режимі файлу даних (. OST) для отримання додаткових відомостей.

Існує кілька способів, щоб зменшити розмір поштової скриньки.

За допомогою засобу Очищення поштової скриньки » для перегляду розмір поштової скриньки й окремих папки. Цей засіб також можна шукати старих або дуже великими повідомлень, які ви можете видалити або перемістити до файлу даних Outlook (. PST).

Часто спричиняють великих поштової скриньки, великі папки "Видалені". Засіб містить кнопки для перегляду розмір папки "Видалені" та очищення папки "Видалені".

Іноді Outlook буде збережено в папці конфлікти називається суперечності елементи. Конфлікти статися, якщо копію елемента з сервера електронної пошти не синхронізовано з копію елемента, який зберігається на локальному комп'ютері. Засіб очищення поштової скриньки можна видалити ці конфлікти для вас.

Запуск засобу очищення поштової скриньки

  1. Перейдіть на вкладку файл .

  2. Послідовно виберіть пункти Знаряддя > очищення поштової скриньки.

  3. Виберіть Переглянути розмір поштової скриньки, знайти елементи, отримані за, знайти більше елементів, Перегляд видалених елементів розмір, Очищення видалених елементів папки, Подання конфлікти розмірабо Пустий конфлікти для виконання до бажаного завдання.

Використання функції очищення розмови для видалення зайвих повідомлень

В потоці довгого повідомлення електронної пошти, часто багато повідомлень, які містять всі однакові відомості, як попереднього повідомлення. Очищення розмови можна видалити ці зайвих повідомлень автоматично. Додаткові відомості про використання функції очищення розмови для видалення зайвих повідомлень.

Пошук великих повідомлень

Ви можете шукати всі повідомлення, більший за певним розмір у поле пошуку у програмі Outlook. Клацніть у полі пошуку та тип: messagesize: > 5 МБ. Це буде знайдено всі повідомлення більший за 5 МБ. Можна видалити всі або деякі з цих повідомлень або перемістити їх до іншого файлу даних Outlook (. PST). Щоб отримати додаткові відомості про переміщення елементів, перегляд перемістити або скопіювати повідомлення між папками.

Якщо видалити елементи з файлу даних Outlook (. PST), файл буде стиснуто у фоновому режимі під час ви не використовуєте комп'ютер, якщо запущено програми Outlook. Можна також розпочати процес компактне відразу. Це може тривати кілька хвилин, щоб стиснути файл даних Outlook (. PST).

  1. Видалити всі елементи, що ви не хочете, щоб зберегти і очищати папку Видалені ».

  2. Натисніть кнопку Файл > Параметри облікових записів >Параметри облікових записів

  3. На вкладці Файли даних виберіть файл даних, який потрібно стиснути і виберіть пункт Параметри.

  4. Перейдіть на вкладку Додатково > Параметри файлу даних Outlook.

  5. У діалоговому вікні Параметри файлу даних Outlook натисніть кнопку Стиснути і натисніть кнопку OK.

Примітка.: Не потрібно вийдіть із програми Outlook після файлу файл даних Outlook (. PST).

Кількість облікових записів електронної пошти за допомогою автономний файл даних Outlook для зберігання даних. Автономний файл даних Outlook (. OST) – це дуже подібні до файлу даних Outlook (. PST) з одним винятком. Не можна імпортувати з або експортувати до автономного файлу даних Outlook (. OST).

  1. Послідовно виберіть елементи файл > Параметри облікових записів > Параметри облікових записів.

  2. На вкладці Файли даних виберіть файл даних, який потрібно стиснути і виберіть пункт Параметри.

  3. Перейдіть на вкладку Додатково > Параметри файлу даних Outlook.

  4. У діалоговому вікні Параметри файлу даних Outlook натисніть кнопку Стиснути і натисніть кнопку OK.

Примітка.: Не потрібно вийдіть із програми Outlook після файлу даних Outlook (OST).

Засобу Очищення поштової скриньки » використовується для перегляду розмір поштової скриньки й окремих папки. Також можна архівувати старі елементи до архіву Файл даних Outlook (PST) та очищення папки " Видалені ".

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Послідовно виберіть пункти Знаряддя > очищення поштової скриньки.

  3. Виберіть Переглянути розмір поштової скриньки, знайти елементи, отримані за, знайти більше елементів, Перегляд видалених елементів розмір, Очищення видалених елементів папки, Подання конфлікти розмірабо Пустий конфлікти для виконання до бажаного завдання.

Якщо видалити елементи з файлу даних Outlook (. PST), файл буде стиснуто у фоновому режимі, коли ви не використовуєте комп'ютер і Outlook запущено. Можна також розпочати компактне команди відразу. Це може тривати кілька хвилин, щоб стиснути файл даних Outlook (. PST).

  1. Перейдіть на вкладку файл .

  2. Натисніть кнопку Параметри облікових записіва потім натисніть кнопку Параметри облікових записів.

  3. На вкладці Файли даних виберіть файл даних, який потрібно стиснути і виберіть пункт Параметри.

  4. Натисніть кнопку згортання зараз.

Примітка.: Не потрібно вийдіть із програми Outlook після файлу файл даних Outlook (. PST).

Кількість облікових записів електронної пошти за допомогою автономний файл даних Outlook для зберігання даних. Автономний файл даних Outlook (. OST) – це дуже подібні до файлу даних Outlook (. PST) з одним винятком. Не можна імпортувати з або експортувати до автономного файлу даних Outlook (. OST).

  1. Перейдіть на вкладку файл .

  2. Натисніть кнопку Параметри облікових записіва потім натисніть кнопку Параметри облікових записів.

  3. На вкладці Файли даних виберіть файл даних, який потрібно стиснути і виберіть пункт Параметри.

  4. Натисніть кнопку згортання зараз.

Примітка.: Не потрібно вийдіть із програми Outlook після файлу даних Outlook (OST).

За допомогою засобу Очищення поштової скриньки , який дає змогу переглядати розмір поштової скриньки й окремих папки. Також можна архівувати старі елементи архіву файлу особистих папок (PST) а очищення папки " Видалені ".

  1. У меню Знаряддя виберіть команду Очищення поштової скриньки.

  2. Виберіть Переглянути розмір поштової скриньки, знайти елементи, отримані за, знайти більше елементів, Перегляд видалених елементів розмір, Очищення видалених елементів папки, Подання конфлікти розмірабо Пустий конфлікти для виконання до бажаного завдання.

На початок сторінки

Видалення елементів із файлу особистих папок (PST), його буде стиснуто у фоновому режимі, коли ви не використовуєте комп'ютер і Outlook запущено. Якщо потрібно, щоб негайно зменшити розмір файлу, можна примусово до стискання. Процедура стискання файлу даних може тривати кілька хвилин.

  1. У меню файл виберіть пункт Керування файлами даних.

  2. Виберіть файл даних, який потрібно стиснути і натисніть кнопку Параметри.

  3. Натисніть кнопку згортання зараз.

Примітка.: Не потрібно вийдіть із програми Outlook після PST-файлу.

На початок сторінки

Зменшення розміру файлу автономних папок (OST) може збільшити продуктивність, якщо ви видалили великої кількості елементів. Ця процедура не видаляти будь-які елементи, які зберігаються на сервері.

  1. Видалити всі елементи, що ви не хочете, щоб зберегти а потім очищати папку Видалені ».

  2. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри облікових записів.

  3. У списку виберіть пункт Microsoft Exchange Serverі натисніть кнопку змінити.

  4. Натисніть кнопку додаткові настройки.

  5. Перейдіть на вкладку Додатково а потім натисніть кнопку Параметри файлів автономних папок.

  6. Натисніть кнопку згортання зараз.

Примітка.: Не потрібно вийдіть із програми Outlook після OST-файл.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×