Злиття: правила

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У цій статті

Відомості про правила та поля злиття

Настроювання правил

Поля злиття та правила

У програмі Microsoft Word можна встановити правила для керування злиттям даних.

  • Поля ASK та FILLIN виводити запит для кожного запис даних основний документ злиття. Відповідь на запит відображається в певних стандартного листа, контракту або інші Об'єднаних документ, від запису даних.

    Поле ASK    Поле ASK використовується, якщо в документі слід повторити однакові відомості кілька разів. Наприклад, можна запитати користувача ввести назву місяця, якщо назва місяця з’являється в щомісячній нотатці кілька разів.

    Поле FILLIN     Поле FILLIN використовується, якщо слід вставити відомості, наприклад, персоналізований постскриптум у листі злиття, лише один раз.

  • Якщо... Потім... Ще... правила використання поля IF для відображення інформації на основі умови, що ви вкажете. Припустімо, наприклад, клієнт файлу даних містить авіакомпанії адреси. Поле країна або регіон, внутрішні адреси пусте. Ви можете використовувати, якщо... Потім... Ще... правила, щоб персоналізувати повідомлення для всіх одержувачів. Наприклад, може відобразитися одержувачів, яких країну або регіон поле пусте, "Можна вітає біля воріт після прибуття" тоді як всім іншим одержувачам, може відобразитися, "можна вітає реєстрації біля митного."

  • НАСТРОЮВАННЯ полів (Настроїти закладку) дають змогу призначити закладкатекст, числа або інші відомості. Можна використовувати відомості кілька разів у результаті об'єднання. Якщо ці відомості буде змінено, можна змінити поля SET один раз, замість того, щоб шукати в основному документі та змінення кожного екземпляра. Поле REF необхідно розташувати в кожному місці розташування вмісту набору полів мають відображатися.

    Наприклад, якщо у стандартному листі повідомляється про подію, за допомогою поля SET можна призначити закладці назву події. У будь-якому місці документа, в якому з’являється назва події, вставте поле REF, що посилається на закладку, встановлену в полі SET. Цей стандартний лист можна повторно використовувати для інших подій, змінивши назву події в полі SET.

Можна також використовувати MERGERECMERGESEQ, Далі, NEXTIFта поля SKIPIF у процесі злиття.

На початок сторінки

Настроювання правил

Встановлення правил злиття здійснюється під час настроювання злиття.

  1. На вкладці Розсилки у групі Поля для записування та вставлення натисніть кнопку Правила.

    стрічка office 2010

  2. Виберіть поле, яке потрібно вставити.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×