Злиття даних форм InfoPath для електронної форми в Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо ви вже використовуєте форми Microsoft Office InfoPath для завдання, такі як подання щотижневі звіти про стан, якщо ви використовуєте Microsoft Office Outlook 2007 для керування повідомленнями електронної пошти, можуть допомогти форм електронної пошти InfoPath оптимізувати процеси, що використовується для співпраці та надання спільного доступу до даних. Це тому, що можна відкривати, заповнення та надсилання форми InfoPath із в межах Office Outlook 2007, не відкриваючи InfoPath. Якщо ви отримали електронною поштою форми InfoPath, відповідь на нього, перешліть його та зберігайте його так само, як з іншими елементами у Office Outlook 2007.

Якщо дозволити злиття форм для шаблона форм InfoPath, користувачі можуть виконувати злиття форм InfoPath для електронної пошти, які зберігаються в папці Office Outlook 2007, наприклад, у Папка форм InfoPath. Завдяки злиттю форм можна об'єднувати дані з багатьох різних форм в одній формі. Це корисно, коли потрібно порівняти або підсумувати дані з кількох форм подібного призначення. Наприклад, керівнику колективу буде зручно отримувати єдиний звіт, зібраний із даних форм щотижневих звітів, які подаються кожним працівником.

Примітки : 

  • Зберегти дані злиття можна лише у формі InfoPath. Їх неможливо зберегти як форму InfoPath для електронної пошти в Office Outlook 2007.

  • У результаті злиття форм InfoPath для електронної пошти створюється нова форма. Ця форма базується на тому самому шаблоні форм, що й форми InfoPath для електронної пошти, вибрані для злиття.

Злиття форм InfoPath для електронної пошти

  1. У поданні папок Office Outlook 2007 виберіть форми, потрібні для злиття.

    Порада : Щоб вибрати кілька елементів, утримуючи натиснутою клавішу CTRL і виберіть окремі елементи, або утримуйте натиснутою клавішу SHIFT і виберіть діапазону елементів.

  2. Клацніть правою кнопкою миші вибрані елементи, виберіть у контекстному меню команду Дії InfoPath, а потім — команду Об'єднати форми.

    В InfoPath буде відкрито нову форму, яка містить об'єднані дані. Нова форма базуватиметься на тому самому шаблоні форм, що й вибрані форми InfoPath для електронної пошти.

    Примітка : Коли користувач виконує злиття форм InfoPath для електронної пошти, результівні дані злиття з повторюваних елементів керування можуть містити пусті рядки. Наприклад, у разі злиття трьох форм звіту про видатки, кожна з яких містить по одному рядку видатків у повторюваній таблиці, повторювана таблиця у формі InfoPath для електронної пошти з об'єднаними даними може містити пустий рядок, який передує трьом рядкам даних з інших форм InfoPath.

  3. Щоб зберегти форму з даними злиття, виберіть у меню Файл команду Зберегти як, відкрийте розташування, в якому потрібно зберегти форму, і натисніть кнопку Зберегти.

Порада : Дані з форм InfoPath для електронної пошти також можна проаналізувати шляхом експорту даних форм. Дані з однієї або кількох форм InfoPath для електронної пошти експортуються до книги Microsoft Office Excel 2007. Форми можна також експортувати у вигляді окремих XML-файлів, які можна буде зберегти й надалі відкрити в InfoPath. Крім того, дані з окремої форми InfoPath для електронної пошти можна експортувати до кількох додаткових форматів файлів. Відомості про експорт форм InfoPath для електронної пошти можна знайти в розділі Див. також.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×