Здійснення й отримання викликів телефонної конференції

Телефонну конференцію можна почати зі списку контактів програми Office Communicator 2007 R2, вибравши кілька контактів або групу. Також конференцію можна розпочати під час телефонної чи відеорозмови між двома людьми, запросивши до розмови іншу особу.

Можливі дії:

Провести телефонну конференцію

Запрошування інших до участі в телефонній конференції

Надіслати миттєве повідомлення під час телефонної конференції

Додати відео до телефонної конференції

Додавання до телефонної конференції функції спільного доступу до робочого стола

Приєднання до телефонної конференції

Відхилити виклик телефонної конференції

Тимчасово встановити телефон у стан "Не турбувати" із запрошення до участі в телефонній конференції

Провести телефонну конференцію

  1. У списку контактів програми Communicator виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть кілька контактів, утримуючи натиснутою клавішу CTRL і клацаючи контакти, які потрібно запросити до участі в конференції, клацніть останній контакт правою кнопкою миші, а потім клацніть Почати телефонну конференцію.

    • Клацніть групу контактів правою кнопкою миші, а потім наведіть вказівник миші на команду Почати телефонну конференцію.

  2. Виберіть один із таких параметрів:

    • Почати конференцію зараз за допомогою     Клацніть Communicator, щоб почати конференцію з телефонного пристрою USB за промовчанням або з комп’ютера (якщо є гарнітура або динамік і мікрофон), і здійсніть виклик учасників конференції за допомогою IP-телефонії.

    • Почати телефонну конференцію, викликавши мене за номером     Клацніть номер телефону, щоб надіслати на нього виклик за допомогою програми Communicator і приєднатися до конференції після відповіді на виклик. Програма Communicator також викличе учасників конференції. Також можна ввести новий номер телефону, з якого можна буде приєднатися до конференції.

У вікні Розмова програми Office Communicator для кожного з контактів, який отримав виклик із запрошенням до участі в конференції, відображається стан Запрошення. Якщо контакт приймає виклик і приєднується до конференції, праворуч від імені контакту відображається індикатор телефону.

Вгорі сторінки

Запрошування інших до участі в телефонній конференції

Під час телефонної конференції можна запросити до участі інших осіб. Можна запросити контакт зі списку контактів програми Communicator або викликати телефонний номер за межами вашої установи.

Щоб запросити інших до участі в телефонній конференції

  • Щоб запросити контакт, натисніть кнопку Запросити та виберіть контакт у списку.

  • Щоб викликати контакт за допомогою програми Communicator або одного з опублікованих телефонних номерів, натисніть кнопку Запросити, потім – стрілку біля кнопки контакту Виклик, а потім виберіть команду Виклик через програму Communicator або телефонний номер.

  • Щоб викликати когось з вашої організації або поза нею, натисніть стрілку біля кнопки Запросити та виберіть команду Запросити телефонним дзвінком. У полі Запросити телефонним дзвінком введіть телефонний номер особи і натисніть кнопку Викликати.

  • Щоб запросити повідомленням електронної пошти до участі в конференції особу, яка не працює в організації, натисніть стрілку біля кнопки Запросити та виберіть командуЗапросити повідомленням електронної пошти. У програмі Microsoft Outlook відкриється нове повідомлення електронної пошти. (За відсутності програми Outlook текст запрошення можна скопіювати до іншої програми електронної пошти на свій вибір). Надішліть повідомлення електронної пошти особі, яку запрошуєте; вона зможе приєднатися до розмови, перейшовши за наведеними нижче посиланнями в повідомленні електронної пошти.

    • Приєднатися за допомогою програми Communicator     Якщо в запрошеного користувача інстальовано програму Communicator, відкриється вікно цієї програми, і користувач приєднається до телефонної конференції.

    • Приєднатися за допомогою браузера     У результаті вибору цього параметра відкривається браузер. У вікні "Розмова" запрошений користувач може натисніть кнопку Приєднатися з, а потім ввести номер телефону в полі Відповісти на виклик, викликавши мене за номером.

Вгорі сторінки

Надіслати миттєве повідомлення під час телефонної конференції

Під час телефонної конференції можна надіслати миттєве повідомлення всім або окремим учасникам конференції.

Щоб надіслати миттєве повідомлення під час телефонної конференції

  • Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб надіслати миттєве повідомлення всім учасникам телефонної конференції, натисніть кнопку Відобразити область миттєвих повідомлень, введіть повідомлення в область для введення повідомлень, а потім натисніть клавішу ENTER.

    • Щоб надіслати миттєве повідомлення окремому учаснику телефонної конференції, клацніть ім’я учасника у списку учасників правою кнопкою миші, клацніть Надіслати миттєве повідомлення, введіть повідомлення в область для введення повідомлень, а потім натисніть клавішу ENTER.

Вгорі сторінки

Додати відео до телефонної конференції

Якщо до комп'ютера підключено веб-камеру, до телефонної конференції можна додавати відео. Якщо відео додано, у вікні Розмова програми Communicator учасників телефонної конференції відображається сповіщення Приєднатися до відеоконференції. Якщо вони клацають це сповіщення, щоб приєднатися, їхнє вікно Розмова розгортається, щоб відобразити відеотрансляцію.

Щоб додати відео до телефонної конференції

  • У вікні розмови програми Communicator натисніть кнопку Почати виклик відеоконференції.

Вгорі сторінки

Додавання до телефонної конференції функції спільного доступу до робочого стола

Можна надавати спільний доступ до перегляду свого робочого стола іншим учасникам конеференції, някі приєдналися до неї за допомогою програми Communicator або браузера. Можна також надавати учасникам спільний доступ до керування мишею і клавіатурою.

Надання спільного доступу до робочого стола

  • Натисніть кнопку Спільний доступ і виберіть команду Надати спільний доступ до робочого стола. Інші учасники отримають таке повідомлення Клацніть, щоб прийняти запрошення на участь у сеансі.

Надання керування учасникові

  • Натисніть кнопку зі стрілкою вниз поруч із Керування в: <ваше_ім'я> і виберіть у розділі Надати керування ім’я потрібного учасника.

Надання дозволу на керування будь-якому учаснику

  • Виберіть команду Надати доступ до керування всім учасникам. Кожен учасник може натиснути кнопку Запит на отримання керування і почати керувати мишею та клавіатурою.

Вгорі сторінки

Приєднання до телефонної конференції

Коли ви ініціюєте телефонну конференцію, одержувачі виклику бачать сповіщення про запрошення до участі в телефонній конференції.

Приєднання до телефонної конференції

  • Клацніть ліву панель оповіщення про запрошення до конференції.

Можна приєднатися до телефонної конференції з додаткового телефону, наприклад, може виникнути потреба приєднатися до телефонної конференції зі свого мобільного телефону, а не з комп’ютера чи настільного телефону.

Приєднання до телефонної конференції з іншого телефону

  • Клацніть Приєднатися з у сповіщенні про запрошення до участі в телефонній конференції, а потім виберіть телефон, з якого потрібно приєднатися до конференції. Програма Communicator зателефонує на вказаний номер і, коли надійде відповідь на виклик, приєднає його до конференції.

Вгорі сторінки

Відхилити виклик телефонної конференції

Якщо ви відхиляєте виклик телефонної конференції у вікні розмови програми Communicator, ініціатор телефонної конференції бачить, що ваш стан "Недоступний".

Щоб відхилити виклик телефонної конференції

  • Клацніть ліву панель оповіщення про запрошення до конференції.

Вгорі сторінки

Тимчасово встановити телефон у стан "Не турбувати" із запрошення до участі в телефонній конференції

Після отримання сповіщення про запрошення до участі в телефонній конференції можна натиснути кнопку Не турбувати, щоб тимчасово змінити свій стан на Не турбувати.

Щоб тимчасово встановити свій телефон у стан "Не турбувати" зі сповіщення про запрошення, виконайте описані нижче дії.

  • У сповіщенні про телефонну конференцію натисніть стрілку Передати і виберіть команду Установити стан "Не турбувати".

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×