Зв’язування чи імпортування даних із Dynamics 365

Ви можете імпортувати чи зв’язувати дані з Microsoft Dynamics 365 – хмарного рішення керування бізнес-процесами, що інтегрує модулі системи керування підприємством (ERP) в один програмний пакет. Дані з Dynamics 365 об’єднано в цих модулях, включно з даними керування зв’язками із замовниками (збут і фінанси). Докладні відомості див. на сторінці Microsoft Dynamics 365.

  • Коли ви зв’язуєте дані, Access створює двосторонній зв’язок, який синхронізує зміни до даних в Access і Dynamics 365.

  • Коли ви імпортуєте дані, Access створює одноразову копію даних, і тому зміни, внесені до даних в Access або Dynamics 365, не синхронізуються.

Підключення Access до Dynamics 365

Примітка.    Можливість зв’язувати та імпортувати дані із Dynamics 365 підтримується лише в таких планах "Office 365 для підприємств": Office 365 ProPlus, "Office 365 для підприємств E3" та "Office 365 для підприємств E5". Докладні відомості див. на сторінці порівняння планів "Office 365 для підприємств".

Підготовка

Щоб усе пройшло якнайкраще, виконайте наведені нижче підготовчі дії, перш ніж зв’язувати чи імпортувати дані.

  • З’ясуйте відомості, необхідні для підключення, включно з URL-адресою сайту Dynamics 365 і обліковим записом з безпекою доступу. Докладні відомості див. в статтях Створення користувачів і призначення ролей безпеки Microsoft Dynamics 365 (інтернет-версія) і Керування передплатами, ліцензіями й обліковими записами користувачів.

  • Можливо, у вашій організації вже є обліковий запис Dynamics 365. Якщо це не так, ви можете активувати 30-денну ознайомлювальну версію облікового запису. Докладні відомості див. в статті Dynamics 365 (інтернет-версія).

  • Сплануйте кількість стовпців у кожній таблиці або поданні. Access підтримує не більше 255 полів у таблиці, тож програма зв’язує або імпортує лише перші 255 стовпців.

  • Визначте загальний обсяг даних, що імпортуються. Максимальний розмір бази даних Access – 2 ГБ, враховуючи простір, необхідний для об’єктів системи. Якщо Dynamics 365 містить великі таблиці, імовірно, ви не зможете імпортувати їх усі до однієї бази даних Access. У цьому випадку радимо зв’язати дані, а не імпортувати їх.

  • Захистіть свою базу даних Access і відомості про підключення, яке вона містить, використовуючи надійне розташування та пароль бази даних Access. Докладні відомості див. в статтях Критерії надійності бази даних і Шифрування бази даних за допомогою пароля бази даних.

  • Визначте таблиці, які потрібно зв’язати чи імпортувати. Ви можете зв’язати чи імпортувати кілька таблиць за одну дію. Усі таблиці Dynamics 365 містять первинний ключ, визначений як перший стовпець пов’язаної або імпортованої таблиці.

  • Сплануйте додаткові зв’язки. Access зв’язує чи імпортує вибрані таблиці та всі пов’язані таблиці в моделі даних Dynamics 365. Докладні відомості про модель даних, див. в статті Огляд метаданих організації.

    Access спробує автоматично створити зв’язки між пов’язаними таблицями. Однак, потрібно вручну створити додаткові зв’язки між новими та наявними таблицями за допомогою вікна "Зв’язки". Докладні відомості див. в статтях Загальні відомості про вікно "Зв’язки" та Створення, редагування й видалення зв’язків.

Етап 1. Початок роботи

  1. Виберіть Зовнішні дані > Нове джерело даних > Із онлайнових служб > З Dynamics 365 (інтернет-версія).

  2. У діалоговому вікні Введіть URL-адресу сайту Dynamics 365, введіть відповідну URL-адресу.

  3. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    • Щоб імпортувати дані, виберіть Імпортувати дані джерела до нової таблиці в поточній базі даних.

    • Щоб зв’язати дані, виберіть Підключитися до джерела даних за допомогою створення пов’язаної таблиці.

  4. Натисніть кнопку OK.

Етап 2. Вибір таблиць для імпорту або зв’язування

  • У діалоговому вікні Зв’язок із таблицями або Імпортувати об’єкти в розділі Таблиці виділіть кожну таблицю або подання, яке потрібно зв’язати чи імпортувати, а потім натисніть кнопку OK.

    Список таблиць для імпорту або зв’язування

Access зв’язує чи імпортує вибрані таблиці та всі пов’язані таблиці в моделі даних Dynamics 365.

Результати

Після завершення операції імпорту чи зв’язування в області переходів з’являться таблиці, імена яких складатимуться з імені відповідної таблиці Dynamics 365. Якщо в процесі імпорту таке ім’я вже використовується, до імені нової таблиці додається "1". Але ви можете змінити ім’я таблиці на змістовніше.

У процесі імпорту Access ніколи не перезаписує таблицю в базі даних. Хоча дані Dynamics 365 не можна додати безпосередньо до наявної таблиці, ви можете створити запит на додавання даних після того, як імпортуєте дані зі схожих таблиць.

У процесі зв’язування, якщо стовпці в таблиці Dynamics 365 доступні лише для читання, вони доступні лише для читання також і в Access.

Порада.    Щоб переглянути URL-адресу Dynamics, наведіть вказівник миші на таблицю в області переходів Access.

Оновлення макета зв’язаної таблиці

Ви не можете додавати, видаляти й редагувати стовпці або змінювати типи даних у зв’язаній таблиці. Якщо ви хочете змінити макет, зробіть це в Dynamics 365. Зміни макета в таблиці Dynamics відображатимуться, коли ви відкриєте посилання в Access. Докладні відомості див. в статті Створення та змінення полів.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×