Зв’язування файлу із записами Диспетчера бізнес-контактів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Різні типи файлів можна зв’язати із Диспетчера бізнес-контактів програми Outlook Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, наприклад записи "Обліковий запис", "Бізнес-контакт", "Потенційний клієнт", "Потенційна угода" або "Бізнес-проект", включно із файлами програми Microsoft Excel, PowerPoint, Publisher, Word і зображеннями.

Потім посилання на ці файли відображається в записі Історія зв’язків у Диспетчері бізнес-контактів для програми Outlook Диспетчер бізнес-контактів для Outlook.

У цій статті описано як

Зв’язування файлу із записами Диспетчера бізнес-контактів із програми Excel, PowerPoint, Publisher або Word

  1. У програмі Excel, PowerPoint, Publisher, або Word виберіть вкладку Файл, а потім виберіть елемент Диспетчер бізнес-контактів.

    Порада : Якщо у списку немає Диспетчера бізнес-контактів, це означає, що він не установлений.

  2. Виберіть елемент Зв’язатися із записом.

  3. У діалоговому вікні Зв’язати із записом Диспетчера бізнес-контактів у списку Папка виберіть тип запису, з яким потрібно зв’язати файл.

  4. Виберіть один або кілька записів, з яким потрібно зв’язати файл.

    Як вибрати кілька записів?

    Щоб вибрати суміжні записи, натисніть клавішу Shift, а потім виберіть перший і останній запис у групі, яку потрібно додати. Щоб вибрати суміжні записи, натисніть клавішу Ctrl, а потім виберіть окремі записи. Щоб вибрати всі записи, виберіть один, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl+A.

Тепер файл зв’язано із записом і він відображається у списку елементів історії зв’язків запису та в папці Історії зв’язків.

На початок сторінки

Несправності зв’язування файлу із програми Excel, PowerPoint, Publisher або Word із записом Диспетчера бізнес-контактів

Потрібно мати підключення до активного База даних Диспетчера бізнес-контактів зв'язування файлів до записів Диспетчера бізнес-контактів. Якщо ви не маєте активне підключення, повідомлення про те, що не можна підключитися до запису , що можуть відображатися.

Це може статися з кількох причин:

  • Outlook – це не програма електронної пошти за промовчанням. Диспетчер бізнес-контактів для Outlook можна використовувати лише з Outlook.

    Настроювання програми електронної пошти за замовчуванням у програмі Outlook   

    1. У програмі Outlook виберіть вкладку Файл, а потім виберіть елементПараметри.

    2. На вкладці "Загальні" установіть прапорець Зробити Outlook програмою за промовчанням для електронної пошти, контактів і календаря.

  • Інстальовано дві версії програми Outlook.

    Версію програми Outlook, яка збігається з версією Диспетчера бізнес-контактів програми електронної пошти за промовчанням   

    1. У потрібній версії програми Outlook перейдіть на вкладку файл і виберіть пункт Параметри.

    2. На вкладці Загальні установіть прапорець Зробити Outlook програмою за промовчанням для електронної пошти, контактів і календаря.

      Примітка :  Якщо інстальовано дві версії програми Outlook, запущена версія зв’яже усі створені посилання з об’єктами Диспетчера бізнес-контактів у версії Диспетчера бізнес-контактів, що збігається. Щоб уникнути випадкового створення посилань на записи в невідповідних базах даних, переконайтеся, що постійно використовується одна й та ж сама версія програми Outlook.

  • Ви не маєте профіль у програмі Outlook

    Створення профілю в програмі Outlook   

    Це має бути той самий профіль, що й для Диспетчера бізнес-контактів для програми Outlook Диспетчер бізнес-контактів для Outlook.

    1. Зробіть ось що.

      • На панелі керування в поданні за категоріями     виберіть елемент Облікові записи користувачів, а потім виберіть елемент Пошта.

      • На панелі керування у класичному поданні     двічі клацніть елемент Пошта.

        Примітка : Піктограма Пошта не відобразиться, поки інстальовано програму Outlook і її запускали принаймні один раз.

        Відкривається діалогове вікно Настроювання пошти.

    2. Натисніть кнопку Показати.

    3. Натисніть кнопку Додати.

    4. Введіть ім’я профілю, а потім натисніть кнопкуОК.

    5. Додайте обліковий запис електронної пошти, який потрібно використовувати у профілі за допомогою інструкцій, які відображаються на екрані.

  • Майстер запуску для Диспетчер бізнес-контактів для Outlook було скасовано до завершення.

    Завершення майстра запуску Диспетчера бізнес-контактів   

    Щоб запустити майстра запуску:

    1. відкрийте програму Outlook і майстер запуститься автоматично.

    2. Якщо роботу майстра було перервано до завершення, перезапустіть його.

      • У програмі Outlook перейдіть на вкладку Файл.

      • Виберіть вкладку Диспетчера бізнес-контактів, а потім виберіть елемент Увімкнути.

        Майстер запуску розпочне роботу.

  • Диспетчер бізнес-контактів для Outlook вимкнуто

    Повторне ввімкнення Диспетчер бізнес-контактів для Outlook   

    Рідко може виявитися, що папки, параметри й команди Диспетчера бізнес-контактів для програми Outlook Диспетчер бізнес-контактів для Outlook не відображаються в області переходів, поданні Backstage і на вкладках стрічки. У такому випадку необхідно повторно увімкнути Диспетчер бізнес-контактів для програми Outlook Диспетчер бізнес-контактів для Outlook.

    1. Запустіть програму Outlook, а потім виберіть вкладку Файл.

    2. В області переходів виберіть елемент Параметри

    3. У вікні Параметри Outlook виберіть елемент Надбудови.

    4. У полі Керування (внизу вікна) виберіть елемент Надбудови COM.

    5. Натисніть кнопку Перейти.

    6. У діалоговому вікні Надбудови COM установіть такі прапорці:

      • Диспетчер бізнес-контактів для програми Outlook

      • Завантажувач диспетчера бізнес-контактів для програми Outlook

На початок сторінки

Зв’язування файлу із записами Диспетчера бізнес-контактів із Диспетчера бізнес-контактів для програми Outlook Диспетчер бізнес-контактів для Outlook

  1. В області переходів у розділі Диспетчер бізнес-контактів виберіть одну з наведених нижче папок, щоб відобразити робочу область:

  2. Виберіть вкладку, яка містить запис, який потрібно зв’язати.

  3. Двічі клацніть запис, щоб відкрити його.

  4. На стрічці в групі Відображення клацніть елемент Журнал.

  5. На стрічці в розділі Додавання елементу журналу виберіть елемент Додатково, а потім виберіть елемент Файл.

  6. Введіть ім’я файлу, який потрібно зв’язати із записом, або перейдіть до нього, а потім виберіть елемент Відкрити.

Тепер файл зв’язано із записом і він відображається у списку елементів історії зв’язків запису та в папці Історії зв’язків.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×