Office

Звіти Office 365 у центрі адміністрування – StaffHub

На новій приладній дошці Звіти служби Office 365 відображається огляд дій, виконаних в організації для всіх продуктів Office 365. Це дає змогу глибоко проаналізувати звіти на рівні окремих продуктів, щоб отримати більш деталізовані дані про дії в кожному продукті. Перегляньте розділ огляд звітів , щоб переглянути список усіх доступних звітів.

У звіті StaffHub ви можете отримати інформацію про діяльність груп StaffHub в організації та дізнатися, скільки груп StaffHub активно використовуються.

Примітка.: Ви маєте бути глобальним адміністратором у службі Office 365 або Exchange, SharePoint, Skype для бізнесу, а також повідомляє про невізуальний екран для перегляду звітів служби Office 365.

Перехід до звіту про дії групи StaffHub

  1. Перейдіть до центру адміністрування Microsoft 365 > звіти > використання.

  2. У розкривному списку виберіть звіт виберіть дії групи Staffhub.

    Вибір дій команди "звіт"

Інтерпретація звіту про дії групи StaffHub

Ви можете отримати подання до дій групи StaffHub, переглянувши діаграми команди та дії .

Звіти Office 365 – дії групи StaffHub

1. звіт групи Staffhub можна переглядати за останні 7 днів, 30 днів, 90 днів або 180 днів. Однак якщо клацнути запис певного дня у звіті, з’явиться таблиця (7) з даними за 28 днів, що передують вибраній даті, а не даті створення звіту.

2. кожний звіт має дату, коли створюється цей звіт. Зазвичай дії у звіті відображаються із затримкою 24–48 годин.

3. у поданні " дії " відображається кількість дій StaffHub. Ви можете переглянути зміни, змінені в будь-який день протягом звітного періоду. Ви також можете переглянути повідомлення, надіслані, запити на змінення, надіслані, запити на змінення, схвалено, завдання, створені, завдання завершено, а також завантаження файлів і зміни, які потрібно змінити.

4. у поданні команд відображаються активні команди в цей день на основі запитів на змінення, які надсилаються, затверджують запити на зсув, надіслані повідомлення, завдання, створені, завдання завершено, завантаження файлів і змінення змін.

5. на діаграмі " дія " Вісь Y – кількість дій за типом

На діаграмі команди Вісь Y – кількість активних команд.

Вісь X на діаграмах відповідає проміжку часу, вибраному для певного звіту.

6. ви можете відфільтрувати ряд, який відображається на діаграмі, клацнувши елемент у легенді. Наприклад, на діаграмі дій клацніть або торкніться пункту зсув запитів, затверджених для відображення цих даних. (ви також можете вибрати його, якщо його вже вибрано).

Легенда діаграми для діаграми дій.

7. список команд, що відображається, визначається набором усіх активних команд, які існували (не було видалено) в межах найширшого (180-денного) звітного часового кадру. Кількість дій (змінені зміни, надіслане повідомлення) буде змінюватися відповідно до вибраних дат.

Примітка.: Ви можете побачити не всі зазначені нижче стовпці, але їх можна додати.

  • Ім'я команди

  • Керівник групи

  • Електронна пошта керівника групи

  • Розмір команди

  • Дата останньої дії (UTC)

  • Активні учасники

  • Використаний обсяг сховища (МБ)

  • Змінені зміни

  • Надсилання запитів на зміну

  • Запити на зсув, затверджені

  • Створені завдання

  • Завдання завершено

  • Повідомлення, надіслані

  • Файли, завантажені

Якщо політики організації перешкоджають перегляду звітів, у яких ідентифіковано відомості про користувачів, можна змінити настройки конфіденційності для всіх цих звітів. Дізнайтеся, як приховати відомості про рівень користувача? у звітах про дії в центрі адміністрування Microsoft 365.

8. клацніть або торкніться кнопки додаткові дії поруч із заголовком стовпця, щоб додати або видалити стовпці зі звіту.

Звіт про дії групи StaffHub – виберіть пункт стовпці.

9. Крім того, ви можете експортувати дані звіту до файлу Excel. csv, клацнувши або натиснувши посилання експортувати Звіти Office 365 – експорт даних до файлу Excel . Це експортує дані всіх команд і дає змогу виконувати просте сортування та фільтрування для подальшого аналізу. Якщо у вас менше груп 2000, ви можете сортувати та фільтрувати в таблиці в самому звіті. Якщо у вас є більше, ніж 2000 команд, щоб фільтрувати та сортувати, потрібно буде експортувати дані.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×