Звіти Office 365 у Центрі адміністрування – звіт про дії в Yammer

Адміністратор Office 365 може переглядати дані про використання продуктів Office 365 у межах організації на приладній дошці Звіти. Докладі відомості див. в статті Звіти про дії в Центрі адміністрування Office 365. Звіт Дії в службі Yammer дає змогу зрозуміти, наскільки активно Yammer використовується в організації. Ви можете перевірити, скільки унікальних користувачів і як часто публікують і читають повідомлення в Yammer або додають позначку "Подобається".

Примітка.: Щоб переглядати звіти Office 365, потрібно мати дозволи глобального адміністратора Office 365, адміністратора Exchange, SharePoint чи служби "Skype для бізнесу" або читача звітів.

Перехід до звіту про дії в службі Yammer

  1. Перейдіть до Центру адміністрування Office 365 і виберіть Звіти > Використання.

  2. Клацніть віджет Дії в службі Yammer на приладній дошці Звіти.

    Знімок екрана: віджет звітів про дії в Yammer на приладній дошці "Звіти" в Office 365

    Крім того, звіт Дії в службі Yammer можна вибрати з розкривного списку Виберіть звіт.

    Знімок екрана: меню "Виберіть звіт" на приладній дошці "Звіти" в Office 365

Тлумачення звіту про дії в службі Yammer

Ви можете переглянути дії користувача в службі Yammer на діаграмах "Дії" та "Користувачі".

Знімок екрана: звіт про дії в Yammer, який містить графік діяльності та таблицю з відомостями про активних користувачів

Звіт про дії містить наведені нижче відомості.

  • Звіт Дії в службі Yammer можна переглянути за останні 7, 30, 90 або 180 днів на відповідних вкладках. Однак якщо клацнути запис певного дня у звіті, з’явиться таблиця з даними за 28 днів, що передують вибраній даті, а не даті створення звіту.

  • Кожен звіт містить дату створення. Зазвичай дії у звіті відображаються із затримкою 24–48 год.

  • Діаграма Дії дає змогу переглянути кількість дій у службі Yammer у вашій організації загалом. Ви можете побачити, скільки повідомлень опубліковано, прочитано або вподобано.

    Знімок екрана: подання "Дії" у звіті Office 365 про дії в Yammer
    • На осі Y діаграми Дії відображено кількість дій, пов’язаних із надсиланням, прочитанням і вподобанням повідомлень.

  • Діаграма Користувачі відображає тенденції щодо кількості унікальних користувачів, які виконують дії в службі Yammer. Ви можете переглянути дані про публікацію, читання або вподобання повідомлень у Yammer.

    Знімок екрана: подання "Користувачі" у звіті Office 365 про дії в Yammer
    • На осі Y діаграми Користувачі відображено кількість користувачів, які надсилають і читають повідомлення в Yammer, а також позначають їх як уподобані.

    • Вісь абсцис на обох діаграмах відповідає вибраному проміжку часу для цього конкретного звіту.

  • Щоб відфільтрувати дані, які відображаються на діаграмі, клацніть елемент у легенді. Наприклад, на діаграмі Дії виберіть Опубліковані, Прочитані або Уподобані, щоб переглянути лише відомості, пов’язані з відповідною категорією.

    Знімок екрана: параметри "Опубліковано", "Прочитано" та "Сподобалося" у звіті про дії в службі Yammer

    Змінене тут значення не впливає на відомості в таблиці сітки.

  • У таблиці під графіком відображається кількість дій у службі Yammer, виконаних окремими користувачами.

    Меню дає змогу фільтрувати та сортувати дані.

    Знімок екрана: пункти меню для звітів Yammer

    Ви також можете додати та видалити ось які стовпці:

    • Ім’я користувача    – адреса електронної пошти користувача. Ви можете відобразити фактичну адресу електронної пошти або зробити це поле анонімним.

      У цій сітці відображаються користувачі, які ввійшли в Yammer за допомогою облікового запису Office 365 або виконали єдиний вхід у мережу.

    • Коротке ім’я    – повне ім’я користувача. Ви можете відобразити фактичну адресу електронної пошти або зробити це поле анонімним.

    • Стан користувача    – одне з трьох значень: "Активовано", "Видалено" або "Призупинено".

      У цих звітах відображаються дані про активних, призупинених і видалених користувачів. У них не відображаються користувачі в стані очікування, тому що вони не можуть публікувати та читати повідомлення, а також додавати їх до вподобаних.

    • Дата зміни стану (UTC)    – це дата змінення стану користувача в службі Yammer.

    • Дата останньої дії (UTC)    – дата, коли користувач востаннє опублікував або прочитав повідомлення, а також додав позначку "Подобається".

    • Опубліковані    – це кількість повідомлень, які користувач надіслав протягом указаного періоду часу.

    • Прочитані    – це кількість повідомлень, які користувач прочитав протягом указаного періоду часу.

    • Уподобані    – це кількість повідомлень, які користувач уподобав протягом указаного періоду часу.

    • Продукт призначено – продукти Office 365, призначені цьому користувачу.

    Якщо через політики компанії неможливо переглянути звіти, у яких містяться особисті дані користувача, ви можете змінити параметр конфіденційності для всіх цих звітів. Див. розділ Приховання відомостей користувача у звітах у статті Звіти про дії в Центрі адміністрування Office 365.

  • Крім того, ви можете експортувати дані звіту до файлу CSV програми Excel, вибравши посилання Експорт Звіти служби Office 365 – експорт даних до файлу Excel . Це дає змогу експортувати дані всіх користувачів, щоб відсортувати чи відфільтрувати їх для подальшого аналізу. Якщо у вас менше 2000 користувачів, ви можете виконувати сортування й фільтрування безпосередньо в таблиці звіту. Якщо у вас понад 2000 користувачів, вам потрібно експортувати дані, щоб мати змогу фільтрувати й сортувати їх.

Дані, що входять у ці звіти

  • Дані з усіх клієнтів   . У ці звіти входять дані з усіх клієнтів, зокрема з браузерів і програм для iOS чи Android.

  • У звіти не входять дані про зовнішні мережі   . Такі дані не включаються в ці звіти.

  • Дані про активовані мережі.    У цих звітах відображаються дані про мережу Yammer, яка входить до складу передплати на Office 365. На діаграмі наведено відомості про всіх користувачів, які ввійшли в мережу Yammer, незалежно від того, яким способом це зроблено: за допомогою Office 365 чи Yammer.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×