Звіти Office 365 у Центрі адміністрування – звіт про дії в групах Yammer

На новій приладній дошці Звіти в Office 365 відображається огляд дій, виконаних в організації з усіма продуктами Office 365. Це дає змогу перейти до звітів на рівні окремих продуктів, щоб отримати більш деталізовані дані про дії з кожним продуктом. Докладні відомості див. в статті Звіти про дії в Центрі адміністрування Office 365. У звіті про дії в групах Yammer містяться аналітичні дані про дії груп Yammer в організації, а також відомості про кількість створених і використаних груп Yammer.

Примітка : Щоб переглядати звіти Office 365, потрібно мати дозволи глобального адміністратора Office 365, адміністратора Exchange, SharePoint чи служби "Skype для бізнесу" або читача звітів.

Перехід до звіту про дії в групах Yammer

  1. Перейдіть до Центру адміністрування Office 365 і виберіть Звіти > Використання.

  2. У розкривному списку Виберіть звіт виберіть Дії в групах Yammer.

    У розкривному списку "Виберіть звіт" виберіть "Дії в групах Yammer".

Тлумачення звіту про дії в групах Yammer

Дії в групах Yammer можна переглянути на діаграмах Групи та Дії.

Діаграма дій у групах Yammer

1

Звіт Дії в групах Yammer можна переглядати за останні 7, 30, 90 або 180 днів.

2

Кожен звіт містить дату створення. Зазвичай дії у звіті відображаються із затримкою 24–48 годин.

3

У поданні Групи відображається загальна кількість груп і кількість активних груп, у яких ведуться розмови.

4

У поданні Дії відображається кількість опублікованих, прочитаних і вподобаних повідомлень у групах Yammer.

5

  • По осі Y діаграми Групи відкладається кількість активних груп і загальна кількість груп взагалі.

  • По осі Y діаграми Дії відкладається кількість певних дій у групах Yammer.

Вісь X на всіх трьох діаграмах відповідає вибраному проміжку часу для певного звіту.

6

Щоб відфільтрувати ряди даних, які відображаються на діаграмі, виберіть елемент у легенді. Наприклад, на діаграмі Групи виберіть Усього чи Активні Знімок екрана: звіт про групи Office 365 – загальна кількість груп і кількість активних груп , щоб переглянути лише відомості, пов’язані з кожним із них. Вибір цього параметра не впливає на відомості в таблиці сітки (вони залишаються незмінними).

7

Список відображуваних груп визначається на основі всіх груп, які існували (їх не видалили) протягом найтривалішого (180-денного) часового проміжку створення звітів.  Кількість дій (отриманих повідомлень) може відрізнятися залежно від вибраної дати.

Примітка : Ви можете побачити не всі зазначені нижче стовпці, але їх можна додати.

  • Ім’я групи – назва групи.

  • Адміністратор групи – ім’я адміністратора групи (або її власника).

  • Видалено – кількість видалених груп Yammer. Якщо групу видалено, але в ній виконувалися дії протягом звітного періоду, вона відображатиметься в сітці з установленим прапорцем.

  • Тип – тип групи (наприклад, приватна або загальнодоступна).

  • Підключення до Office 365 – відмітка про те, чи зареєстрована група Yammer також як група Office 365.

  • Дата останньої дії – дата, коли учасники групи востаннє прочитали, опублікували повідомлення або додали до нього відмітку "Подобається".

  • Учасники – кількість учасників у групі.

  • Опубліковані – кількість повідомлень, опублікованих у групі Yammer за звітний період.

  • Прочитані – кількість повідомлень, прочитаних у групі Yammer за звітний період.

  • Уподобані – кількість повідомлень, уподобаних у групі Yammer за звітний період.

Якщо через політики компанії неможливо переглянути звіти, у яких містяться особисті дані користувача, ви можете змінити параметр конфіденційності для всіх цих звітів. Див. розділ Приховання відомостей користувача у звітах у статті Звіти про дії у версії Центру адміністрування Office 365 для попереднього ознайомлення.

8

Щоб додати стовпці до звіту або видалити їх із нього, клацніть Стовпці.

Діаграма дій у групах Yammer – вибір стовпців

9

Крім того, ви можете експортувати дані звіту до файлу CSV програми Excel, вибравши посилання Експорт Звіти служби Office 365 – експорт даних до файлу Excel . Це дає змогу експортувати дані всіх користувачів, щоб відсортувати чи відфільтрувати їх для подальшого аналізу. Якщо у вас менше 2000 користувачів, ви можете виконувати сортування й фільтрування безпосередньо в таблиці звіту. Якщо у вас понад 2000 користувачів, вам потрібно експортувати дані, щоб мати змогу фільтрувати й сортувати їх.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×