Звіти Office 365 у Центрі адміністрування – звіт "Активні користувачі"

На новій приладній дошці Звіти служби Office 365 відображається огляд дій, виконаних в організації для всіх продуктів Office 365. Це дає змогу глибоко проаналізувати звіти на рівні окремих продуктів, щоб отримати більш деталізовані дані про дії в кожному продукті. Перегляньте огляд панелі "Звіти".

Наприклад, у звіті Активні користувачі наведено відомості про кількість ліцензій на продукти, які використовують співробітники вашої організації. Крім того, ви можете переглянути дані про використання продуктів окремими користувачами. Цей звіт може допомогти адміністраторам визначати продукти, які використовуються нечасто, або користувачів, яким слід надати додаткові відомості або додаткові навчальні курси.

Примітка : Щоб переглядати звіти Office 365, потрібно мати дозволи глобального адміністратора Office 365, адміністратора Exchange, SharePoint чи служби "Skype для бізнесу" або читача звітів.

Перехід до звіту "Активні користувачі"

  1. Перейдіть до Центру адміністрування Office 365 і виберіть Звіти > Використання.

    У Центрі адміністрування клацніть "Звіти", а потім – "Використання".
  2. На сторінці "Використання" в розкривному списку виберіть Активні користувачі.

    У розкривному списку "Виберіть звіт" виберіть "Активні користувачі"

Тлумачення звіту "Активні користувачі"

Загальні відомості про звіт "Активні користувачі"

1.

Звіт Активні користувачі можна переглядати за останні 7, 30, 90, 180 або 180 днів.

2.

Кожен звіт містить дату створення. Зазвичай дії у звіті відображаються із затримкою 24–48 годин.

3.

На діаграмі Активні користувачі показано кількість активних користувачів за продуктами протягом звітного періоду.

На діаграмі Служби показано кількість активних і неактивних користувачів за службами.

4.

  • По осі X діаграми Активні користувачі відображається вибраний звітний період, а по осі Y – кількість активних користувачів на день за типом ліцензії (кожен тип позначений іншим кольором).

  • По осі X діаграми Служби відображаються окремі служби, які користувачі використовували протягом вибраного періоду часу, а по осі Y – кількість активних і неактивних користувачів (кожен стан активності позначений іншим кольором).

5.

Щоб відфільтрувати ряд даних на діаграмі, клацніть елемент у легенді. Змінене тут значення не впливає на відомості в таблиці сітки.

6.

Крім того, ви можете експортувати дані звіту до файлу CSV програми Excel, вибравши посилання Експорт Звіти Office 365 – експорт даних до файлу Excel . Це дає змогу експортувати дані всіх користувачів, щоб відсортувати чи відфільтрувати їх для подальшого аналізу. Якщо у вас менше 2000 користувачів, ви можете виконувати сортування й фільтрування безпосередньо в таблиці звіту. Якщо у вас понад 2000 користувачів, вам потрібно експортувати дані, щоб мати змогу фільтрувати й сортувати їх.

7.

Щоб змінити дані, які відображаються в таблиці сітки, скористайтесь елементами керування стовпцями.

Якщо передплату придбано в компанії 21Vianet, дані про Yammer недоступні.

Параметри фільтрування рівня користувача

Назва стовпця

Опис

Ім’я користувача

Ім’я учасника-користувача.

Коротке ім’я

Коротке ім’я користувача, не пов’язане з повним ім’ям та ім’ям користувача (ім’я_користувача@contoso.com).

Licensed For (Ліцензовано)

Доступні значення: True або False (залежно від того, чи активовано доступ користувача до служби).

Last Activity Date (Дата останніх дій)

Дата останньої активності користувача в службі. Щоб переглянути докладні відомості про використання окремого продукту, перейдіть до відповідного звіту. Докладні відомості див. в статті Звіт про використання "Активні користувачі" в Office 365.

License Assign Date (Дата призначення ліцензії)

Дата призначення користувачеві ліцензії на певний продукт.

Видалено

 Доступні значення: True або False (залежно від того, чи видалено користувача протягом вибраного звітного періоду).

Дата видалення

Дата видалення користувача.

Продукт призначено

Продукти, до яких користувачеві надано доступ і на які він має ліцензію.

Якщо через політики компанії неможливо переглянути звіти, у яких містяться особисті дані користувача, ви можете змінити параметр конфіденційності для всіх цих звітів. Докладні відомості див. в розділі Приховання відомостей користувача у звітах у статті Звіти про дії в Центрі адміністрування Office 365.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×