Звіти Office 365 у Центрі адміністрування – дії у сховищі "OneDrive для бізнесу"

На новій приладній дошці Звіти в Office 365 відображається огляд дій, виконаних в організації для всіх продуктів Office 365. Це дає змогу глибоко проаналізувати звіти на рівні окремих продуктів, щоб отримати більш деталізовані дані про дії в кожному продукті. Перегляньте огляд панелі "Звіти".

Наприклад, ви можете зрозуміти, чим займається кожен користувач, якому призначено ліцензію OneDrive, переглянувши його дії з файлами. Крім того, на цій сторінці можна оцінити рівень співпраці на основі кількості файлів, до яких надано спільний доступ.

Примітка : Деякі функції надаються поступово. Це означає, що ця функція може ще не відображатися або мати інший вигляд порівняно з описом у довідкових статтях. Просто трохи зачекайте – вона стане доступною незабаром!

Якщо ви хочете дізнатися, наскільки активно використовується той чи інший обліковий запис і сховище OneDrive, перегляньте звіт про використання OneDrive.

Примітка : Щоб переглядати звіти Office 365, потрібно мати дозволи глобального адміністратора Office 365, адміністратора Exchange, SharePoint чи служби "Skype для бізнесу" або читача звітів.

Отримання звіту про дії у OneDrive

  1. У Центрі адміністрування Office 365 у меню зліва виберіть Звіти, а потім – Використання. Крім того, ви можете клацнути віджет Звіти.

    Перевірка нових звітів про активність Office 365
  2. У розкривному списку Виберіть звіт у верхньому лівому куті виберіть Дії у OneDrive.

    Виберіть звіт

Тлумачення звіту про дії у сховищі "OneDrive для бізнесу"

Щоб дізнатися, які дії виконуються у OneDrive для бізнесу, перегляньте подання Файли та Користувачі.

Звіт про дії у OneDrive

1.

У звіті про дії в сховищі "OneDrive для бізнесу" можна переглянути тенденції за останні 7, 30, 90 або 180 днів.

2.

Кожен звіт містить дату створення. Зазвичай дії у звіті відображаються із затримкою 24–48 годин.

Примітка : Іноді під час збору й обробки даних можуть виникати непередбачувані затримки, які сповільняють створення звітів. Відображувана дата звіту завжди відповідає даті, дані за яку оброблено в системі. Ми прагнемо, щоб дані не відставали від дій більш ніж на 24–48 год.

3.

У поданні Файли відображено кількість унікальних ліцензованих користувачів, які працювали з файлами в будь-якому обліковому записі OneDrive.

4.

У поданні Користувачі відображено кількість активних користувачів OneDrive. Користувач вважається активним, якщо він виконував дії з файлом (збереження, синхронізація, змінення або надання спільного доступу) протягом певного періоду часу.

Примітка : З окремим файлом можна виконати кілька дій, але він вважатиметься лише одним активним файлом. Наприклад, один файл можна кілька разів зберегти й синхронізувати протягом певного періоду часу, але в даних він вважатиметься лише одним активним файлом і одним синхронізованим файлом.

5.

  • На осі Y діаграми Файли представлено кількість унікальних файлів, які користувачі зберігали, синхронізували, змінювали або до яких надавали спільний доступ.

  • На осі Y діаграми Користувачі представлено кількість унікальних користувачів, які виконували дії з файлами (збереження, синхронізація, змінення або надання спільного доступу) в будь-якому обліковому записі OneDrive.

  • Вісь X на всіх діаграмах відповідає вибраному проміжку часу для певного звіту.

6.

Щоб відфільтрувати ряди даних, які відображаються на діаграмі, виберіть елемент у легенді. Наприклад, на діаграмі Файли виберіть Активні чи Синхронізовані Легенда діаграми звіту про дії у сховищі "OneDrive для бізнесу" , щоб переглянути лише відомості, пов’язані з кожним із них. Вибір цього параметра не впливає на відомості в таблиці сітки (вони залишаються незмінними).

7.

У таблиці показано ієрархічну структуру даних на рівні окремих користувачів. Ви можете додати стовпці до таблиці або вилучити їх із неї.

Стовпці звіту про дії у сховищі "OneDrive для бізнесу"
  • Ім’я користувача – ім’я власника облікового запису OneDrive.

  • Дата останніх дій (UTC) – дата останнього виконання дії з файлом в обліковому записі OneDrive за вибраний період часу. Щоб переглянути дію, яка відбулася в певний день, виберіть потрібну дату безпосередньо на діаграмі.

    Вибір певної дати на діаграмі

    Це дозволить відфільтрувати таблицю й переглянути лише дані про дії з файлами, які виконували користувачі в конкретний день.

  • Кількість переглянутих або змінених файлів – кількість файлів, які користувач передавав, завантажував, змінював або переглядав.

  • Кількість синхронізованих файлів – кількість файлів, які користувач синхронізував із локального пристрою в обліковий запис OneDrive.

  • Файли, до яких надано внутрішній спільний доступ – кількість файлів, до яких користувач надав доступ в організації.

  • Файли, до яких надано зовнішній спільний доступ – кількість файлів, до яких користувач надав доступ за межами організації.

  • Стовпець Видалено вказує на те, що ліцензію користувача вилучено.

    Примітка : Дії видаленого користувача відображатимуться у звіті, якщо він певний час мав ліцензію протягом вибраного періоду. У стовпці Видалено вказано, що користувач більше не активний, але його дані додано до звіту.

  • Дата видалення – дата видалення ліцензії користувача.

  • Продукт призначено – продукти Office 365, на які користувач має ліцензію.

Якщо через політики компанії неможливо переглянути звіти, у яких містяться особисті дані користувача, ви можете змінити параметр конфіденційності для всіх цих звітів. Докладні відомості див. в розділі Приховання відомостей користувача у звітах у статті Звіти про дії в Центрі адміністрування Office 365.

8.

Щоб додати стопці до звіту або видалити їх, клацніть піктограму Керувати стовпцями Керування стовпцями або торкніться її.

9.

Крім того, ви можете експортувати дані звіту до файлу CSV програми Excel, вибравши посилання Експорт Кнопка "Експорт" . Це дає змогу експортувати дані всіх користувачів, щоб відсортувати чи відфільтрувати їх для подальшого аналізу. Якщо у вас менше 2000 користувачів, ви можете виконувати сортування й фільтрування безпосередньо в таблиці звіту. Якщо у вас понад 2000 користувачів, вам потрібно експортувати дані, щоб мати змогу фільтрувати й сортувати їх.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×