Звіти Office 365 у Центрі адміністрування – дії в SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Як адміністратор Office 365 на приладній дошці Звіти ви можете переглянути дії, виконані в організації з усіма продуктами Office 365. Це дає змогу глибоко проаналізувати звіти на рівні окремих продуктів, щоб отримати більш деталізовані дані про дії в кожному з них.  Докладні відомості див. в статті Звіти про дії в Центрі адміністрування Office 365.

Наприклад, ви можете зрозуміти, чим займається кожен користувач, якому призначено ліцензію SharePoint, переглянувши його дії з файлами. Крім того, на цій сторінці можна оцінити рівень співпраці на основі кількості файлів, до яких надано спільний доступ.

Примітка : Деякі функції надаються поступово. Це означає, що ця функція може ще не відображатися або мати інший вигляд порівняно з описом у довідкових статях. Якщо вона ще не відображається, просто трохи зачекайте – вона стане доступною незабаром!

Якщо ви хочете дізнатися, наскільки активно використовується той чи інший сайт і сховище SharePoint, перегляньте звіт про використання сайту SharePoint.

Примітка : Переглянути такий звіт може лише глобальний адміністратор Office 365 або адміністратор SharePoint.

Перехід до звіту про дії в SharePoint

  1. У центрі адміністрування Office 365 у меню ліворуч виберіть пункт звіти , або натисніть кнопку на звіти елемента керування.

    Перевірка нових звітів про активність Office 365
  2. У розкривному списку Виберіть звіт у верхньому лівому куті виберіть Дії в службі SharePoint.

    Виберіть звіт

Тлумачення звіту про дії в SharePoint

Щоб дізнатися, які дії виконуються в SharePoint, перегляньте подання Файли та Користувачі.

Звіт про дії в SharePoint

1

Звіт Дії в службі SharePoint можна переглядати за останні 7, 30, 90 або 180 днів.

2

Кожен звіт містить дату створення. Зазвичай дії у звіті відображаються із затримкою 24–48 годин.

3

У поданні Файли відображено кількість унікальних ліцензованих користувачів, які виконують дії з файлами, збереженими на сайтах SharePoint.

4

У поданні Сторінки відображено кількість унікальних сторінок, які відвідали користувачі.

5

У поданні Користувачі відображено кількість активних користувачів. Користувач вважається активним, якщо він виконував дії з файлом (збереження, синхронізація, змінення або надання спільного доступу) або відвідував сторінку протягом певного періоду часу.

Примітка : З окремим файлом можна виконати кілька дій, але він вважатиметься лише одним активним файлом. Наприклад, один файл можна кілька разів зберегти й синхронізувати протягом певного періоду часу, але в даних він вважатиметься лише одним активним файлом і одним синхронізованим файлом.

6

  • На осі Y діаграми Файли представлено кількість унікальних файлів, які користувачі зберігали, синхронізували, змінювали або до яких надавали спільний доступ.

  • На осі Y діаграми Користувачі представлено кількість унікальних користувачів, які виконували дії з файлами (збереження, синхронізація, змінення або надання спільного доступу) на сайті.

  • На осі X діаграми Сторінки відображено кількість унікальних сторінок, які відвідали користувачі.

  • Вісь X на всіх діаграмах відповідає вибраному проміжку часу для певного звіту.

7

Щоб відфільтрувати ряди даних, які відображаються на діаграмі, виберіть елемент у легенді. Наприклад, на діаграмі Файли виберіть Переглянуто або змінено, Синхронізовано, Надано внутрішній спільний доступ чи Надано зовнішній спільний доступ, щоб переглянути лише відомості, пов’язані з кожним із них. Вибір цього параметра не впливає на відомості в таблиці сітки (вони залишаються незмінними).

8

У таблиці нижче показано розбивку дій на рівні окремих сайтів.

Розгорнуті стовпці звіту про дії в SharePoint
  • Ім’я користувача – адреса електронної пошти користувача, який виконав дію на сайті SharePoint.

  • Дата останніх дій (UTC) – дата останнього виконання дії з файлом або відвідування сторінки за вибраний період часу. Щоб переглянути дію, яка відбулася в певний день, виберіть потрібну дату безпосередньо на діаграмі.

    Вибір певної дати на діаграмі

    Це дозволить відфільтрувати таблицю й переглянути лише дані про дії з файлами, які виконували користувачі в конкретний день.

  • "Кількість переглянутих або змінених файлів" – кількість файлів, які користувач передавав, завантажував, змінював або переглядав.

  • "Кількість синхронізованих файлів" – кількість файлів, які користувач синхронізував із локального пристрою на сайт SharePoint.

  • "Файли, до яких надано внутрішній спільний доступ" – кількість файлів, до яких користувач надав доступ в організації.

  • "Файли, до яких надано зовнішній спільний доступ" – кількість файлів, до яких користувач надав доступ за межами організації.

  • "Відвідані сторінки" – кількість унікальних сторінок, які відвідував користувач.

  • Стовпець "Видалено" вказує на те, що ліцензію користувача вилучено.

    Примітка : Дії видаленого користувача відображатимуться в звіті, якщо він певний час мав ліцензію протягом вибраного періоду. У стовпці "Видалено" вказано, що користувач більше не активний, але його дані додано до звіту.

  • "Дата видалення" – дата видалення ліцензії користувача.

  • Продукт призначено – продукти Office 365, на які користувач має ліцензію.

9

Щоб додати стопці до звіту або видалити їх, клацніть піктограму Керувати стовпцями Керування стовпцями або торкніться її.

10

Крім того, ви можете експортувати дані звіту до файлу CSV програми Excel, вибравши посилання Експорт Кнопка "Експорт" . Це дає змогу експортувати дані всіх користувачів, щоб відсортувати чи відфільтрувати їх для подальшого аналізу. Якщо у вас менше 2000 користувачів, ви можете виконувати сортування й фільтрування безпосередньо в таблиці звіту. Якщо у вас понад 2000 користувачів, вам потрібно експортувати дані, щоб мати змогу фільтрувати й сортувати їх.

Пов’язані теми

Звіти про дії в Центрі адміністрування Office 365

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×