Звіти Office 365 у Центрі адміністрування – групи Office 365

На приладній дошці Звіти в Office 365 відображається огляд дій, виконаних в організації з усіма продуктами Office 365. Це дає змогу перейти до звітів на рівні окремих продуктів, щоб отримати більш деталізовані дані про дії з кожним продуктом. Докладні відомості див. в статті Звіти про дії в Центрі адміністрування Office 365. У звіті про групи Office 365 містяться аналітичні дані про дії груп Office 365 в організації, а також відомості про кількість створених і використаних груп Office 365.

Примітка : Щоб переглядати звіти служби Office 365, потрібно ввійти під обліковим записом глобального адміністратора служби Office 365, Exchange SharePoint або "Skype для бізнесу".

Перехід до звіту про групи Office 365

  1. Перейдіть до Центру адміністрування Office 365 і виберіть Звіти > Використання.

  2. У розкривному списку Виберіть звіт виберіть Дії в групах Office 365.

    Вибір звіту – звіт про групи Office 365

Інтерпретація звіту про групи Office 365

Дії в групах Office 365 можна переглянути на діаграмах Групи, Дії, Файли та Сховище.

Знімок екрана: звіти Office 365 – дії в групах

1.

Звіт Дії в групах Office 365 можна переглядати за останні 7, 30, 90 або 180 днів.

2.

Кожен звіт містить дату створення. Зазвичай дії у звіті відображаються із затримкою 24–48 годин.

3.

У поданні Групи відображено загальну кількість груп і кількість активних груп у будь-який день на основі розмов електронною поштою, публікацій в Yammer й дій із файлами SharePoint.

4.

У поданні Дії відображено кількість групових дій за навантаженнями груп. Ви можете переглядати відомості про кількість повідомлень електронної пошти Exchange, надісланих у поштові скриньки всіх груп у будь-який день звітного періоду. Крім того, ви можете переглядати відомості про опубліковані, прочитані та уподобані повідомлення в групах Yammer, пов’язаних із групою Office 365.

5.

У поданні Файли відображено загальну кількість файлів і кількість активних файлів на всіх сайтах групи, пов’язаної з групою Office 365.

6.

У поданні Сховище відображено загальний обсяг у сховищі, який використовують поштові скриньки та сайти груп.

7.

  • На діаграмі Групи вісь Y представляє кількість груп (загальну кількість і кількість активних груп).

  • На діаграмі Дії вісь Y представляє кількість разів виконання дії в групах Office 365.

  • На осі Y діаграми Файли відображено загальну кількість файлів або кількість активних файлів.

  • На осі Y діаграми Сховище відображено загальний обсяг у сховищі, який використовує поштова скринька або сайт.

Вісь X на всіх трьох діаграмах відповідає вибраному проміжку часу для певного звіту.

8.

Щоб відфільтрувати ряди даних, які відображаються на діаграмі, виберіть елемент у легенді. Наприклад, на діаграмі Групи виберіть Усього чи Активні Знімок екрана: звіт про групи Office 365 – загальна кількість груп і кількість активних груп , щоб переглянути лише відомості, пов’язані з кожним із них. Вибір цього параметра не впливає на відомості в таблиці сітки (вони залишаються незмінними).

9.

Список відображуваних груп визначається на основі всіх груп, які існували (їх не видалили) протягом найтривалішої (180-денний) часової рамки створення звітів.  Кількість дій (розмови електронною поштою, публікації в Yammer, дії з файлами SharePoint) змінюватиметься відповідно до вибраної дати.

Примітка : Ви можете побачити не всі зазначені нижче стовпці, але їх можна додати.

  • Ім’я групи – назва групи.

  • Видалено – кількість видалених груп. Якщо групу видалено, але в ній виконувалися дії протягом звітного періоду, вона відображатиметься в сітці з установленим прапорцем.

  • Власник групи – ім’я власника групи.

  • Дата останньої дії (UTC) – дата отримання останнього повідомлення в групі, а також останньої дії в розмові електронною поштою, Yammer або на сайті. 

  • Тип – тип групи. Група може бути приватною або загальнодоступною.

  • Учасники – кількість учасників у групі.

  • Гості – кількість гостей у групі.

  • Exchange

    • Отримано повідомлень – кількість повідомлень, отриманих групою.

    • Усього елементів у поштових скриньках – загальна кількість елементів у поштовій скриньці групи.

    • Використаний обсяг сховища поштових скриньок (МБ) – обсяг сховища, який використовується в поштових скриньках групи.

  • Файли SharePoint

    • Загальна кількість файлів – кількість файлів, збережених на сайтах групи SharePoint.

    • Активні файли – кількість файлів (переглянутих, змінених, синхронізованих, а також файлів, до яких надано внутрішній або зовнішній спільний доступ) на сайті групи SharePoint, які використовувались протягом звітного періоду.

    • Використаний обсяг сховища сайтів (МБ) – обсяг сховища (у мегабайтах), використаний під час звітного періоду.

  • Повідомлення Yammer

    • Опубліковані – кількість повідомлень, опублікованих у групі Yammer за звітний період.

    • Прочитані – кількість повідомлень, прочитаних у групі Yammer за звітний період.

    • Уподобані – кількість повідомлень, уподобаних у групі Yammer за звітний період.

Якщо через політики компанії неможливо переглянути звіти, у яких містяться особисті дані користувача, ви можете змінити параметр конфіденційності для всіх цих звітів. Див. розділ Приховання відомостей користувача у звітах у статті Звіти про дії у версії Центру адміністрування Office 365 для попереднього ознайомлення.

10.

Натисніть кнопку Додаткові дії  Кнопка "Додаткові дії" в OWA для мобільних пристроїв поруч із заголовком стовпця, щоб додати або вилучити стовпці у звіті.

Звіт про групи Office 365 – вибір стовпців

11.

Крім того, ви можете експортувати дані звіту до файлу CSV програми Excel, вибравши посилання Експорт Звіти служби Office 365 – експорт даних до файлу Excel . Це дає змогу експортувати дані всіх користувачів, щоб відсортувати чи відфільтрувати їх для подальшого аналізу. Якщо у вас менше 2000 користувачів, ви можете виконувати сортування й фільтрування безпосередньо в таблиці звіту. Якщо у вас понад 2000 користувачів, вам потрібно експортувати дані, щоб мати змогу фільтрувати й сортувати їх.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×