Звіти Office 365 у Центрі адміністрування – використання "OneDrive для бізнесу"

На новій приладній дошці Звіти служби Office 365 відображається огляд дій, виконаних в організації для всіх продуктів Office 365. Це дає змогу глибоко проаналізувати звіти на рівні окремих продуктів, щоб отримати більш деталізовані дані про дії в кожному продукті. Перегляньте огляд панелі "Звіти".

Наприклад, за допомогою картки OneDrive на приладній дошці можна отримати загальне уявлення про те, наскільки активно організація використовує "OneDrive для бізнесу" з огляду на загальну кількість файлів і обсяг сховища. Потім можна деталізувати дані, щоб визначити тенденції використання активних облікових записів OneDrive, і дізнатися, зі скількома файлами працюють користувачі та який обсяг у сховищі займають їхні дані. Крім того, можна отримати докладні відомості про обліковий запис OneDrive кожного користувача.

Примітка.: Щоб переглядати звіти Office 365, потрібно мати дозволи глобального адміністратора Office 365, адміністратора Exchange, SharePoint чи "Skype для бізнесу" або читача звітів.

Отримання звіту про використання OneDrive

  1. У Центрі адміністрування Office 365 виберіть Звіти, а потім – Використання в меню зліва або клацніть віджет Звіти.

    Перевірка нових звітів про активність Office 365
  2. У розкривному списку Виберіть звіт у верхньому лівому куті виберіть Використання OneDrive.

    Виберіть звіт

Тлумачення звіту про використання OneDrive

Проаналізувати використання "OneDrive для бізнесу" можна в поданнях Облікові записи, Файли та Сховище.

Звіти про використання OneDrive

1

Звіт Використання OneDrive можна переглянути за останні 7, 30, 90 або 180 днів. Однак якщо клацнути запис певного дня у звіті, з’явиться таблиця (7) з даними за 28 днів, що передують вибраній даті, а не даті створення звіту.

2

Кожен звіт містить дату створення. Зазвичай дії у звіті відображаються із затримкою 24–48 годин.

Примітка.: Іноді під час збору й обробки даних можуть виникати непередбачувані затримки, які сповільняють створення звітів. Відображувана дата звіту завжди відповідає даті, дані за яку оброблено в системі. Ми прагнемо, щоб дані не відставали від дій більш ніж на 24–48 год.

3

У поданні Облікові записи відображаються тенденції щодо загальної кількості облікових записів і кількості активних облікових записів OneDrive. Активні облікові записи – це будь-які облікові записи, у яких користувачі переглядають, змінюють, передають, завантажують, синхронізують файли або надають до них спільний доступ.

4

У поданні Файли відображається загальна кількість файлів і кількість активних файлів. Файл вважається активним, якщо його зберегли, синхронізували, змінили або опублікували протягом певного періоду часу.

Примітка.: З окремим файлом можна виконати кілька дій, але він вважатиметься лише одним активним файлом. Наприклад, один файл можна кілька разів зберегти й синхронізувати протягом певного періоду часу, але в даних він вважатиметься лише одним активним файлом і одним синхронізованим файлом.

5

У поданні Сховище відображаються тенденції щодо обсягу сховища OneDrive, який ви використовуєте.

Примітка.: Розмір включає всі версії та метадані, пов’язані з файлами.

6

  • На осі Y діаграми Облікові записи відображається кількість облікових записів OneDrive.

  • На осі Y діаграми Файли відображається кількість файлів, збережених у OneDrive.

  • На осі Y діаграми Сховище відображається використаний обсяг сховища OneDrive.

  • Вісь X на всіх діаграмах відповідає вибраному проміжку часу для певного звіту.

7

Щоб відфільтрувати ряд даних на діаграмі, клацніть елемент у легенді. Наприклад, на діаграмі Файли виберіть Загальна кількість файлів або Активні файли. На діаграмі Облікові записи можна вибрати Загальна кількість облікових записів або Активні облікові записи, а на діаграмі Сховище – Використаний обсяг сховища. Змінене тут значення не впливає на відомості в таблиці.

8

У таблиці показано ієрархічну структуру даних для облікового запису OneDrive кожного користувача. Щоб користувач відображався в таблиці, він повинен мати ліцензію на продукт, який містить OneDrive, і ввімкнути SharePoint Online. Крім того, користувач має ввійти в клієнт синхронізації OneDrive або перейти до OneDrive у браузері.

Якщо у OneDrive виконувалися дії з файлами, для нього буде вказано останню дату таких дій. Рядки в таблиці сортуються за значенням Дата останніх дій, тому облікові записи OneDrive, у яких дії з файлами виконувалися найбільш нещодавно, відображатимуться вгорі списку.

Ви можете додати стовпці до таблиці або видалити їх із неї.

Параметри стовпців
  • URL-адреса – це веб-адреса облікового запису OneDrive користувача.

  • Видалено – це стан видалення облікового запису OneDrive. Облікові записи отримують цей стан принаймні через 7 днів після видалення.

  • Власник – ім’я головного адміністратора OneDrive.

  • Дата останніх дій (UTC) – це дата останньої дії з файлами у OneDrive. Якщо у OneDrive не було жодних дій із файлами, це значення буде пусте.

  • Файли – кількість файлів у OneDrive.

  • Активні файли – кількість активних файлів за певний період часу. Файл вважається активним, якщо його зберегли, синхронізували, змінили або опублікували протягом вибраного періоду часу.

    Примітки.: 

    • З окремим файлом можна виконати кілька дій, але він вважатиметься лише одним активним файлом. Наприклад, один файл можна кілька разів зберегти й синхронізувати протягом певного періоду часу, але в даних він вважатиметься лише одним активним файлом і одним синхронізованим файлом.

    • Якщо файли видалено протягом проміжку часу, указаного для звіту, кількість активних файлів, які відображаються у звіті, може перевищувати поточну кількість файлів у OneDrive.

    • Видалені користувачі надалі відображатимуться у звітах протягом 180 днів.

  • Використаний обсяг сховища (МБ) – обсяг сховища, який використовується у OneDrive (у мегабайтах). Він включає всі версії та метадані, пов’язані з файлами.

Якщо через політики організації неможливо переглянути звіти, у яких містяться особисті дані користувача, ви можете змінити параметр конфіденційності для всіх цих звітів. Див. розділ Приховання відомостей користувача у звітах у статті Звіти про дії в підготовчій версії Центру адміністрування Office 365.

9

Щоб додати стопці до звіту або видалити їх, клацніть піктограму Керувати стовпцями Керування стовпцями або торкніться її.

10

Крім того, ви можете експортувати дані звіту до файлу CSV програми Excel, вибравши посилання Експорт Експорт . Це дає змогу експортувати дані для всіх облікових записів OneDrive, щоб відсортувати або відфільтрувати їх для подальшого аналізу. Якщо у вас менше 2000 облікових записів OneDrive, ви можете виконувати сортування й фільтрування безпосередньо в таблиці звіту. Якщо у вас понад 2000 облікових записів OneDrive, знадобиться експортувати дані, щоб фільтрувати й сортувати їх.

Примітка.: Зауважте, що під час експорту даних до файлу Excel дата створення звіту про вміст відображається в стовпці Дані станом на файлу.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×