Звіти Office 365 у Центрі адміністрування – використання "OneDrive для бізнесу"

На новій приладній дошці Звіти служби Office 365 відображається огляд дій, виконаних в організації для всіх продуктів Office 365. Це дає змогу глибоко проаналізувати звіти на рівні окремих продуктів, щоб отримати більш деталізовані дані про дії в кожному продукті. Перегляньте огляд панелі "Звіти".

Наприклад, за допомогою картки OneDrive на приладній дошці можна отримати загальне уявлення про те, наскільки активно використовується OneDrive із точки зору загальної кількості файлів і обсягу сховища, що використовуються в усіх облікових записах OneDrive в організації. Потім можна деталізувати дані, щоб визначити тенденції щодо використання активних облікових записів OneDrive, дізнатися, зі скількома файлами працюють користувачі та який обсяг у сховищі займають їхні дані. Ви також можете отримати докладні відомості про кожен обліковий запис OneDrive.

Примітка : Щоб переглядати звіти служби Office 365, потрібно ввійти під обліковим записом глобального адміністратора служби Office 365, Exchange SharePoint або "Skype для бізнесу".

Отримання звіту про використання OneDrive

  1. У Центрі адміністрування Office 365 виберіть Звіти, а потім – Використання в меню зліва або клацніть віджет Звіти.

    Перевірка нових звітів про активність Office 365
  2. У розкривному списку Виберіть звіт у верхньому лівому куті виберіть Використання OneDrive.

    Виберіть звіт

Тлумачення звіту з використання "OneDrive для бізнесу"

Для аналізу використання "OneDrive для бізнесу" використовуються подання Сайти, Файли та Сховище.

Звіти про використання OneDrive

1

У звіті Використання "OneDrive для бізнесу" можна переглянути тенденції за останні 7, 30, 90 або 180 днів.

2

Кожен звіт містить дату створення. Зазвичай дії у звіті відображаються із затримкою 24–48 годин.

Примітка : Іноді під час збору й обробки даних можуть виникати непередбачувані затримки, які сповільняють створення звітів. Відображувана дата звіту завжди відповідає даті, дані за яку оброблено в системі. Ми прагнемо, щоб дані не відставали від дій більш ніж на 24–48 год.

3

У поданні Сайти відображаються тенденції щодо кількості активних сайтів "OneDrive для бізнесу". Будь-які сайти, на яких користувачі переглядали, змінювали, передавали, завантажували, публікували для спільного доступу або синхронізували файли, вважаються сайтами, на яких виконувалися дії з файлами (тобто активними сайтами).

4

У поданні Файли відображається кількість файлів на всіх сайтах і кількість активних файлів. Файл вважається активним, якщо його зберегли, синхронізували, змінили або опублікували для спільного доступу протягом певного періоду часу.

Примітка : З окремим файлом можна виконати кілька дій, але він вважатиметься лише одним активним файлом. Наприклад, один файл можна кілька разів зберегти й синхронізувати протягом певного періоду часу, але в даних він вважатиметься лише одним активним файлом і одним синхронізованим файлом.

5

У поданні Сховище відображаються тенденції щодо обсягу сховища, яке використовується у "OneDrive для бізнесу".

Примітка : Розмір включає всі версії та метадані, пов’язані з файлами.

6

  • На осі Y діаграми Сайти відображається кількість облікових записів OneDrive.

  • На осі Y діаграми Файли відображається кількість файлів, збережених в облікових записах OneDrive.

  • На осі Y діаграми Сховище відображається обсяг сховища, що використовується для облікових записів OneDrive.

  • Вісь X на всіх діаграмах відповідає вибраному проміжку часу для певного звіту.

7

Щоб відфільтрувати ряд даних на діаграмі, клацніть елемент у легенді. Наприклад, на діаграмі Файли виберіть Файли. На діаграмі Сайти можна вибрати Усі сайти або Активні сайти. На діаграмі Сховище можна також клацнути Обсяг виділеного сховища або Використаний обсяг сховища. Змінене тут значення не впливає на відомості в таблиці.

8

У таблиці показано ієрархічну структуру даних на рівні окремих облікових записів OneDrive. У списку відобразяться всі облікові записи OneDrive, пов’язані з активним користувачем, і призначений їм продукт OneDrive. Користувачі, які мають ліцензії, але ніколи не були активні, не враховуються в даних у цій таблиці. Щоб обліковий запис OneDrive враховувався в даних, користувач має ввійти за допомогою клієнта синхронізації OneDrive або перейти на свій сайт OneDrive у браузері.

Якщо в обліковому записі OneDrive виконувалися дії з файлами, для нього буде вказано останню дату таких дій. Рядки в таблиці сортуються за значенням Дата останніх дій, тому облікові записи OneDrive з останніми діями з файлами відображатимуться вгорі списку.

Ви можете додати стовпці до таблиці або видалити їх із неї.

Параметри стовпців
  • URL-адреса сайту – це веб-адреса облікового запису OneDrive.

  • Власник сайту – це ім’я користувача основного власника облікового запису OneDrive.

  • Дата останніх дій (UTC) – це дата останньої дії з файлами в обліковому записі OneDrive. Якщо в обліковому записі OneDrive не виконувалися жодні дії з файлами, відобразиться пусте значення.

  • Файли – це кількість файлів в обліковому записі OneDrive.

  • Активні файли – це кількість активних файлів на сайті протягом певного періоду часу. Файл вважається активним, якщо його зберегли, синхронізували, змінили або опублікували для спільного доступу протягом певного періоду часу.

    Примітки : 

    • З окремим файлом можна виконати кілька дій, але він вважатиметься лише одним активним файлом. Наприклад, один файл можна кілька разів зберегти й синхронізувати протягом певного періоду часу, але в даних він вважатиметься лише одним активним файлом і одним синхронізованим файлом.

    • Якщо файли видалено протягом проміжку часу, указаного для звіту, кількість активних файлів, які відображаються у звіті, може перевищувати поточну кількість файлів на сайті.

    • Видалені користувачі надалі відображатимуться у звітах протягом 180 днів.

  • Використаний обсяг сховища (МБ) – обсяг сховища, який використовується на сайті (у мегабайтах). Він включає всі версії та метадані, пов’язані з файлами.

  • Виділене сховище (МБ) – максимальний обсяг сховища, виділений для облікового запису OneDrive.

Якщо через політики організації неможливо переглянути звіти, у яких містяться особисті дані користувача, ви можете змінити параметр конфіденційності для всіх цих звітів. Див. розділ Приховання відомостей користувача у звітах у статті Звіти про дії в підготовчій версії Центру адміністрування Office 365.

9

Щоб додати стопці до звіту або видалити їх, клацніть піктограму Керувати стовпцями Керування стовпцями або торкніться її.

10

Крім того, ви можете експортувати дані звіту до CSV-файлу програми Excel, вибравши посилання Експорт Експорт . Це дає змогу експортувати дані всіх сайтів, щоб відсортувати чи відфільтрувати їх для подальшого аналізу. Якщо у вас менше 2000 сайтів, ви можете сортувати й фільтрувати дані безпосередньо в таблиці самого звіту. Якщо у вас понад 2000 сайтів, експортуйте дані, щоб фільтрувати й сортувати їх.

Примітка : Зауважте, що під час експорту даних до файлу Excel дата створення звіту про вміст відображається в стовпці Дані станом на файлу.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×