Звіти Office 365 у Центрі адміністрування – використання сайту SharePoint

Як адміністратор Office 365 на приладній дошці Звіти ви можете переглянути дії, виконані в організації з усіма продуктами Office 365. Це дає змогу глибоко проаналізувати звіти на рівні окремих продуктів, щоб отримати більш деталізовані дані про дії в кожному з них.  Наприклад, ви зможете отримати загальне уявлення про активність використання SharePoint на основі загальної кількості файлів, що зберігаються користувачами на сайтах SharePoint, кількості активних файлів, а також загального обсягу сховища. Потім ви можете проаналізувати звіт про використання на рівні окремих сайтів SharePoint.

Примітка : Щоб переглядати звіти Office 365, потрібно мати дозволи глобального адміністратора Office 365, адміністратора Exchange, SharePoint чи служби "Skype для бізнесу" або читача звітів.

Відкриття звіту про використання сайту SharePoint

  1. У Центрі адміністрування Office 365 виберіть Звіти в меню зліва або клацніть віджет Звіти. Перевірка нових звітів про активність Office 365

  2. У розкривному списку Виберіть звіт у верхньому лівому куті виберіть Використання сайту SharePoint. Виберіть звіт

Тлумачення звіту про використання сайту SharePoint

Звіт про використання сайту SharePoint

1.

Звіт про використання сайту SharePoint можна переглядати за останні 7, 30, 90 або 180 днів.

2.

Кожен звіт містить дату створення. Зазвичай дії у звіті відображаються із затримкою 24–48 годин.

Примітка : Іноді під час збору й обробки даних можуть виникати непередбачувані затримки, які сповільняють створення звітів. Відображувана дата звіту завжди відповідає даті, дані за яку оброблено в системі. Ми прагнемо, щоб дані не відставали від дій більш ніж на 24–48 год.

3.

На діаграмі Сайти відображено загальну кількість сайтів і кількість активних сайтів. До них відносяться всі сайти, на яких користувачі переглядали, змінювали, передавали, завантажували, синхронізували файли й надавали до них доступ, а також переглядали сторінки протягом звітного періоду.

4.

На діаграмі Файли відображено загальну кількість файлів користувачів і системи на всіх сайтах і кількість активних файлів. Файл вважається активним, якщо його зберегли, синхронізували, змінили або опублікували для спільного доступу протягом певного періоду часу.

Примітка : З окремим файлом можна виконати кілька дій, але він вважатиметься лише одним активним файлом. Наприклад, один файл можна кілька разів зберегти й синхронізувати протягом певного періоду часу, але в даних він вважатиметься лише одним активним файлом і одним синхронізованим файлом.

5.

На діаграмі Сховище відображаються тенденції щодо виділеного та використаного обсягу сховища під час звітного періоду.

6.

На діаграмі Сторінки відображено кількість сторінок, переглянутих на всіх сайтах.

7.

Щоб відфільтрувати діаграми, клацніть елемент у легенді. Наприклад, на діаграмі Файли виберіть Загальна кількість файлів або Активні файли. На діаграмі Сайти можна вибрати Усього сайтів або Активні сайти. На діаграмі Сховище можна також клацнути Обсяг використаного простору в сховищі або Використаний простір у сховищі. Змінене тут значення не впливає на відомості в таблиці сітки.

8.

У таблиці нижче показано розбивку дій на рівні окремих сайтів.

Параметри стовпців звіту про використання сайту SharePoint

  • URL-адреса сайту – повна URL-адреса сайту.

  • Видалено – це стан видалення сайту. Сайти отримують цей стан принаймні через 7 днів після видалення.

  • Власник сайту – ім’я головного адміністратора сайту.

  • Дата останніх дій (UTC) – дата останньої дії з файлом або перегляду сторінки на сайті.

  • Файли – кількість файлів на сайті.

  • Активні файли – кількість активних файлів на сайті. Файл вважається активним, якщо його зберегли, синхронізували, змінили або опублікували для спільного доступу протягом певного періоду часу.

    Примітки : 

    • З окремим файлом можна виконати кілька дій, але він вважатиметься лише одним активним файлом. Наприклад, один файл можна кілька разів зберегти й синхронізувати протягом певного періоду часу, але в даних він вважатиметься лише одним активним файлом і одним синхронізованим файлом.

    • Якщо файли видалено протягом проміжку часу, указаного для звіту, кількість активних файлів, які відображаються у звіті, може перевищувати поточну кількість файлів на сайті.

  • Використаний обсяг сховища (МБ) – обсяг сховища, який використовується на сайті.

  • Виділене сховище (МБ) – максимальний обсяг сховища, виділений для сайту.

  • Перегляди сторінок – кількість переглядів сторінок на сайті.

  • Відвідані сторінки – кількість унікальних сторінок, відвіданих на сайті.

  • Кореневий шаблон сайту – шаблон створення сайту.

Примітка : Якщо дані потрібно відфільтрувати за іншими типами сайтів, експортуйте їх і використовуйте стовпець кореневого шаблону сайту.

Якщо через політики компанії неможливо переглянути звіти, у яких містяться особисті дані користувача, ви можете змінити параметр конфіденційності для всіх цих звітів. Докладні відомості див. в розділі Приховання відомостей користувача у звітах у статті Звіти про дії в Центрі адміністрування Office 365.

9.

Щоб додати стопці до звіту або видалити їх, клацніть Керування стовпцями Керування стовпцями .

10.

Крім того, ви можете експортувати дані звіту до CSV-файлу програми Excel, вибравши посилання Експорт Експорт . Це дає змогу експортувати дані всіх сайтів, щоб відсортувати чи відфільтрувати їх для подальшого аналізу. Якщо у вас менше 2000 сайтів, ви можете сортувати й фільтрувати дані безпосередньо в таблиці самого звіту. Якщо у вас понад 2000 сайтів, експортуйте дані, щоб фільтрувати й сортувати їх.

Примітка : Зауважте, що коли ви експортуєте дані до файлу Excel, дата створення звіту про вміст відображається у стовпці Дані станом на файлу.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×