Звіти про дії в Центрі адміністрування Office 365

Ви можете легко дізнатися, як працівники вашої компанії використовують служби Office 365. Наприклад, ви можете визначити, хто активно використовує службу та практично досягає квоти, а кому ліцензія Office 365 взагалі не потрібна.

Доступні звіти за останні 7, 30, 90 та 180 днів. Дані з’являються для різних звітних періодів не відразу. Звіти стають доступними не раніше ніж через 30 днів із моменту, коли служба почала збирати дані.

Перехід до приладної дошки "Звіти"

  1. Увійдіть у свій обліковий запис адміністратора Office 365 на веб-сторінці https://portal.office.com/adminportal/home.

    Увійдіть у свій обліковий запис адміністратора Office 365 на веб-сторінці https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal/home.

  2. У Центрі адміністрування Office 365 виберіть Звіти > Використання.

  3. Щоб вибрати звіт у списку доступних, у верхній частині приладної дошки клацніть Виберіть звіт. Крім того, щоб переглянути додаткові відомості, можна вибрати наочний віджет, який містить відомості про дії в службі (електронній пошти, OneDrive тощо).

    Приладна дошка "Використання" в Office 365

Дозвіл на перегляд звітів служби Office 365

Переглядати звіти можуть користувачі з такими дозволами:

  • глобальні адміністратори Office 365 (щоб зменшити ризик, ми радимо призначити цю роль лише кільком користувачам у компанії);

  • адміністратори Exchange;

  • адміністратори SharePoint;

  • адміністратори служби "Skype для бізнесу".

Докладні відомості див. в статті Про ролі адміністратора Office 365 і Призначення ролей адміністратора в Office 365.

Доступні звіти про активність у Центрі адміністрування Office 365

Доступні звіти залежать від передплати на Office 365.

Перегляд відомостей про ліцензію

  • Щоб переглянути кількість призначених і непризначених ліцензій, у Центрі адміністрування Office 365 виберіть Виставлення рахунків > Ліцензії.

  • Щоб переглянути ліцензованих і неліцензованих користувачів або користувачів-гостей виберіть Користувачі > Активні користувачі. Щоб відфільтрувати відомості, скористайтеся розкривним списком Подання.

    Клацніть розкривний список, щоб відфільтрувати список користувачів.

Перегляд відомостей про використання для певного користувача

Щоб дізнатися, наскільки активно певний користувач використовує службу, перегляньте звіти цієї служби. Наприклад, щоб дізнатися, який обсяг сховища поштової скриньки використав певний користувач, відкрийте звіт про використання поштової скриньки та відсортуйте користувачів за іменем. Якщо у вас тисячі користувачів, експортуйте звіт до Excel, щоб швидко його відфільтрувати.

Використовуйте фільтр, щоб відсортувати список користувачів.

Створити звіт, де можна ввести обліковий запис користувача й отримати список служб, які він використовує, а також відомості про його активність, не можна.

Приховання відомостей користувача у звітах

Якщо ви хочете приховати зі звіту відомості на рівні користувача, ви можете швидко зробити це в Центрі адміністрування Office 365.

  1. Перейдіть у Центр адміністрування Office 365 і виберіть пункт Служби й надбудови.

    Перехід до служб і надбудов Office 365
  2. Виберіть пункт Звіти

    Приховання певних даних користувача у звітах Office 365
  3. Установіть перемикач у положення Увімкнено та натисніть кнопку Зберегти.

    Звіти Office 365 – установіть перемикач у ввімкнуте положення, щоб приховати певні дані користувача

Список користувачів виглядатиме так:

Звіти служби Office 365 – список анонімних користувачів

Щоб ці зміни набрали сили для звітів на приладній дошці "Звіти", може знадобитися кілька хвилин. Цей параметр також застосовується до інтерфейсу API звітів.

Див. також

Звіти в Центрі безпеки та відповідності Office 365

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×