Зведені дані у зведеній таблиці або зведеної діаграми

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У програмі Excel можна зведених даних у зведеній таблиці або зведеної діаграми, змінивши поле структуру даних. За допомогою списку полів зведеної таблиці, можна додати, змінити порядок або видалення поля для відображення даних у зведеній таблиці або зведеної діаграми точно так, як потрібно.

За промовчанням зміни, внесені до списку полів зведеної таблиці, автоматично оновлюються в макеті звіту. Щоб покращити продуктивність під час опрацювання великого обсягу зовнішніх даних, можна тимчасово переключитися в режим ручного оновлення.

Під час створення зведеної діаграми у програмі Excel буде відображено список полів зведеної таблиці, що дає змогу додавати поля до зведеної таблиці, впорядковувати й змінювати за потреби їхнє розташування або видаляти їх зі зведеної таблиці. За промовчанням у списку полів зведеної таблиці відображено два розділи.

  • Розділ поля у верхній частині для додавання та видалення полів у зведеній таблиці.

  • Розділ макета в нижній частині списку для впорядкування та змінення розташування полів.

    Список полів зведеної таблиці

Список полів зведеної таблиці можна закріпити на будь-якій із бічних частин вікна програми Excel або змінити його розмір по горизонталі. Якщо список полів зведеної таблиці відстиковано, його розміри можна змінити по вертикалі й по горизонталі.

Якщо список полів зведеної таблиці не відображено, клацніть будь-де у зведеній таблиці.

Якщо ви закрили список полів зведеної таблиці, його можна знову відобразити. Клацніть правою кнопкою миші зведену таблицю та виберіть команду Показати список полів або натисніть кнопку Список полів на стрічці (для зведеної таблиці: розділ Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Параметри, група Відобразити; для зведеної діаграми: розділ Знаряддя для зведених діаграм, вкладка Аналізувати, група Відобразити або приховати).

Якщо ви не бачите поля, які потрібно використовувати у списку полів зведеної таблиці, оновити зведеної таблиці або зведеної діаграми для відображення нового поля, Обчислювані поля, показники, обчислювані показники або вимірів, які ви додали з моменту останнього операції ( Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Параметри , Група « дані »).

Важливо зрозуміти, як працює список полів зведеної таблиці та шляхи, можна впорядкувати різні типи полів, тож ви можете добитися результати, які ви хочете, коли ви створюєте поле макет зведеної таблиці або зведеної діаграми.

Як працює список полів зведеної таблиці?

1. Зовнішнє джерело даних містить структуровані дані, впорядковані в одному або кількох полях (які також називають стовпцями), які відображено у списку полів.

2. перетягнути поле до області фільтра звіту у списку полів, які одночасно переміщення поле до області фільтра звіту у зведеній таблиці.

3. перетягнути поле до області підписів стовпців у списку полів, які одночасно переміщення поле до області підписів стовпців у зведеній таблиці.

4. перетягнути поле до області підписів рядків у списку полів, які одночасно переміщення поле до області підписів рядків у зведеній таблиці.

5. перетягнути поле до області значення у списку полів, які одночасно переміщення поле до області значення у зведеній таблиці.

Для створення розмітки поля скористайтеся наведеними нижче рекомендаціями стосовно переміщення полів «Значення», «Ім’я» та «Вимір» із розділу полів у чотири області розділу макета.

  • Поля значень.    Якщо встановлено прапорець лише для числового поля, його за промовчанням буде переміщено в область значень.

  • Поля рядків і стовпців.    Поле можна додавати лише один раз до областей Фільтр звіту, Підписи рядків або Підписи стовпців у випадку використання як числового, так і нечислового типу даних. Якщо спробувати додати одне поле кілька разів (наприклад, до областей Підписи рядків і Підписи стовпців у розділі макета ), поле автоматично видаляється з вихідної області та додається до нової.

  • Показники    У джерела даних онлайнової аналітичної обробки (OLAP) часто є багато поля (або міри) організовані в ієрархії різних вимірів, ієрархії та рівнів. Натисніть кнопку розгорнути Позначка "плюс" та згортання Позначка "мінус" кнопок, щоб знайти потрібні поля.

    До областей позначок рядків, позначок стовпців і фільтрів звіту можна перемістити лише ієрархії, атрибути та іменовані набори.

    До області значень можна перемістити лише показники, обчислювані показники та ключові показники ефективності (KPI).

Список полів зведеної таблиці представлено у п’яти різних поданнях, які створено та оптимізовано для різних типів завдань.

  1. Щоб змінити подання, натисніть кнопку подань списку полів у верхній частині списку полів зведеної таблиці.

    Кнопка подання списку полів зведеної таблиці

  2. У списку виберіть одне з таких подань:

Розділи полів та областей у стовпцях

Це подання використовується за промовчанням для невеликої кількості полів.

Розділи полів та областей поруч

Це подання використовується для додавання та видалення полів, якщо в кожній області є більше чотирьох полів.

Лише розділ полів

Це подання створено лише для додавання та видалення великої кількості полів.

Лише розділ областей (2 на 2)

Це подання використовується лише для змінення порядку великої кількості полів.

Лише розділ областей (1 на 4)

Це подання використовується лише для змінення порядку великої кількості полів.

Порада.    У розділі полів і області розділу з накопиченням і розділи полів та областей поруч подання можна настроїти ширину та висоту кожного розділу, навівши вказівник миші на роздільник розділів, доки вказівник миші зміниться на по вертикалі Подвійна стрілка Вертикальна подвійна стрілка або горизонтальну Подвійна стрілка Горизонтальна подвійна стрілка , перетягнувши Подвійна стрілка вгору або вниз або ліворуч або праворуч у потрібне місце і виберіть або натиснувши Подвійна стрілка або після натискання клавіші ENTER.

Після створення зведеної таблиці або зведеної діаграми, тепер можна додавати поля, які містять дані, які потрібно відобразити у звіті. Ви зазвичай вибору одного поля для кожної області в розділі макетів. Однак, щоб переглянути різні значення певного поля, можна також додати кількох копій поле в область значення .

Якщо зведену таблицю підключено до зовнішнього джерела даних, яка містить багато даних, можна фільтрувати одного або кількох полів, перш ніж додати поля до звіту, які можуть допомогти зменшити час, потрібний для оновлення звіту.

У списку полів зведеної таблиці можна додати поля до зведеної таблиці або зведеної діаграми, виконавши одну або кілька наведених нижче дій.

  • Для розміщення поля у призначеній області розділу макета в полі Вибір полів для звіту встановіть прапорець потрібного поля. Потім за потреби порядок полів можна змінити.

    Примітка    За замовчуванням нечислові поля додаються до області Підписи рядків , числові поля додаються до області " значення " а онлайнової аналітичної обробки (OLAP) дати та часу ієрархії додаються до області Підписи стовпців .

  • Для розміщення поля в певній області розділу макета в полі Вибір полів для звіту клацніть правою кнопкою миші ім’я поля та виберіть команду Додати до фільтра звіту, Додати до підписів стовпців, Додати до підписів рядків або Додати до значень.

  • Щоб перетягнути поле до області розділу макета, у полі Вибір полів для звіту клацніть ім’я поля та, утримуючи кнопку миші, перетягніть його з розділу поля до потрібного розділу макета.

У зведеній таблиці, на основі даних на аркуші Excel або зовнішніх даних із джерела даних не - онлайнової аналітичної обробки OLAP ви можете додати те саме поле кілька разів, до області " значення ". Це можна зробити чи числові та нечислові тип даних. Наприклад, може знадобитися порівняння обчислення за програмою, наприклад валового та чистий прибутку, мінімальні та максимальні продажів, або кількості клієнтів і відсоток від загальної клієнтів.

  1. У списку полів зведеної таблиці в полі Вибір полів для звіту клацніть ім’я поля та, утримуючи кнопку миші, перетягніть його до області Значення в розділі макета.

  2. Повторюйте крок 1, щоб створити таку кількість копій поля, яку потрібно відобразити в області Значення.

  3. У зведеній таблиці в кожній копії поля змініть належним чином функції зведення або настроюваного обчислення.

    Порада.    Також можна змінити ім'я скопійовані поля у зведеній таблиці, окремо.

Примітки    

  • У разі додавання до області значень двох або кількох полів незалежно від того, чи є вони копіями одного поля або різними полями, список полів автоматично додає підпис Стовпець значень до області Значення. Цим полем можна скористатися для переміщення розташування поля вгору або вниз в області значень. Ви можете навіть перемістити поле Підпис стовпця значень в область Підписи стовпців або областей Підписи рядків. Проте Підпис стовпця значень не можна перемістити в область Фільтри звіту.

  • Поле можна додати лише один раз до області Фільтр звіту, Позначки рядків або Позначки стовпців незалежно від того, дані якого типу використовуються – числові чи нечислові. Якщо спробувати додати одне поле кілька разів (наприклад, до областейПозначки рядків і Позначки стовпців у розділі макета), поле автоматично видаляється з вихідної області та додається до нової.

  • Інший спосіб додавання те саме поле до області значення – це за допомогою формули (також називається обчислюване поле) яка використовує це поле у формулі.

  • У списку полів зведеної таблиці в області Виберіть поля, які слід додати до звіту наведіть вказівник миші на ім’я поля та клацніть стрілку розкривного меню фільтрів поруч з іменем поля.

    У меню Фільтр виберіть потрібні параметри фільтра.

У списку полів зведеної таблиці змінити порядок або розташування наявних полів можна, скориставшись однією з таких чотирьох областей у нижній частині розділу макета.

Зведена таблиця

Опис

Значення

Використовується для відображення сумарних числових даних.

Підписи рядків

Використовується для відображення сумарних числових даних.

Підписи стовпців

Використовується для відображення полів у вигляді стовпців у верхній частині звіту. Стовпець, який розташовано нижче, вкладається в інший стовпець безпосередньо над ним.

Фільтр звіту

Використовується для фільтрування всього звіту на основі виділеного у фільтрі звіту елемента.

Зведені діаграми

Опис

Значення

Використовується для відображення сумарних числових даних.

Поле (категорії) осі

Використовується для відображення полів у вигляді осі в діаграмі.

Поля (ряди) легенд

Використовується для відображення полів у легенді діаграми.

Фільтр звіту

Використовується для фільтрування всього звіту на основі виділеного у фільтрі звіту елемента.

Щоб змінити порядок полів у зведеній таблиці, клацніть ім'я поля в одній області і виберіть один із наведених нижче команд:

Вгору

Поле переміститься на одну позицію вгору в області.

Вниз

Поле переміститься на одну позицію вниз в області.

Перемістити на початок

Поле переміститься на початок області.

Перемістити в кінець

Поле переміститься в кінець області.

Перейти до фільтру звіту

Поле переміститься в область фільтру звіту.

Перейти до підписів рядків

Поле переміститься в область підписів рядків.

Перейти до підписів стовпців

Поле переміститься в область підписів стовпців.

Перейти до значень

Поле переміститься в область значень.

Параметри значення поля, Параметри поля

Відображає діалогових вікнах Параметри поля або Параметри значення поля . Додаткові відомості про кожен параметр натисніть кнопку Довідка кнопку зображення кнопки у верхній частині діалогового вікна.

Порада.    Також можна клацнути ім’я поля та, утримуючи кнопку миші, перетягнути поле в інший розділ макета або в іншу область.

Щоб видалити поле, у списку полів зведеної таблиці виконайте одну з таких дій:

  • В області Виберіть поля, які слід додати до звіту зніміть прапорець поля, яке потрібно видалити.

    Примітка.    Якщо зняти прапорець, усі екземпляри цього поля у звіті буде видалено.

  • В області макета клацніть поле, яке потрібно видалити, і виберіть команду Видалити поле.

  • В області макета клацніть ім’я поля для видалення та, утримуючи кнопку миші, перетягніть поле за межі списку полів зведеної таблиці.

За промовчанням зміни, внесені до списку полів зведеної таблиці, автоматично оновлюються в макеті звіту. Щоб покращити продуктивність під час опрацювання великого обсягу зовнішніх даних, можна тимчасово переключитися в режим ручного оновлення. За допомогою ручного оновлення можна швидко додавати, переміщувати та видаляти поля у списку полів зведеної таблиці. Проте ви не зможете користуватися звітом, поки не повернетеся в режим автоматичного оновлення.

  1. Щоб увімкнути оновлення зведеної таблиці, у нижній частині списку полів зведеної таблиці, установіть прапорець відкласти макет оновлення .

    З обережністю    Після настроювання макета звіту вручну, оновлення, закриття списку полів зведеної таблиці, змінити поля лише подання, або вихід із програми Excel видаляє всі макета зміни, внесені до зведеної таблиці без підтвердження.

  2. У списку полів зведеної таблиці внесіть потрібні зміни макета поле та натисніть кнопку оновити вручну оновити макет у зведеній таблиці.

  3. Щоб повернутися до режиму автоматичного оновлення після змінення макета звіту у списку полів, зніміть прапорець Відкласти оновлення макета.

Примітка    Зведена таблиця починається з автоматичного оновлення під час кожного відкриття книги.

Під час створення зведеної діаграми у програмі Excel буде відображено список полів зведеної таблиці, що дає змогу додавати поля до зведеної таблиці, впорядковувати й змінювати за потреби їхнє розташування або видаляти їх зі зведеної таблиці. За промовчанням у списку полів зведеної таблиці відображено два розділи.

  • Розділ поля у верхній частині для додавання та видалення полів у зведеній таблиці.

  • Розділ макета в нижній частині списку для впорядкування та змінення розташування полів.

    Список полів зведеної таблиці

Список полів зведеної таблиці можна закріпити на будь-якій із бічних частин вікна програми Excel або змінити його розмір по горизонталі. Якщо список полів зведеної таблиці відстиковано, його розміри можна змінити по вертикалі й по горизонталі.

Якщо список полів зведеної таблиці не відображено, клацніть будь-де у зведеній таблиці.

Якщо закрити список полів зведеної таблиці, ви можете відобразити її ще раз. Натисніть клавішу control зведеної таблиці а потім натисніть кнопку Показати список полів. Також можна натиснути кнопку Список полів на вкладці Аналіз зведеної таблиці .

Якщо ви не бачите поля, які потрібно використовувати у списку полів зведеної таблиці, оновлення зведеної таблиці, щоб відобразити нові поля, Обчислювані поля, показники, обчислювані елементи або вимірів, які було додано після останньої операції: аналізувати зведеної таблиці > Оновити.

Важливо зрозуміти, як працює список полів зведеної таблиці та шляхи, можна впорядкувати різні типи полів, тож ви можете добитися результати, які ви хочете, коли ви створюєте поле макет зведеної таблиці або зведеної діаграми.

Як працює список полів зведеної таблиці?

1. Зовнішнє джерело даних містить структуровані дані, впорядковані в одному або кількох полях (які також називають стовпцями), які відображено у списку полів.

2. перетягнути поле до області фільтра звіту у списку полів, які одночасно переміщення поле до області фільтра звіту у зведеній таблиці.

3. перетягнути поле до області підписів стовпців у списку полів, які одночасно переміщення поле до області підписів стовпців у зведеній таблиці.

4. перетягнути поле до області підписів рядків у списку полів, які одночасно переміщення поле до області підписів рядків у зведеній таблиці.

5. перетягнути поле до області значення у списку полів, які одночасно переміщення поле до області значення у зведеній таблиці.

Для створення розмітки поля скористайтеся наведеними нижче рекомендаціями стосовно переміщення полів «Значення», «Ім’я» та «Вимір» із розділу полів у чотири області розділу макета.

  • Поля значень.    Якщо встановлено прапорець лише для числового поля, його за промовчанням буде переміщено в область значень.

  • Поля рядків і стовпців.    Поле можна додавати лише один раз до областей Фільтр звіту, Підписи рядків або Підписи стовпців у випадку використання як числового, так і нечислового типу даних. Якщо спробувати додати одне поле кілька разів (наприклад, до областей Підписи рядків і Підписи стовпців у розділі макета ), поле автоматично видаляється з вихідної області та додається до нової.

  • Показники    У джерела даних онлайнової аналітичної обробки (OLAP) часто є багато поля (або міри) організовані в ієрархії різних вимірів, ієрархії та рівнів. Натисніть кнопку розгорнути Позначка "плюс" та згортання Позначка "мінус" кнопок, щоб знайти потрібні поля.

    До областей позначок рядків, позначок стовпців і фільтрів звіту можна перемістити лише ієрархії, атрибути та іменовані набори.

    До області значень можна перемістити лише показники, обчислювані показники та ключові показники ефективності (KPI).

Після створення зведеної таблиці або зведеної діаграми, тепер можна додавати поля, які містять дані, які потрібно відобразити у звіті. Ви зазвичай вибору одного поля для кожної області в розділі макетів. Однак, щоб переглянути різні значення певного поля, можна також додати кількох копій поле в область значення .

Якщо зведену таблицю підключено до зовнішнього джерела даних, яка містить багато даних, можна фільтрувати одного або кількох полів, перш ніж додати поля до звіту, які можуть допомогти зменшити час, потрібний для оновлення звіту.

У списку полів зведеної таблиці можна додати поля до зведеної таблиці або зведеної діаграми, виконавши одну або кілька наведених нижче дій.

  • Щоб розташувати поле в спеціальні області розділу макетів, у списку Поля зведеної таблиці , установіть прапорець поля, яке потрібно. Потім змінення порядку полів пізніше за потреби.

    Примітка    За замовчуванням нечислові поля додаються до області Підписи рядків , числові поля додаються до області " значення " а онлайнової аналітичної обробки (OLAP) дати та часу ієрархії додаються до області Підписи стовпців .

  • Щоб перетягнути поле до області в розділі макетів у списку Поля зведеної таблиці , клацніть і утримуйте поля а потім перетягніть його з розділу полів до розділу макета, який потрібно.

У зведеній таблиці, на основі даних на аркуші Excel або зовнішніх даних із джерела даних не - онлайнової аналітичної обробки OLAP ви можете додати те саме поле кілька разів, до області " значення ". Це можна зробити чи числові та нечислові тип даних. Наприклад, може знадобитися порівняння обчислення за програмою, наприклад валового та чистий прибутку, мінімальні та максимальні продажів, або кількості клієнтів і відсоток від загальної клієнтів.

  1. У списку полів зведеної таблиці у списку Поля зведеної таблиці клацніть і утримуйте поле та перетягніть його до області " значення " в розділі макетів.

  2. Повторюйте крок 1, щоб створити таку кількість копій поля, яку потрібно відобразити в області Значення.

  3. У зведеній таблиці в кожній копії поля змініть належним чином функції зведення або настроюваного обчислення.

    Порада.    Також можна змінити ім'я скопійовані поля у зведеній таблиці, окремо.

Примітки    

  • У разі додавання до області значень двох або кількох полів незалежно від того, чи є вони копіями одного поля або різними полями, список полів автоматично додає підпис Стовпець значень до області Значення. Цим полем можна скористатися для переміщення розташування поля вгору або вниз в області значень. Ви можете навіть перемістити поле Підпис стовпця значень в область Підписи стовпців або областей Підписи рядків. Проте Підпис стовпця значень не можна перемістити в область Фільтри звіту.

  • Поле можна додати лише один раз до області Фільтр звіту, Позначки рядків або Позначки стовпців незалежно від того, дані якого типу використовуються – числові чи нечислові. Якщо спробувати додати одне поле кілька разів (наприклад, до областейПозначки рядків і Позначки стовпців у розділі макета), поле автоматично видаляється з вихідної області та додається до нової.

  • Інший спосіб додавання те саме поле до області значення – це за допомогою формули (також називається обчислюване поле) яка використовує це поле у формулі.

Щоб видалити поле, у списку полів зведеної таблиці виконайте одну з таких дій:

  • У списку Поля зведеної таблиці зніміть прапорець поруч із пунктом поля, яке потрібно видалити.

    Примітка.    Якщо зняти прапорець, усі екземпляри цього поля у звіті буде видалено.

  • В області макета клацніть ім’я поля для видалення та, утримуючи кнопку миші, перетягніть поле за межі списку полів зведеної таблиці.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Створення зведеної таблиці

Використання списку полів для впорядкування полів у зведеній таблиці

Створення зведеної діаграми

Використання вибірки для фільтрування даних

Створення часової шкали зведеної таблиці для фільтрування дат

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×