Зведення даних у звіті зведеної таблиці або зведеної діаграми

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Після створення звіту зведених таблиці або діаграми для додавання полів можна скористатися списком полів зведеної таблиці. Якщо потрібно змінити звіт зведених таблиці або діаграми, списком полів можна скористатися для впорядкування та видалення полів. За промовчанням у списку полів зведеної таблиці відображено два розділи: розділ поля у верхній частині списку використовується для додавання та видалення полів, а розділ макета в нижній частині списку — для впорядкування й змінення розташування полів. Список полів зведеної таблиці можна закріпити на будь-якій із бічних частин вікна або зменшити його розмір по горизонталі. Якщо список полів зведеної таблиці відстиковано, його розміри можна змінити як по вертикалі, так і по горизонталі.

Примітки : 

  • Якщо список полів зведеної таблиці не відображено, клацніть звіт зведених таблиці або діаграми. Якщо список полів зведеної таблиці й надалі не відображається, для звіту зведеної таблиці на вкладці Параметри у групі Показати або приховати виберіть варіант Список полів, а для звіту зведеної діаграми на вкладці Аналіз у групі Дані виберіть пункт Список полів.

  • Якщо в списку полів не відображено потрібні поля, оновіть звіт зведених таблиці або діаграми, щоб з’явилися всі нові поля, обчислювані поля, показники, обчислювані показники або виміри, які було додано після останніх виконаних дій.

Виберіть дію

Відомості про список полів зведеної таблиці

Додавання поля

Поля «копіювати»

Змінення порядку полів

Видалення поля

Змінення подання списку полів зведеної таблиці

Фільтрування даних, перш ніж додавати його до звіту

Переключення між автоматично або вручну оновлення макета звіту

Відомості про список полів зведеної таблиці

Важливо знати, як працює список полів зведеної таблиці, а також як впорядкувати різні типи полів для досягнення потрібних результатів під час макетування звіту зведених таблиці або діаграми.

Як працює список полів зведеної таблиці

Плитка редагування запитань і відповідей

1. Зовнішнє джерело даних містить структуровані дані, впорядковані в одному або кількох полях (які також називають стовпцями), які відображено у списку полів.

2. Перемістіть поле в область фільтра звіту у списку полів. Це приведе до переміщення поля в область фільтра звіту у звіті зведеної таблиці.

3. Перемістіть поле в область підписів стовпців у списку полів. Це приведе до переміщення поля в область підписів стовпців у звіті зведеної таблиці.

4. Перемістіть поле в область підписів рядків у списку полів. Це приведе до переміщення поля в область підписів рядків у звіті зведеної таблиці.

5. Перемістіть поле до області значень у списку полів. Це спричинить переміщення поля до області значень у звіті зведеної таблиці.

Рекомендації з переміщення полів до чотирьох областей звітів

Нижче наведено рекомендації щодо переміщення полів «Значення», «Ім’я» та «Вимір» із розділу полів до чотирьох областей у розділі макета.

Значення полів   

  • Якщо ви просто виберіть прапорець для числового поля, області за замовчуванням, його буде переміщено до – області "значення".

Поля рядків і стовпців   

  • Якщо поле, яке вже розташовано в області позначок рядків, стовпців або фільтрів звіту, знову додати до одного з цих полів, під час переміщення поля до тієї самої області зміниться його розташування, а під час переміщення до іншої області — орієнтація.

Показники   

  • У джерела даних онлайнової аналітичної обробки (OLAP) часто є багато поля (або міри) організовані в ієрархії різних вимірів, ієрархії та рівнів. Натисніть кнопку розгорнути позначка ''плюс'' та згортання позначка ''мінус'' кнопок, щоб знайти потрібні поля.

  • До областей позначок рядків, стовпців та фільтрів звіту можна перемістити лише ієрархії, атрибути та іменовані набори.

  • До області значень можна перемістити лише показники, обчислювані показники та основні показники ефективності (ОПЕ).

На початок сторінки

Додавання полів

  • Щоб додати поля до звіту, виконайте одну або кілька таких дій:

    • Установіть прапорець поруч із кожним іменем поля в розділі полів. Поле буде розташовано в області за промовчанням розділу макета, але за потреби можна змінити порядок полів.

      За промовчанням нечислові поля додаються до області позначок рядків, числові поля — до області значень, а ієрархії дати й часу OLAP — до області позначок стовпців.

    • Клацніть правою кнопкою миші ім’я поля та виберіть відповідну команду: Додати до фільтру звіту, Додати до підписів стовпців, Додати до підписів рядків або Додати до значень, щоб розташувати поле в певній області розділу макета.

      Порада : Можна також вибрати пункт і утримуйте ім'я поля та перетягніть поле між розділ полів і області в розділі макетів.

На початок сторінки

Поля «копіювати»

У звіті зведеної таблиці на основі даних на аркуші Excel або зовнішні дані з джерела даних відмінному від OLAP ви можете додати те саме поле кілька разів, до області "значення". Це можна зробити чи числові та нечислові тип даних. Наприклад, може знадобитися порівняння обчислення за програмою, наприклад повну і чисту прибутку, мінімальні та максимальні продажів, або кількості клієнтів і відсоток від загальної клієнтів.

  1. Натисніть і утримуйте ім'я поля в розділі поля та перетягніть поле до області "значення" в розділі макетів.

  2. Повторіть крок 1 як стільки разів, скільки потрібно скопіювати поле.

  3. В кожному полі скопійовані змініть підсумкову функцію або настроювані обчислення належним чином.

    Примітки : 

    • Під час додавання двох або кількох полів до області значення, які копії самого поля або іншого поля, список полів автоматично додає позначку значень стовпця до області значення. Це поле можна використовувати для переміщення поля позицій вгору та вниз у межах області "значення". Навіть можна перемістити значень стовпця до області підписи стовпців або рядків підписів областей. Проте, не можна перемістити значень стовпця до області фільтри звіту.

    • Поле лише один раз можна додати до фільтру звіту, підписи рядків або позначки стовпців областей, чи числові та нечислові тип даних. Якщо ви намагаєтеся додати те саме поле кілька разів, наприклад, підписи рядків, а стовпець етикетки області в розділі макетів – поле автоматично видаляються з вихідної області та розмістити в області створити».

    • Інший спосіб додавання те саме поле до області значення – це за допомогою формули (також називається обчислюваного стовпця) яка використовує це поле у формулі.

    • Те саме поле не можна додати кілька разів у звіті зведеної таблиці на основі джерела даних OLAP.

На початок сторінки

Змінення порядку полів

Змінити порядок або розташування наявних полів можна, скориставшись однією з таких чотирьох областей у нижній частині розділу макета:

Звіт зведеної таблиці

Опис

Зведена діаграма

Опис

Значення   

Використовується для відображення сумарних числових даних.

Значення   

Використовується для відображення сумарних числових даних.

Підписи рядків   

Використовується для відображення полів у вигляді рядків у бічній частині звіту. Рядок, який розташовано нижче, вкладається в інший рядок безпосередньо над ним.

Поле осі (категорії)   

Використовується для відображення полів у вигляді осі в діаграмі.

Підписи стовпців   

Використовується для відображення полів у вигляді стовпців у верхній частині звіту. Стовпець, який розташовано нижче, вкладається в інший стовпець безпосередньо над ним.

Легенда поля підписи (ряди)   

Використовується для відображення полів у легенді діаграми.

Фільтрування звіту   

Використовується для фільтрування всього звіту на основі виділеного у фільтрі звіту елемента.

Фільтрування звіту   

Використовується для фільтрування всього звіту на основі виділеного у фільтрі звіту елемента.

  • Для змінення порядку полів клацніть ім’я поля в одній з областей правою кнопкою миші та виберіть одну з таких команд:

Переміщення вгору   

Поле переміститься на одну позицію вгору в області.

Перемістити вниз   

Поле переміститься на одну позицію вниз в області.

Перехід на початок   

Поле переміститься на початок області.

Переміщення в кінець   

Поле переміститься в кінець області.

Перехід до звітів фільтра   

Поле переміститься до області фільтру звіту.

Переміщення до елемента позначки рядків   

Поле переміститься до області позначок рядків.

Переміщення стовпця   

Поле переміститься до області позначок стовпців.

Перехід до значень   

Поле переміститься до області значень.

Параметри значення поля, Параметри поля   

Відображає діалогових вікнах Параметри поля або Параметри значення поля . Додаткові відомості про кожен параметр натисніть кнопку Довідка кнопку зображення кнопки у верхній частині діалогового вікна.

Порада : Також можна клацнути ім’я поля та, утримуючи кнопку миші, перетягнути поле в інший розділ макета або в іншу область.

На початок сторінки

Видалення полів

  • Щоб видалити поля, клацніть ім’я поля у одній з областей макета й виберіть команду Видалити поле або зніміть прапорець поруч із кожним іменем поля в розділі поля.

    Порада : Також можна клацнути ім’я поля в розділі макета і, утримуючи кнопку миші, перетягнути поле за межі списку полів зведеної таблиці.

    Примітка : Якщо зняти прапорець у розділі поля, усі примірники цього поля у звіті буде видалено.

На початок сторінки

Змінення подання списку полів зведеної таблиці

Список полів зведеної таблиці представлено в п’яти різних поданнях, які створено та оптимізовано для різних типів завдань.

  • Для змінення подання натисніть кнопку Вигляд у верхній частині списку полів зведеної таблиці та виберіть один із таких варіантів:

Розділ полів і розділ областей діаграма з накопиченням   

Це подання використовується за промовчанням для невеликої кількості полів.

Розділи полів та областей поруч   

Це подання використовується для додавання та видалення полів, якщо в кожній області є більше чотирьох полів.

Лише поля   

Це подання створено лише для додавання та видалення великої кількості полів.

Розділ областей лише (2 на 2)   

Це подання використовується лише для змінення порядку великої кількості полів.

Розділ областей лише (1, 4)   

Це подання використовується лише для змінення порядку великої кількості полів.

Порада : У розділі полів і області розділу з накопиченнямі розділи полів та областей поруч подання можна настроїти ширину та висоту кожного розділу, виділивши роздільник розділів, доки вказівник перетвориться на вертикальну двобічну стрілку Вертикальна подвійна стрілка або горизонтальну Подвійна стрілка Горизонтальна подвійна стрілка , перетягнувши Подвійна стрілка вгору або вниз або ліворуч або праворуч у потрібне місце а потім або натиснувши Подвійна стрілка, після натискання клавіші ENTER.

На початок сторінки

Фільтрування даних перед додаванням їх до звіту

Якщо звіт зведеної таблиці підключено до джерела зовнішніх даних, яке містить багато даних, перед додаванням полів до звіту можна відфільтрувати одне або кілька полів, що зменшить тривалість оновлення звіту.

На початок сторінки

Перехід між автоматичним оновленням макета звіту і оновленням за запитом

За промовчанням щоразу під час внесення змін у списку полів зведеної таблиці макет звіту автоматично оновлюється. Щоб покращити продуктивність під час опрацювання зовнішніх даних великого об’єму можна перейти до оновлення за запитом. У цьому режимі не можна користуватися звітом (для використання звіту слід перейти назад у режим автоматичного оновлення). Однак, можна швидко додати, перемістити та видалити поля з розділу полів до розділу макета, а потім повернутися до автоматичного оновлення для перегляду результатів.

Якщо структура звіту встановити вручну, оновлення, закриття списку полів зведеної таблиці, змінити поля лише подання, і завершення роботи програми Excel видаляє всі макета зміни, внесені до звіту зведеної таблиці без підтвердження.

  • Щоб увімкнути або вимкнути оновлення звіту зведеної таблиці за запитом, установіть або зніміть прапорець Відкласти оновлення макета в нижній частині списку полів зведеної таблиці.

  • Завершивши змінення макета звіту у списку полів, натисніть кнопку Оновити для перегляду макета у звіті зведеної таблиці.

Примітка : Щоразу під час відкриття книги запускається автоматичне оновлення звіту зведеної таблиці.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×