Зберігання та повторне використання елементів структури бази даних

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Програма Access 2010 надає безліч можливостей повторного використання структури бази даних. Базу даних можна зберегти повністю як шаблон, зберегти її частково як частину застосунку чи зберегти поле або набір полів як шаблон типу даних. У кожному з цих випадків створюється файл, який можуть використовувати інші користувачі. Аналогічно, такі ж файли інших користувачів можете використовувати ви.

У цій статті описано, як зберігати різні об’єкти бази даних у вигляді шаблонів, у деяких випадках разом із даними. У ній також розповідається про різні файли шаблонів, а також про те, як надавати до них спільний доступ. У статті містяться детальні відомості про частини застосунку, наявні у програмі Access.

У цій статті не обговорення макета бази даних, а також різних шаблонів баз даних, міститься у програмі Access, або які доступні на сайті Office.com. Для введення основні принципи проектування бази даних Access перегляньте статтю основи розробки баз даних. Додаткові відомості про використання шаблонів баз даних, які постачаються разом із програмою Access 2010 перегляньте статтю використання шаблону Access 2010.

У цій статті

Огляд

Збереження та надання спільного доступу до елементів структури бази даних для повторного використання

Збереження бази даних як шаблону бази даних або як частини застосунку (*. ACCDT)

Збереження поля як шаблону типу даних (*. accft)

Повторне використання макета бази даних від третіх осіб

Огляд

Деколи не хочеться починати з нуля. Коли на створення ідеальної структури бази даних витрачено багато зусиль і часу, хочете отримати від неї якомога більше користі, наприклад, скориставшись нею знову. Можливо, ви також захочете використати структуру бази даних, створену іншими користувачами. У програмі Access є три основних способи повторного використання структури бази даних:

  • Шаблони бази даних    – це файли (тип файлу *.accdt), які можна використати для створення нової бази даних. Зазвичай база даних, створена із шаблону, готова до використання, але її можна додатково настроїти для задоволення певних потреб. Наприклад, шаблон веб-бази даних "Активи" надає основні можливості керування активами, однак, можливо, вам треба розширити його, додавши відомості про відділ або бюджет організації. У програмі Access наявна велика кількість шаблонів, які можна переглянути в поданні Backstage.

  • Частини застосунку – це файли так само, як шаблонів баз даних, але ви використовувати їх, щоб додати елементи оформлення наявної бази даних, а не як основу для нової бази даних. Наприклад, частини застосунку примітки містить таблицю, що буде настроєно містить примітки, зокрема поле дати й часу. Деякі частини застосунку запуск майстра, щоб створити зв'язок, щоб визначити, як частини застосунку відповідає за допомогою наявної таблиці. Доступу містить кілька частини застосунку, який ви бачите на вкладці « створити ».

  • Шаблони типу даних    – це файли, які служать для створення нових полів і сполучення полів. Наприклад, за допомогою шаблонів типу даних «Дати початку» й «Дати завершення» можна легко додати до таблиці пару полів дати й часу. Шаблони типу даних використовують інший тип файлу (*.accft), ніж шаблони бази даних і частини застосунку. У програмі Access доступно багато шаблонів типу даних, які можна переглянути на вкладці Поля, коли таблицю відкрито у вікні табличного подання даних.

Збереження елементів макета бази даних і надання доступу до них для повторного використання

Для створення частини шаблону або програми бази даних   , зберегти базу даних як файл *. ACCDT за допомогою команд на вкладку файл (для дії, у розділі зберегти базу даних як шаблону бази даних або як частини застосунку (*. ACCDT).) Потім за допомогою шаблону для створення нової бази даних або, якщо це веб-частини застосунку, додайте її функцій до наявної бази даних.

Створені шаблони бази даних і частини застосунку зберігаються за промовчанням у папці шаблонів переміщуваних даних застосунку (шлях до папки у Windows 7: C:\Користувачі\<ім’я_користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Шаблони можна перемістити в цю папку для того, щоб вони були доступні як шаблони бази даних або частини застосунку. Так само можна скопіювати файли шаблону з цієї папки та надати їх іншим користувачам.

Примітка.: Завжди будьте обережні, використовуючи файли від третіх осіб.

Створення шаблону типу даних, зберегти виділення полів таблиці як файл *. accft за допомогою команди на вкладку поля (для дії, у розділі збереження поля як шаблону типу даних (*. accft).)

Створені вами шаблони типу даних зберігаються за промовчанням у папці шаблонів переміщуваних даних застосунку (шлях до папки у Windows 7: C:\Користувачі\<ім’я_користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Файли шаблону типу даних можна перемістити в цю папку для того, щоб вони були доступні як типи даних для нових полів. Так само можна скопіювати файли шаблону з цієї папки та надати їх іншим користувачам.

Примітка.: Завжди будьте обережні, використовуючи файли від третіх осіб.

На початок сторінки

Зберігання бази даних як шаблону бази даних або як частини застосунку (*.accdt)

Базу даних зберігають у вигляді шаблону бази даних або частини застосунку за допомогою команд на вкладці Зберегти та опублікувати в поданні Backstage.

  1. На вкладці Файл натисніть пункт Зберегти та опублікувати.

  2. У пункті меню Зберегти базу даних як натисніть Шаблон.

  3. У діалоговому вікні Створення нового шаблону з цієї бази даних заповніть такі поля:

    • Ім’я.    Обов’язковий. Введіть текст, який служитиме для ідентифікації шаблону або частини застосунку. У програмі Access ця назва відображається поряд із шаблоном або частиною застосунку.

    • Опис.    Введіть тест, який описує вміст або призначення шаблону чи частини застосунку.

    • Категорія. Виберіть варіант Шаблони користувача, щоб частина застосунку відображалась у шаблонах користувача на стрічці (за промовчанням). Категорію також можна додати, ввівши її назву, після чого можна відносити цю та наступні частини застосунку до цієї категорії. Нова категорія відображатиметься на стрічці.

    • Піктограма. Виберіть піктограму для шаблону або частини застосунку. Для частин застосунку ця піктограма відображається в галереї частин застосунку на стрічці.

    • Попередній перегляд. Виберіть більше зображення, яке відображатиметься в поданні Backstage. Коли ви шукатимете шаблон, то побачите це зображення для певного шаблону.

    • Головна таблиця. Укажіть головну таблицю для частини застосунку. Ця таблиця буде використовуватися за промовчанням для пов’язування частини застосунку з іншими таблицями в базі даних, до якої додано частину. Під час використання частини застосунку, запускається майстер надання допомоги зі створенням зв’язку. Хоча головна таблиця використовується за промовчанням, під час запуску майстра можна вибрати іншу таблицю.

    • Форма для заповнення. Виберіть форму, яка відкриється за промовчанням, коли база даних, створена з даного шаблону, відкривається вперше. За промовчанням ця форма відкривається лише один раз. Форма може містити код, який вона запускає під час відкривання, тому через наявність коду відобразиться попередження системи безпеки.

    • Частина застосунку. Установіть цей прапорець, щоб зберегти базу даних у вигляді частини застосунку. Зніміть цей прапорець, щоб зберегти базу даних у вигляді шаблону бази даних.

      Примітка.:  Цей прапорець потрібно встановити перед вибором значення для Головної таблиці.

    • Включити дані в шаблон. Установіть цей прапорець, щоб зберегти дані в базі даних як частину шаблону. Під час створення нових баз даних на основі шаблону вони міститимуть ці дані.

  4. Натисніть ОК, щоб зберегти шаблон. За промовчанням Access зберігає шаблон у папці C:\Користувачі\<поточний_користувач>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Зберігання поля як шаблону типу даних (*.accft)

Щоб створити шаблон типу даних, виберіть поле або комбінацію полів і скористайтеся командою на стрічці для збереження їх як шаблону. Перед тим, як розпочинати роботу, переконайтеся в тому, що поле або поля настроєні відповідно до ваших уподобань. Установіть властивості, які потрібно зберегти як частину шаблону типу даних. Наприклад, якщо ви хочете створити шаблон типу даних "Євро", то можете створити поле валюти й установити значення його формату Євро.

1. Відкрийте таблицю, яка містить поле або поля, які потрібно зберегти як шаблон.

2. Виберіть поле або поля, які потрібно зберегти для подальшого використання.

3. на вкладці поля у групі Додавання й видалення виберіть команду Інші полята виберіть пункт Зберегти виділення як новий тип даних.

4. у діалоговому вікні Створення нового типу даних із полів Укажіть такі відомості:

  • Ім’я.    Обов’язковий. Воно ідентифікує ваш шаблон типу даних і відображається у списку доступних полів під час вибору поля зі списку Додаткові поля.

  • Описвведіть текст, який описує вміст або призначення шаблону типу даних. Це відображається в підказці, яка відображається під час наведення на шаблон типу даних у списку Інші поля .

  • Категорії виберіть категорію в якому список шаблон типу даних у списку Інші поля . За промовчанням Категорія – це типи визначені користувачем.

  • Форма для заповнення за потреби вкажіть форми, яка за промовчанням відкриваються перший використовується шаблон типу даних.

5. натисніть кнопку OK , щоб зберегти шаблон типу даних.

На початок сторінки

Повторне використання структури бази даних від третіх осіб

Шаблон бази даних або частину застосунку від третьої особи можна зробити доступною на стрічці, перемістивши копію файлу з розширенням .accdt у відповідну папку на комп’ютері.

  1. Отримайте файл шаблону (він повинен мати розширення .accdt або .accft).

  2. Перемістіть копію файлу в папку <Кореневий_каталог_системи>Користувачі\<поточний_користувач>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, де:

    • <Кореневий_каталог_системи> – це коренева папка інсталяції Windows (зазвичай C:\), і

    • <поточний_користувач> – це ім’я користувача, використане для входу в систему Windows.

      Примітка.:  Якщо папка ще не існує, створіть її.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Для використання шаблону бази даних на вкладці Файл виберіть пункт Створити, натисніть кнопку Мої шаблони, виберіть потрібний шаблон і натисніть кнопку Створити.

    • Для використання частини застосунку відкрийте базу даних, до якої потрібно додати частину, на вкладці Створити натисніть кнопку Частини застосунку й виберіть потрібну частину.

    • Для використання шаблону типу даних відкрийте таблицю, у якій потрібно створити поле, і на вкладці Поля у групі Додавання й видалення натисніть кнопку Інші поля й виберіть потрібний шаблон типу даних.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×