Зберігання та повторне використання елементів структури бази даних

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Програма Access надає безліч можливостей повторного використання структури бази даних. Базу даних можна зберегти повністю як шаблон, зберегти її частково як частину застосунку чи зберегти поле або набір полів як шаблон типу даних. У кожному з цих випадків створюється файл, який можуть використовувати інші користувачі. Аналогічно, такі ж файли інших користувачів можете використовувати ви.

У цій статті описано, як зберігати різні об’єкти бази даних у вигляді шаблонів, у деяких випадках разом із даними. У ній також розповідається про різні файли шаблонів, а також про те, як надавати до них спільний доступ. У статті містяться детальні відомості про частини застосунку, наявні у програмі Access.

Примітка :  Ця стаття не стосується веб-програм Access – нового виду бази даних, яку можна створити за допомогою програми Access і опублікувати в Інтернеті. Докладні відомості див. в статті Створення веб-програми Access.

У цій статті

Огляд

Збереження елементів макета бази даних і надання доступу до них для повторного використання

Збереження бази даних як шаблону бази даних або як частини застосунку (*.accdt)

Збереження поля як шаблону типу даних (*.accft)

Повторне використання макета бази даних від третіх осіб

Огляд

Деколи не хочеться починати з нуля. Коли на створення ідеальної структури бази даних витрачено багато зусиль і часу, хочете отримати від неї якомога більше користі, наприклад, скориставшись нею знову. Можливо, ви також захочете використати структуру бази даних, створену іншими користувачами. У програмі Access є три основних способи повторного використання структури бази даних:

  • Шаблони бази даних   – це файли (файлу типу *. ACCDT), які можна використовувати, щоб створити нову базу даних. Зазвичай, створена на основі шаблону бази даних готовий до використання, але її можна настроїти відповідно до конкретних потреб. Наприклад, у шаблоні бази даних активів web пропонує активів основні можливості керування, але ви можете продовжити його, додавши кілька відділу або бюджет інформацію, яка відноситься до вашої організації. Доступ до постачається з різних шаблонів баз даних, які ви можете побачити в поданні Backstage під час відкриття у програмі Access.

  • Частини застосунку   – це файли так само, як шаблонів баз даних, але ви використовувати їх, щоб додати елементи оформлення наявної бази даних, а не як основу для нової бази даних. Наприклад, частини застосунку примітки містить таблицю, що буде настроєно містить примітки, зокрема поле дати й часу. Деякі частини застосунку запуск майстра, щоб створити зв'язок, щоб визначити, як частини застосунку відповідає за допомогою наявної таблиці. Доступу містить кілька частини застосунку, який ви бачите на вкладці « створити ».

  • Шаблони типу даних   – це файли, які можна використовувати для створення нового поля та поля поєднання. Наприклад, можна використовувати дати початку та завершення шаблони типу даних для додавання пару поля дати й часу на таблицю з одним клацанням. Шаблони типу даних за допомогою в іншому форматі (*. accft) з шаблонів баз даних і частини застосунку. Доступ до постачається з різними тип даних, шаблони, які ви можете побачити на вкладці поля , якщо у вас є таблиця відкриття у вікні табличного подання даних.

Збереження елементів макета бази даних і надання доступу до них для повторного використання

Створення шаблону бази даних або частини застосунку    Збереження бази даних як файл *. ACCDT за допомогою команд на вкладку файл (для дії, у розділі зберегти базу даних як шаблону бази даних або як частини застосунку (*. ACCDT).) Потім за допомогою шаблону для створення нової бази даних або, якщо це веб-частини застосунку, додайте її функцій до наявної бази даних.

Створені шаблони бази даних і частини застосунку зберігаються за промовчанням у папці шаблонів переміщуваних даних застосунку (шлях до папки у Windows 7: C:\Користувачі\<ім’я_користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Шаблони можна перемістити в цю папку для того, щоб вони були доступні як шаблони бази даних або частини застосунку. Так само можна скопіювати файли шаблону з цієї папки та надати їх іншим користувачам.

Примітка : Завжди будьте обережні, використовуючи файли від третіх осіб.

Створення шаблону типу даних    Збереження файлу *. accft виділених полів таблиці за допомогою команди на вкладку поля (для дії, у розділі збереження поля як шаблону типу даних (*. accft).)

Створені вами шаблони типу даних зберігаються за промовчанням у папці шаблонів переміщуваних даних застосунку (шлях до папки у Windows 7: C:\Користувачі\<ім’я_користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Файли шаблону типу даних можна перемістити в цю папку для того, щоб вони були доступні як типи даних для нових полів. Так само можна скопіювати файли шаблону з цієї папки та надати їх іншим користувачам.

Примітка : Завжди будьте обережні, використовуючи файли від третіх осіб.

На початок сторінки

Збереження бази даних як шаблону бази даних або як частини застосунку (*.accdt)

Базу даних зберігають у вигляді шаблону бази даних або частини застосунку за допомогою команд на вкладці Зберегти та опублікувати в поданні Backstage.

  1. На вкладці Файл натисніть пункт Зберегти та опублікувати.

  2. У пункті меню Зберегти базу даних як натисніть Шаблон.

  3. У діалоговому вікні Створення нового шаблону з цієї бази даних заповніть такі поля:

    • Ім'я    Обов'язковий аргумент. Введіть текст, який буде ідентифікувати до шаблону або частини застосунку. У програмі Access відобразиться це ім'я поряд з шаблону або частини застосунку.

    • Опис    Введіть текст, який описує вміст або призначення на шаблон або частини застосунку. Це відображається в підказці для частини шаблону або програми.

    • Категорії    Виділіть Користувацькі шаблони , щоб мати частини застосунку, відображаються в розділі користувацькі шаблони на стрічці (за замовчуванням). Можна також додати категорію, ввівши його і тоді можна призначити це і майбутніх застосунку частин до цієї категорії. Нову категорію буде відображатися на стрічці.

    • Піктограма    Укажіть на піктограму, щоб відобразити частини шаблону або програми. Для застосунку Ця піктограма відобразиться в колекції частин програм на стрічці.

    • Попередній перегляд    Укажіть велике зображення для відображення шаблону в поданні Backstage. Під час перегляду для шаблону, це зображення розташовано, ви побачите таке для цього шаблону.

    • Головна таблиця    Визначення таблиці, який буде головної таблиці для частини застосунку. У цій таблиці використовуватиметься за промовчанням для зв'язування частини застосунку іншими таблицями в базі даних, до якої буде додано до частини. Коли хтось використовує частини застосунку, програма Access запустить майстер для створення зв'язку. Хоча в головній таблиці використовується за замовчуванням, можна вибрати іншу таблицю під час запуску майстра.

    • Форма для заповнення    Визначення форми, яка відкриється за промовчанням, якщо баз даних, створена на основі цього шаблону спочатку відкрити. У цій формі за замовчуванням відкриється лише один раз. У формі може містити код, який виконується, коли відкривається, але присутності код відбудеться попередження системи безпеки.

    • Частини застосунку    Установіть цей прапорець, щоб зберегти базу даних як частини застосунку. Зніміть цей прапорець, щоб зберегти базу даних як шаблону бази даних.

      Примітка :  Цей прапорець потрібно встановити перед вибором значення для Головної таблиці.

    • Включити дані у шаблон    Установіть цей прапорець, щоб зберегти ці дані в базі даних як частина шаблону. Під час створення нових баз даних із шаблону, вони містять ці дані.

  4. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти шаблон. За промовчанням Access зберігає шаблон у папці C:\Користувачі\<поточний_користувач>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Збереження поля як шаблону типу даних (*.accft)

Щоб створити шаблон типу даних, виберіть поле або комбінацію полів і скористайтеся командою на стрічці для збереження їх як шаблону. Перед тим, як розпочинати роботу, переконайтеся в тому, що поле або поля настроєні відповідно до ваших уподобань. Установіть властивості, які потрібно зберегти як частину шаблону типу даних. Наприклад, якщо ви хочете створити шаблон типу даних "Євро", то можете створити поле валюти й установити значення його формату Євро.

  1. Відкрийте таблицю, у якій міститься поле або поля, які потрібно зберегти як шаблон.

  2. Виберіть поле або поля, які потрібно зберегти для повторного використання.

  3. На вкладці Поля у групі Додавання й видалення послідовно виберіть пункти Інші поля та Зберегти вибране як новий тип даних.

  4. У діалоговому вікні Створення нового типу даних із полів заповніть наведені нижче поля.

    • Ім'я    Обов'язковий аргумент. Визначає шаблон типу даних і відображається у списку доступні поля, коли ви вибираєте поле зі списку Інші поля .

    • Опис    Введіть текст, який описує вміст або призначення шаблону типу даних. Це відображається в підказці, яка відображається під час наведення на шаблон типу даних у списку Інші поля .

    • Категорії    Виберіть категорію, у якому список шаблон типу даних у списку Інші поля . За промовчанням Категорія – це типи визначені користувачем.

    • Форма для заповнення    За потреби вкажіть форми, яка за промовчанням відкриваються перший використовується шаблон типу даних.

  5. Натисніть кнопку ОК, щоб зберегти шаблон типу даних.

На початок сторінки

Повторне використання макета бази даних від третіх осіб

Шаблон бази даних або частину застосунку від третьої особи можна зробити доступною на стрічці, перемістивши копію файлу з розширенням .accdt у відповідну папку на комп’ютері.

  1. Отримайте файл шаблону (він повинен мати розширення .accdt або .accft).

  2. Перемістіть копію файлу в папку <Кореневий_каталог_системи>Користувачі\<поточний_користувач>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, де:

    • <Кореневий_каталог_системи> – це коренева папка інсталяції Windows (зазвичай C:\), і

    • <поточний_користувач> – це ім’я користувача, використане для входу в систему Windows.

      Примітка :  Якщо папка ще не існує, створіть її.

  3. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    • Для використання шаблону бази даних на вкладці Файл виберіть пункт Створити, натисніть кнопку Мої шаблони, виберіть потрібний шаблон і натисніть кнопку Створити.

    • Для використання частини застосунку відкрийте базу даних, до якої потрібно додати частину, на вкладці Створити натисніть кнопку Частини застосунку й виберіть потрібну частину.

    • Для використання шаблону типу даних відкрийте таблицю, у якій потрібно створити поле, і на вкладці Поля у групі Додавання й видалення натисніть кнопку Інші поля й виберіть потрібний шаблон типу даних.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×