Зберігання документів у доступних для Office Delve місцях

Щоб усі користувачі в мережі могли працювати в Delve максимально ефективно, вам із вашими колегами слід зберігати документи та розміщувати їх для спільної роботи в доступному для Delve розташуванні: у сховищі "OneDrive для бізнесу" або SharePoint в Office 365.

Якщо в Delve немає документів або їх дуже мало, збережіть їх у сховищі "OneDrive для бізнесу" та надайте до них спільний доступ колегам. Щоб нові та передані документи відобразилися в Delve для вас і користувачів, яким надано до них спільний доступ, може знадобитися деякий час (іноді до години). Колеги не побачать ваші особисті документи, наприклад ті, що збережені в особистих папках у сховищі "OneDrive для бізнесу".

Щоб надати спільний доступ до документів, створіть папку та запросіть колег.

У службі OneDrive створіть папку та надайте до неї спільний доступ
  1. Угорі сторінки виберіть запускач програм Піктограма запускача програм , а потім – елемент OneDrive.

  2. Виберіть Створити  > Папка.

    Введіть назву папки, а потім натисніть кнопку Створити.

  3. Виділіть папку та виберіть Поділитися посиланням.

    Введіть імена або адреси електронної пошти, а потім виберіть Поділитися.

  4. Відкрийте папку та створіть або передайте наявні документи.

Коли ви додасте документи до цієї папки, лише ви й запрошені користувачі зможете переглядати документи в Delve і працювати над ними разом. Інші користувачі не бачитимуть їх.

  • Щоб надати спільний доступ до документів кожному користувачеві в організації, створіть папку з ім’ям Поділився з усіма (або аналогічним), а потім у діалоговому вікні Спільний доступ введіть Усі. Тепер можна передавати або створювати документи.

    Якщо папку Поділився з усіма вже створено в сховищі "OneDrive для бізнесу", ви можете створити документи в ній або передати їх до неї.

  • Щоб надати спільний доступ до окремих документів, виберіть документ у сховищі "OneDrive для бізнесу", клацніть Поділитися посиланням, а потім введіть імена або адреси електронної пошти.

Зберігання документів і надання до них спільного доступу в SharePoint в Office 365

Якщо документ – це результат співпраці в межах проекту, його варто зберегти на сайті групи.

Щоб зберегти документ і надати до нього спільний доступ у SharePoint, зробіть ось що:

  1. У запускачі програм Office 365 виберіть SharePoint. (Або виберіть Сайти, якщо відображається така плитка. Це те ж саме.)

  2. Перейдіть на сайт, на якому потрібно створити документи або на який їх потрібно передати, наприклад на сайт групи.

  3. Створіть документи або передайте їх. Кожен, хто має доступ до сайту, зможе також бачити ці документи в Delve.

Надання документів як вкладень у повідомленнях електронної пошти

Документи, надані як вкладення в електронних листах, відображаються в Delve у розмовах електронною поштою. Користувачі, яким ви надіслали вкладення, можуть знайти відповідний документ на вашій сторінці.

Вкладення можна побачити в Delve, лише якщо використовується електронна пошта Office 365. Вкладення в повідомленнях електронної пошти, захищених службами керування правами (RMS), у Delve не відображатимуться.

Передані документи не відображаються в Delve

Щоб нові та передані документи відобразилися в службі Delve, може знадобитися деякий час (іноді до години). Коли вони там з’являться, внесені до документа зміни мають відобразитися в службі Delve за кілька хвилин.

Додаткові відомості про те, як зберігати документи й надавати до них спільний доступ

Див. також

Загальні відомості про Delve

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×