Збереження файлу

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Під час збереження файлу, можна зберегти його в папці на жорсткому диску, мережне розташування, диск, DVD-ДИСКУ, компакт-Диску, для настільних комп'ютерів, флеш-пам'яті або зберегти в іншому форматі файлу.

Увага! : Під час роботи слід часто зберігати файл, щоб запобігти втраті даних через неочікуване відключення електроенергії або іншу проблему.

У цій статті

Збереження файлу

Збереження копії, або в іншому розташуванні

Збереження у форматі попередньої версії системи Office

Збереження файлу в іншому форматі

Автоматичне збереження відомостей для автовідновлення

Збереження файлу

За промовчанням програм Microsoft Office збереження файлу за промовчанням робота папки. Щоб зберегти копію в іншому розташуванні, клацніть іншу папку у списку папок. Переглянути зберегти копію файлу, або в іншому розташуванні , щоб дізнатися більше.

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім натисніть кнопку зберегтиабо натисніть сполучення клавіш CTRL + S.

    Увага! : Якщо ви не бачите Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , натисніть кнопку зберегти у меню файл .

  2. Якщо файл зберігається вперше, потрібно буде назвати його.

На початок сторінки

Збереження копії файлу або збереження в інше розташування

Команду Зберегти як можна також використовувати для перейменування файлу чи змінення розташування збереженого раніше файлу.

Діалогове вікно Зберегти як в ОС Windows 7 і Windows Vista

Також можна зберегти файл у новому розташуванні за допомогою області переходів. Діалогове вікно "Збереження документа" в ОС Windows Vista

1. Щоб вибрати папку чи ввести шлях до неї, використовуйте рядок адреси.

2. Щоб швидко відобразити розташування, які часто використовуються, використовуйте область переходів.

3. Щоб переглянути інші типи файлів, клацніть стрілку.

Діалогове вікно Зберегти як в ОС Microsoft Windows XP

Також можна зберегти файл у новому розташуванні за допомогою зберегти у списку або розташування збережено на панелі Мої адреси . Діалогове вікно «Зберегти як»

1. Щоб вибрати папку, скористайтеся списком "Зберегти в".

2. Щоб швидко відобразити розташування, які часто використовуються, скористайтеся панеллю "Мої адреси".

3. Щоб переглянути інші типи файлів, клацніть стрілку.

Щоб зберегти копію файлу, виконайте такі дії.

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і потім натисніть кнопку Зберегти якабо натисніть сполучення клавіш CTRL + S.

    Увага! : Якщо ви не бачите Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , натисніть кнопку Зберегти як у меню файл .

  2. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я для файлу.

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

Щоб зберегти копію в іншій папці, виконайте кроки, описані вище, але виберіть у списку зберегти в іншому диску або іншу папку у списку папок. Щоб зберегти файл у нову папку, натисніть кнопку Створити папку Зображення кнопки .

На початок сторінки

Збереження файлу у форматі попередньої версії системи Office

Якщо ви використовуєте випуск Office 2007, можна надавати доступ до файлів іншим користувачам, які користуються попередніми версіями системи Microsoft Office, зберігаючи файли у форматі файлів 97-2003. Наприклад, можна зберегти документ Word 2007 (DOCX) як документ 97-2003 (DOC).

На початок сторінки

Збереження файлу в іншому форматі

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Зберегти як.

    Увага! : Якщо ви не бачите Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , натисніть кнопку Зберегти як у меню файл .

    Сполучення клавіш Щоб відкрити діалогове вікно Зберегти як , натисніть клавіші ALT, Ф, г.

  2. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я для файлу.

  3. У списку Тип файлу виберіть формат, у якому потрібно зберегти файл. Наприклад, виберіть текст у форматі RTF (.rtf), веб-сторінки (.htm чи .html) або тексту, розділеного комами (.csv).

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Щоб дізнатися більше про збереження файлу у форматі PDF, відображається збереження у форматі PDF; щоб дізнатися про збереження файлу у форматі XPS, переглянути збереження файлу у форматі XPS.

На початок сторінки

Автоматичне збереження відомостей для автовідновлення

Автовідновлення не замінює регулярне збереження файлів. Якщо відкрити відновлений файл і не зберегти його, файл буде видалено, а всі незбережені зміни буде втрачено. Якщо відновлений файл буде збережено, він замінить початковий файл (якщо не було вказано нове ім’я файлу). Що частіше ви зберігаєте файли, то більше інформації відновлюється у випадку неочікуваного відключення електроенергії або іншої проблеми.

Якою програмою система Microsoft Office 2007 ви користуєтеся?

Програми Word

Excel

Програма InfoPath

PowerPoint

Проект

Видавець

Програма Visio

На початок сторінки

Word

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім виберіть пункт Параметри Word.

  2. Виберіть пункт Збереження.

  3. Установіть прапорець Автозбереження кожні.

  4. У полі хв. введіть або виберіть потрібний інтервал збереження файлів.

На початок сторінки

Excel

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім натисніть кнопку Параметри Excel.

  2. Виберіть пункт Збереження.

  3. Установіть прапорець Автозбереження кожні.

  4. У полі хв. введіть або виберіть потрібний інтервал збереження файлів.

На початок сторінки

В InfoPath

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри, відтак відкрийте вкладку Додатково.

  2. Установіть прапорець Під час заповнення форм виконувати автозбереження кожні.

  3. У полі хв. введіть або виберіть потрібний інтервал збереження файлів.

На початок сторінки

PowerPoint

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім натисніть кнопку Параметри PowerPoint.

  2. Виберіть пункт Збереження.

  3. Установіть прапорець Автозбереження кожні.

  4. У полі хв. введіть або виберіть потрібний інтервал збереження файлів.

На початок сторінки

У Project

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри, відтак відкрийте вкладку Зберегти.

  2. Установіть прапорець Зберігати кожні .

  3. У полі хв. введіть або виберіть потрібний інтервал збереження файлів.

На початок сторінки

У Publisher

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри, відтак відкрийте вкладку Зберегти.

  2. Установіть прапорець Автозбереження кожні.

  3. У полі хв. введіть або виберіть потрібний інтервал збереження файлів.

На початок сторінки

Visio

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри, відтак відкрийте вкладку Збереження.

  2. Установіть прапорець Автозбереження кожні.

  3. У полі хв. введіть або виберіть потрібний інтервал збереження файлів.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×