Збереження файлу у форматі XPS

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Увага! : Збереження у форматі PDF або XPS із програми системи система Microsoft Office 2007 можливе лише після інсталяції надбудови. Додаткові відомості див. у розділі Увімкнення підтримки інших форматів файлів, таких як PDF і XPS.

Файли, створені в багатьох програмах системи система Microsoft Office 2007, можна зберігати у форматі XML Paper Specification (XPS), поширеному форматі для спільного використання документів.

У цій статті

Загальні відомості про формат XPS

Збереження у форматі XPS форматування у програмі Office

Огляд формату XPS

XML Paper Specification (XPS) — це фіксований електронний формат файлів, який зберігає форматування документа та надає можливість спільного використання файлів. Він також гарантує, що під час перегляду або друкування файлу буде збережено потрібний формат, а дані у файлі не можна буде легко змінити.

На початок сторінки

Збереження файлів у форматі XPS у програмі Office

Увага! : Збереження у форматі PDF або XPS із програми системи система Microsoft Office 2007 можливе лише після інсталяції надбудови. Додаткові відомості див. у розділі Увімкнення підтримки інших форматів файлів, таких як PDF і XPS.

Якою програмою система Microsoft Office 2007 ви користуєтеся?

Access

Access

  1. Відкрийте таблицю або звіт, який потрібно опублікувати у форматі XPS.

  2. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на стрілку поруч із командою Зберегти як, а потім виберіть елемент PDF або XPS.

  3. У списку Ім’я файлу введіть або виберіть ім’я файлу.

  4. У списку Тип файлу виберіть пункт Документ XPS.

  5. Поруч із елементом Оптимізація виберіть одну з таких дій, залежно від вимог до розміру файлу та якості друку:

    • Якщо для звіту потрібна висока якість друку, виберіть пункт Стандартний (публікація в Інтернеті та друк).

    • Якщо якість друку менш важлива, ніж розмір файлу, виберіть пункт Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті).

  6. Щоб указати для файлу різні параметри, натисніть кнопку Параметри (посилання на додаткові відомості про ці параметри див. у розділі Див. також). Натисніть кнопку ОК.

  7. У діалоговому вікні Публікація як PDF або XPS натисніть кнопку Опублікувати.

Excel

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на стрілку поруч із командою Зберегти як, а потім виберіть елемент PDF або XPS.

  2. У списку Ім’я файлу введіть або виберіть ім’я книги.

  3. У списку Тип файлу виберіть пункт Документ XPS.

  4. Поруч із елементом Оптимізація виберіть одну з таких дій, залежно від вимог до розміру файлу та якості друку:

    • Якщо для книги потрібна висока якість друку, виберіть пункт Стандартний (публікація в Інтернеті та друк).

    • Якщо якість друку менш важлива, ніж розмір файлу, виберіть пункт Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті).

  5. Щоб указати для файлу різні параметри, натисніть кнопку Параметри (посилання на додаткові відомості про ці параметри див. у розділі Див. також). Натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Опублікувати.

На початок сторінки

InfoPath

  1. У меню Файл виберіть пункт Експорт до, відтак виберіть пункт PDF або XPS.

  2. У списку Ім’я файлу введіть або виберіть ім’я форми.

  3. У списку Тип файлу виберіть пункт Документ XPS.

  4. Поруч із елементом Оптимізація виберіть одну з таких дій, залежно від вимог до розміру файлу та якості друку:

    • Якщо для форми потрібна висока якість друку, виберіть пункт Стандартний (публікація в Інтернеті та друк).

    • Якщо якість друку менш важлива, ніж розмір файлу, виберіть пункт Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті).

  5. Натисніть кнопку Опублікувати.

На початок сторінки

OneNote

  1. У меню Файл виберіть команду Опублікувати як PDF або XPS.

  2. У списку Ім’я файлу введіть або виберіть ім’я XPS-файлу.

  3. У списку Тип файлу виберіть пункт Документ XPS.

  4. Поруч із елементом Діапазон сторінок виберіть параметр, що представляє частину записника, яку потрібно зберегти у форматі XPS.

  5. Натисніть кнопку Опублікувати.

На початок сторінки

Outlook

Ви можете переглядати файли типу XPS у програмі Microsoft Office Outlook працює на Microsoft Windows Vista, завантаження та інсталяції Базовий пакет Microsoft XML паперу специфікації.

На початок сторінки

PowerPoint

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на стрілку поруч із командою Зберегти як, а потім виберіть елемент PDF або XPS.

  2. У списку Ім’я файлу введіть або виберіть ім’я презентації.

  3. У списку Тип файлу виберіть пункт Документ XPS.

  4. Поруч із елементом Оптимізація виберіть одну з таких дій, залежно від вимог до розміру файлу та якості друку:

    • Якщо для презентації потрібна висока якість друку, виберіть пункт Стандартний (публікація в Інтернеті та друк).

    • Якщо якість друку менш важлива, ніж розмір файлу, виберіть пункт Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті).

  5. Щоб указати для файлу різні параметри, натисніть кнопку Параметри (посилання на додаткові відомості про ці параметри див. у розділі Див. також). Натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Опублікувати.

На початок сторінки

Publisher

  1. У меню Файл виберіть команду Опублікувати як PDF або XPS.

  2. У списку Ім’я файлу введіть або виберіть ім’я публікації.

  3. У списку Тип файлу виберіть пункт Документ XPS.

  4. Поруч із елементом Оптимізація натисніть кнопку Змінити.

  5. У діалоговому вікні Параметри публікації виберіть оптимізацію, яка відповідає потребам публікації, зі списку Визначення способу друку або поширення цієї публікації. Наприклад, якщо публікація поширюється в Інтернеті та якість друку менш важлива, ніж малий розмір файлу, виберіть пункт Мінімальний розмір. Якщо якість друку важливіша, ніж розмір файлу, виберіть пункт Високоякісний друк.

  6. Натисніть кнопку Додатково для відображення діалогового вікна повністю та вибору потрібних параметрів (посилання на додаткові відомості про ці параметри див. у розділі Див. також).

  7. Натисніть кнопку ОК.

  8. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Visio

  1. У меню Файл виберіть команду Опублікувати як PDF або XPS.

  2. У списку Ім’я файлу введіть або виберіть ім’я рисунка.

  3. У списку Тип файлу виберіть пункт Документ XPS.

  4. Поруч із елементом Оптимізація виберіть одну з таких дій, залежно від вимог до розміру файлу та якості друку:

    • Якщо для рисунка потрібна висока якість друку, виберіть пункт Стандартний (публікація в Інтернеті та друк).

    • Якщо якість друку менш важлива, ніж розмір файлу, виберіть пункт Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті).

  5. Щоб надрукувати лише виділені сторінки або вибрати інші параметри публікації, натисніть кнопку Параметри та виберіть потрібні параметри (посилання на додаткові відомості про ці параметри див. у розділі Див. також). Натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Опублікувати.

На початок сторінки

Word

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на стрілку поруч із командою Зберегти як, а потім виберіть елемент PDF або XPS.

  2. У списку Ім’я файлу введіть або виберіть ім’я документа.

  3. У списку Тип файлу виберіть пункт XPS.

  4. Поруч із елементом Оптимізація виберіть одну з таких дій, залежно від вимог до розміру файлу та якості друку:

    • Якщо для документа потрібна висока якість друку, виберіть пункт Стандартний (публікація в Інтернеті та друк).

    • Якщо якість друку менш важлива, ніж розмір файлу, виберіть пункт Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті).

  5. Натисніть кнопку Параметри, щоб установити діапазон сторінок для друку, вибрати, чи друкувати розмітку, та вибрати параметри виводу. (Додаткові відомості про ці параметри див. у розділі Див. також). Натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Опублікувати.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×