Збереження файлу в бібліотеці SharePoint або іншому веб-розташуванні

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Файли можна зберігати в бібліотеці на сайті служб Microsoft Windows SharePoint і в інших веб-розташуваннях, в яких над цими файлами можна працювати спільно з іншими користувачами.

У цій статті

Огляд

Збереження файлу в бібліотеці SharePoint або іншому веб-розташуванні

Огляд

На сайті SharePoint або сервері керування документами надається централізоване розташування для керування та відстеження файлів. Наприклад, за допомогою бібліотеки SharePoint можна керувати версіями файлів, зберігати додаткові відомості про файли та отримувати оновлення в разі змінення файлів. На деяких серверах керування документами передбачено також засоби для робочих процесів, які допомагають керувати такими бізнес-процесами, як перевірка та затвердження.

У деяких програмах системи система Microsoft Office 2007, таких як PowerPoint, Word і Excel, пошук доступних веб-розташувань полегшено за допомогою певних можливостей. В інших програма Microsoft Office збереження в бібліотеці схоже на збереження в мережному або веб-розташуванні.

Для збереження файлу на веб-сайті або сервері керування документами потрібні дозволи на участь на цьому сайті або сервері. Інші користувачі у групі також повинні мати дозвіл на читання та участь. Наприклад, щоб зберегти файл у бібліотеці документів на сайті SharePoint, для цієї бібліотеки потрібно мати дозвіл на участь.

Залежно від настройок сайту або сервера під час збереження файлу може відображатися запит на введення додаткових відомостей або виконання інших дій. Можливо, наприклад, потрібно буде ввести такі відомості про файл, як назва відділу або тип вмісту файлу. Для отримання додаткових відомостей зверніться до адміністратора або власника сайту.

Якщо файл витягнуто, тобто редагувати його може тільки один користувач (той, який виконав витягнення), то для перегляду змін іншими користувачами файл потрібно повернути. Якщо в бібліотеці відстежуються основні та проміжні версії, під час повернення файлу відобразиться запит на визначення версії, яка повертається: основна або проміжна. Зазвичай, основна версія суттєво відрізняється від попередньої основної версії, проміжна версія порівняно з попередньою версією має лише незначні відмінності. Наприклад, основна версія може містити великі обсяги нового вмісту, а до проміжної версії внесено лише виправлення орфографічних помилок.

Можливо, залежно від настройок бібліотеки, потрібно буде виконати додаткові кроки, щоб зробити файл видимим для інших користувачів. Наприклад, щоб файл став видимим для всіх у групі, потрібно ввести відомості про файл або його спершу слід затвердити.

Файл можна зберегти не тільки в бібліотеці SharePoint або іншому веб-розташуванні, але й на жорсткому диску, а потім зберегти або передати до бібліотеки або іншого розташування.

На початок сторінки

Збереження файлу в бібліотеці SharePoint або іншому веб-розташуванні

Нижче наведено процедуру для першого збереження файлу в бібліотеці SharePoint або іншому розташуванні. Після першого збереження файлу можна натискати кнопку Зберегти, як і для будь-якого іншого файлу.

Параметрами сайту або сервера установи можуть визначатися дещо інакші або додаткові кроки для збереження. Якщо у вас є запитання, зверніться до адміністратора або власника сайту.

  1. Виконайте такі дії у відповідних програмах системи система Microsoft Office 2007:

    У Word, Excel або PowerPoint

    • Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , клацніть стрілку поруч із кнопкою опублікуватита виберіть пункт Сервера керування документами.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio або Outlook

    • Виконайте одну з таких дій:

      • Щоб зберегти файл уперше, у меню Файл виберіть пункт Зберегти.

      • Якщо файл уже збережено в іншому розташуванні, у меню Файл виберіть пункт Зберегти як.

    • У розділі Папка виберіть пункт Мої мережні розташування.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо ім’я сервера або сайту, на якому потрібно зберегти файл відображено, виберіть його та натисніть кнопку Відкрити.

    • Якщо сайт SharePoint відвідувався раніше, його ім’я відображатиметься у списку.

      Примітка : Якщо в розділі Мої мережні розташування потрібний сервер відсутній, введіть URL-адресу сервера в полі Ім’я файлу .

      Порада : Можна також просто двічі клацнути ім’я.

  3. Виберіть ім’я бібліотеки або інше розташування, до якого потрібно зберегти файл, наприклад Спільні документи, і натисніть кнопку Відкрити.

    Порада : Можна також просто двічі клацнути ім’я бібліотеки або іншого розташування

  4. У полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу.

  5. Натисніть кнопкуЗберегти.

    Примітки : 

    • Якщо файл зберігається до бібліотеки, яка вимагає витягнення та повернення файлів, файл буде витягнуто вами під час першого збереження файлу на сервері. Після завершення роботи з файлом його потрібно повернути для перегляду або редагування іншими користувачами.

    • Якщо на сайті або сервері передбачено використання кількох типів вмісту, можливо, потрібно буде вказати, який саме тип вмісту зберігатиметься. Тип вмісту — це група параметрів, які визначають тип даних: шаблон, робочий процес, відомості про файл. В установі, наприклад, може бути окремий тип вмісту для корпоративної презентації або звіту.

    • Якщо файл зберігається на сервері або сайті, для яких потрібно затвердження файлів, можливо, потрібно буде виконати додаткові дії, щоб зробити файл видимим для всіх користувачів, які мають дозвіл на перегляд вмісту на сервері. Наприклад, у бібліотеці на сайті SharePoint файл зберігається у стані очікування на затвердження, доки його не буде затверджено або відхилено особою, яка має для цього відповідний дозвіл.

    • Залежно від настройок бібліотеки, можливо, потрібно буде ввести додаткові відомості про файл, наприклад, номер проекту або назву відділу.

Порада : Залежно від того, як сайт або сервер настроєно, ви можете використовувати область завдань Керування документами для отримання додаткових відомостей про файл і сайту в таких програмах система Microsoft Office 2007 : Word, Excel, PowerPoint і Visio. Наприклад, ви можете переглядати інші файли, які зберігаються в одній бібліотеці SharePoint, якщо зберегти файл. В таких програмах система Microsoft Office 2007 : Word, Excel і PowerPoint, натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт серверата виберіть пункт Відомості про керування документа. У Microsoft Office Visio 2007відкрийте меню Знаряддята виберіть пункт Керування документами.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×