Збереження у форматі XPS

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Іноді виникає потреба зберегти файли так, щоб їх не можна було змінювати, але при цьому можна було легко надавати до них спільний доступ і друкувати їх. За допомогою програм пакета Microsoft Office ви зможете зберігати файли у форматі XPS (XML Paper Specification), не інсталюючи додаткове програмне забезпечення або надбудови.

Файли типу XPS – це чудовий вибір, якщо потрібно, щоб вони відповідали наведеним нижче пунктам.

  • Мають однаковий вигляд на більшості комп’ютерів;

  • Мають невеликий розмір;

  • Відповідають галузевому формату.

До файлів типу XPS можна віднести резюме, юридичні документи, бюлетені, файли лише для читання та друку, а також документи, призначені для професійного друку.

Ви також можете зберегти файл у форматі PDF, щоб досягти такого ж результату.

Збереження файлу у форматі XPS

Яка програма Office використовується?

Access (таблиці та звіти)

Excel

OneNote

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

Змінення файлу у форматі XPS

Access (таблиці та звіти)

  1. Відкрийте таблицю або звіт, який потрібно опублікувати як файл PDF.

  2. На вкладці Зовнішні дані у групі Експорт натисніть кнопку PDF або XPS.

    Зображення кнопки ''PDF або XPS''

  3. У полі Ім’я файлу введіть або виберіть ім’я документа.

  4. У списку Тип файлу виберіть Документ XPS.

    • Якщо для друку документа потрібна висока якість, установіть перемикач Стандартний (публікація в Інтернеті та друк).

    • Якщо розмір файлу важливіший за якість друку, установіть перемикач Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті).

  5. Натисніть кнопку Параметри, щоб вибрати діапазон сторінок для друку, указати, чи потрібно включати недруковані відомості, і визначити параметри кінцевого файлу. Натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Опублікувати.

На початок сторінки

Програма Excel

Ця інформація також стосується випуску Microsoft Excel Starter 2010.

Примітка :  Аркуші програми Power View ви не можете зберегти як файли типу XPS.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Зберегти як.
    Зберегти як діалогове вікно у програмі Excel 2013 і Excel 2016, вам доведеться виберіть розташування та папку.

  3. У полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу (якщо це ще не зроблено).

  4. У списку Тип файлу виберіть Документ XPS.

    • Якщо файл у вибраному форматі потрібно відкрити відразу після збереження, установіть прапорець Відкрити файл після публікації.

    • Якщо для друку документа потрібна висока якість, установіть перемикач Стандартний (публікація в Інтернеті та друк).

    • Якщо розмір файлу важливіший за якість друку, установіть перемикач Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті).

  5. Натисніть кнопку Параметри, щоб вибрати діапазон сторінок для друку, указати, чи потрібно включати недруковані відомості, і визначити параметри кінцевого файлу. Завершивши, натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Програма OneNote

OneNote 2013 і програми OneNote 2016

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть елемент Експорт.

  3. В області Зберегти поточні виберіть частину блокнота, яку потрібно зберегти у форматі PDF.

  4. Під Виберіть формат, натисніть XPS (*.xps)і натисніть кнопку Експорт.

  5. У діалоговому вікні Збереження документа в полі Ім’я файлу введіть назву блокнота.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Програма OneNote 2010

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть команду Зберегти як і вкажіть, яку саме частину блокнота потрібно зберегти як файл PDF.

  3. У розділі Типи файлів укажіть тип Документ XPS і натисніть кнопку Зберегти як.

  4. У полі Ім’я файлу введіть ім’я блокнота.

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Програма PowerPoint

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Зберегти як.
    Зберегти як діалогове вікно NetworkSolutionsBP-Підтвердження-1-3 або PowerPoint 2016, вам доведеться виберіть розташування та папку.

  3. У полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу (якщо це ще не зроблено).

  4. У списку Тип файлу виберіть Документ XPS.

    • Якщо файл у вибраному форматі потрібно відкрити відразу після збереження, установіть прапорець Відкрити файл після публікації.

    • Якщо для друку документа потрібна висока якість, установіть перемикач Стандартний (публікація в Інтернеті та друк).

    • Якщо розмір файлу важливіший за якість друку, установіть перемикач Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті).

  5. Натисніть кнопку Параметри, щоб вибрати діапазон сторінок для друку, указати, чи потрібно включати недруковані відомості, і визначити параметри кінцевого файлу. Завершивши, натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Програма Project

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Зберегти як.
    Зберегти як діалогове вікно Project 2013 або Project 2016, вам доведеться виберіть розташування та папку.

  3. У полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу (якщо це ще не зроблено).

  4. У списку Тип файлу виберіть тип Документ XPS і натисніть кнопку Зберегти.

  5. У діалоговому вікні Параметри експорту документа укажіть Діапазон публікації. Також укажіть, чи потрібно Включати недруковані відомості, і за потреби встановіть прапорець Сумісний з ISO 19500-1 (лише для файлів PDF).

На початок сторінки

Програма Publisher

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Зберегти як.
    Зберегти як діалогове вікно Publisher 2013 або Publisher 2016, вам доведеться виберіть розташування та папку.

  3. У полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу (якщо це ще не зроблено).

  4. У списку Тип файлу виберіть Документ XPS.

  5. Щоб змінити параметри оптимізування документа, натисніть кнопку Параметри.

    • За потреби змініть роздільну здатність зображень і параметри недрукованих відомостей.

    • Щоб змінити параметри друку документа, натисніть кнопку Параметри друку.

    • Завершивши, натисніть кнопку ОК.

  6. Якщо файл у вибраному форматі потрібно відкрити відразу після збереження, установіть прапорець Відкрити файл після опублікування.

  7. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Програма Visio

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Зберегти як.
    Зберегти як діалогове вікно Visio 2013 або Visio 2016, вам доведеться виберіть розташування та папку.

  3. У полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу (якщо це ще не зроблено).

  4. У списку Тип файлу виберіть Документ XPS.

    • Якщо потрібний файл, щоб відкрити у виділеному форматі після збереження, виберіть відкрити файл після публікації установіть прапорець (у програмі Visio 2016, виберіть пункт автоматично переглянути файл після збереження).

    • Якщо для друку документа потрібна висока якість, установіть перемикач Стандартний (публікація в Інтернеті та друк).

    • Якщо розмір файлу важливіший за якість друку, установіть перемикач Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті).

  5. Натисніть кнопку Параметри, щоб вибрати діапазон сторінок для друку, указати, чи потрібно включати недруковані відомості, і визначити параметри кінцевого файлу. Натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Програма Word

Ця інформація також стосується випуску Microsoft Word Starter 2010.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Зберегти як.
    Зберегти як діалогове вікно Word 2013 або Word 2016, вам доведеться виберіть розташування та папку.

  3. У полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу (якщо це ще не зроблено).

  4. У списку Тип файлу виберіть Документ XPS.

    • Якщо файл у вибраному форматі потрібно відкрити відразу після збереження, установіть прапорець Відкрити файл після публікації.

    • Якщо для друку документа потрібна висока якість, установіть перемикач Стандартний (публікація в Інтернеті та друк).

    • Якщо розмір файлу важливіший за якість друку, установіть перемикач Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті).

  5. Натисніть кнопку Параметри, щоб вибрати діапазон сторінок для друку, указати, чи потрібно включати недруковані відомості, і визначити параметри кінцевого файлу. Завершивши, натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Змінення файлу у форматі XPS

Оскільки призначення формату XPS полягає в захисті файлів від змінення, вам буде складно перетворити або зберегти файл типу XPS в іншому форматі, не маючи вихідного файлу.

Змінити на XPS файл, oперо вихідний файл Office у програмі Office, внесіть необхідні зміни та збережіть файл у форматі XPS ще раз.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×