Збереження публікації як документа Word

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У програмі Publisher можна перенести відомості в документ Word. Наприклад, якщо публікації містить велику кількість текст, який потрібно використати повторно, можна зберегти текст із публікації як документ Word. Або, якщо ви створили сторінки в програмі Publisher, який потрібно використати як обкладинку книги в документі Word, можна вставити сторінку в документ Word і роздрукуйте документ із програми Word.

Примітка : Можна експортувати частину публікації або всю її до застосунку Word, проте не можна за допомогою однієї дії зберегти всю публікацію   — текст, графіку та макет  — у документі Word.

У цій статті

Способи, щоб експортувати публікації до програми Word

Збереження тексту в публікації як документ Word

Копіювання та вставлення сторінки або об'єктів на сторінці

Збереження сторінки, два титульних сторінок або об'єктів на сторінці як файлу зображення

Способи експортування публікації до застосунку Word

Можна використовувати будь-який з наведених методів для експортування частини або всієї публікації до застосунку Word:

  • Збереження тексту в публікації як документ Word     Використовуйте цей метод бюлетеня або публікації, яка містить велику кількість текст, який потрібно використовувати у програмі Word. Збереження публікації у формат файлу для поточної версії Word, щоб відкрити файл, збережений у програмі Word. Збереження у форматі Word 97 – 2003, щоб відкрити файл, збережений у попередніх версіях програми Word.

  • Копіювати та вставляти сторінки або об'єктів на сторінці     Використовуйте цей метод, брошури, фірмовий бланк сторінки або публікації, який потрібно відкрити у програмі Word і внесіть зміни до. Скопіюйте об'єкт, кілька виділених об'єктів або сторінку в публікації та вставте його в документ Word у форматі мови розмітки гіпертексту (HTML).

  • Збереження сторінки, розвороту або об’єктів на сторінці, як файлу зображення     Використовуйте цей метод, щоб створити файл зображення, який можна вставити в документ Word. Також можна у такий спосіб створити календар, обкладинку або публікацію, яка містить таблицю або до якої не потрібно вносити зміни в застосунку Word.

На початок сторінки

Збереження тексту в публікації як документа Word

Якщо зберегти публікацію як документ Word, вбудовані конвертора відображається повідомлення про те, що вибраний тип файлу підтримує лише текст. Текст і шрифту, форматування (шрифт, розмір, стиль, підкреслення, колір і ефекти) зберігаються. Проте, створіть елементи, наприклад рисунків і стовпців не зберігаються.

Поради для якомога ефективнішого збереження тексту в публікації як документа Word

  • Переконайтеся, що межі текстових полів у публікації не перекриваються.

  • Під час збереження публікації зберігаються колонтитули та номери сторінок, але не їхня функціональність. Щоб змінити колонтитули, збережіть документ, а потім додайте колонтитули до документа Word.

  • Розриви сторінок у публікації ігноруються. Розриви сторінок можна вставити в документ Word після збереження.

  • Зображення в публікації не зберігаються. Щоб додати зображення з публікації, можна скопіювати його та вставити в документ Word окремо.

Збереження публікації як документа Word

  1. Відкрийте публікацію Publisher, яку потрібно зберегти як документ Word.

  2. Послідовно виберіть елементи файл > Зберегти які перейдіть до розташування, де потрібно зберегти документ Word.

  3. Введіть ім’я документа Word в полі Ім’я файлу.

  4. У списку тип файлу виберіть пункт версія програми Word, які потрібно зберегти. Старіші версії програми Word міститиме номер версії; у програмі Word 2016 виберіть Документ Word для поточної версії програми Word.

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Копіювання та вставлення сторінок або об’єктів на сторінці

Можна скопіювати один об’єкт, виділені об’єкти або всі об’єкти на сторінці публікації та вставити в документ Word у форматі HTML. У разі вставлення у форматі HTML зберігаються форматування та стилі тексту. Крім того, можна змінити будь-які об’єкти або текст, що вставляються в документ Word.

Поради щодо досягнення найкращих результатів вставлення об’єктів у форматі HTML у документ Word

  • Якщо скопіювати сторінку публікації з текстом, який поширюється на напис іншої сторінки, жодна частина тексту не буде вставлена в документ Word. Для отримання найкращих результатів скопіюйте лише сторінки з текстом, який не поширюється на іншу сторінку.

  • Якщо скопіювати всю сторінку з публікації, можливо, знадобиться змінити поля та орієнтацію сторінки в документі Word. Це можна зробити до або після вставлення сторінки в документ Word.

  • Якщо публікації з таблицею, наприклад до календаря, збереження об'єктів у публікації як файлу зображення для збереження розміткою таблицю на сторінці.

    Примітка : Цей метод зберігає макет, проте не дає змоги вносити зміни до таблиці в документі Word.

  • Якщо потрібно скопіювати кілька об’єктів, доцільно згрупувати ці об’єкти перед їх копіюванням.

    1. Клацніть і перетягніть рамку виділення навколо об'єктів, у групі ' '.

    2. На Засоби малювання, формат або вкладку Знаряддя для зображення – формат натисніть кнопку Групувати.

      (У програмі Publisher 2007, у правому нижньому куті поле вибору, натисніть кнопку Групувати об'єкти Зображення кнопки .)

  • Якщо публікація має кілька сторінок, можна скопіювати всю сторінку, проте не всю публікацію одночасно. Під час перегляду двосторінкового аркуша в багатосторінковій публікації (у меню Вигляд виберіть пункт Дві сторінки), можна скопіювати розворот двох сторінок водночас.

  • Текст, який відображається вертикально (згори вниз або знизу вгору) в публікації, буде відображений із горизонтальною орієнтацією в документі Word. Можна змінити орієнтацію тексту в документі Word після вставлення.

    1. У застосунку Word виберіть напис, що містить текст, який потрібно змінити.

    2. У розділі Знаряддя для написів на вкладці Формат в групі Текст натисніть кнопку Напрямок тексту кілька разів, щоб установити потрібну орієнтацію.

Копіювання сторінки або об’єктів до застосунку Word

  1. Виберіть об’єкти Publisher для копіювання.

    Примітка : Щоб виділити всю сторінку, клацніть пусту область на публікацію, натисніть кнопку зона компонуваннята натисніть сполучення клавіш Ctrl + A.

  2. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду Копіювати.

  3. Відкрийте документ Word.

  4. На сторінці, де потрібно вставити об'єктів, клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду Вставити.

  5. Повторюйте кроки з 1 по 4, поки не будуть вставлені всі потрібні об’єкти або сторінки.

На початок сторінки

Збереження сторінки, розвороту або об’єктів на сторінці у файлі зображення

Можна зберегти окремий об’єкт, виділені об’єкти, всю сторінку або розворот в публікації як файл зображення, а потім вставити це зображення в документ Word.

Примітка : Послуговуючись цим методом, не можна змінювати текст публікацій або об’єкти, які вставляються до документа Word.

Поради для отримання найкращих результатів вставлення об’єктів або сторінок як файлів зображень

  • Якщо зберегти всю сторінку або розворот із публікації, можливо, знадобиться змінити поля та орієнтацію документа Word. Це можна зробити перед вставленням файлу зображення в документ Word або після нього.

  • Якщо публікація має кілька сторінок, можна зберегти всю сторінку, проте не всю публікацію одночасно. Під час перегляду двосторінкового аркуша в багатосторінковій публікації (у меню Вигляд виберіть пункт Дві сторінки), можна зберегти розворот двох сторінок водночас.

  • Для отримання найкращих результатів з перегляду та друку сторінки або об'єкти із публікації в програмі Word збережіть об'єкти, вибравши PNG портативний форматОбміну формат JPEGта формат Розширеного метафайлу найбільше роздільною здатністю та натиснувши кнопку висока якість друку або промислового натисніть (300 точок на дюйм)а потім вставте об'єкти або сторінки, у документі Word.

Примітки : 

  • Деякі зображення PNG або JPEG можуть уже бути стиснутими, тож їхня роздільна здатність може бути меншою за 600 точок на дюйм (dpi).

  • Розширені метафайли можна зберігати лише з роздільною здатністю 96 точок на дюйм.

Вставлення сторінки, розвороту або об’єкта з публікації в застосунок Word як зображення

  1. Виберіть елементи, які потрібно зберегти, виконавши одну з таких дій:

    • Послідовно виберіть елементи файл > Зберегти як зберегти усієї сторінки або двох титульних сторінок як зображення.

    • Клацніть правою кнопкою миші зображення, об'єкти WordArt, фігури або групи об'єктів, які потрібно зберегти і виберіть у контекстному меню команду Зберегти як рисунок .

  2. У списку тип файлу виберіть пункт Формат рисунка, наприклад PNG портативний формат або Обміну формат JPEG.

  3. Якщо формат рисунку підтримує різні типи роздільної здатності (кнопка Змінити доступна в діалоговому вікні Збереження документа), натисніть кнопку Змінити, виберіть потрібну роздільну здатність і натисніть кнопку OK.

    Примітка : Для отримання найкращих результатів виберіть пункт Високоякісний професійний друк (300 точок на дюйм).

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

  5. Відкрийте документ Word і виберіть, куди потрібно вставити зображення.

  6. Клацніть елементи Вставлення > Рисунок.

  7. У діалоговому вікні Вставлення рисунка перейдіть до збереженого файлу, клацніть його та натисніть кнопку Вставити.

  8. Повторюйте кроки з 1 по 7, поки не вставите всі потрібні об’єкти або сторінки.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×