Збереження проекту

план проекту можна зберегти в багатьох корисних формат файлів, включно з попередніми версіями Microsoft Project, книгами Microsoft Excel, а також у вигляді шаблон, які можна використовувати для подальших проектів.

Якщо ви користуєтеся версією «Project 2010 професійна», перш ніж опублікувати проект, його також можна зберегти для спільного доступу.

Примітка : Неможливо зберегти файли за допомогою ознайомлювальної версії Project 2010.

Виберіть дію

Збереження проекту

Збереження проекту у вигляді шаблону

Збереження проекту для спільного доступу

Збереження локального проекту на сервері Project Server

Збереження проекту

Процес збереження проекту різниться для користувачів версії «Project 2010 стандартна» і користувачів версії «Project 2010 професійна», підключених до сервера Project Server. У цьому розділі описано обидва процеси.

Збереження проекту у версії «Project 2010 стандартна»

  1. Відкрийте вкладку «Файл» і виберіть команду Зберегти.

  2. Якщо ви вперше зберігаєте проект, введіть його ім'я в полі Ім'я файлу, а потім натисніть кнопку Зберегти.

    Примітка : Якщо ви зберігаєте файл, який містить кілька проектів, можливо, вам буде запропоновано ввести ім'я проекту.

Проект можна зберегти в іншому форматі файлу.

  1. Відкрийте вкладку «Файл».

  2. Виберіть пункт Зберегти та надіслати.

  3. У розділі Типи файлів виберіть пункт Зберегти проект як файл.

  4. Праворуч у розділі Типи файлів проекту або Інші типи файлів виберіть тип файлу, у якому потрібно зберегти проект.

    Існує два способи збереження файлу проекту в іншому форматі.

    • Двічі клацніть той тип файлу, у якому потрібно зберегти проект.

    • Один раз клацніть тип файлу, у якому потрібно зберегти проект, а потім натисніть

      кнопку «Зберегти як»

  5. Введіть ім'я файлу.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Проект можна зберегти в таких форматах файлів:

  • Project 2007;

  • Project 2000 – 2003;

  • PDF;

  • XPS;

  • книга Excel;

  • текст, розділений знаками табуляції;

  • текст, розділений комами (CSV);

  • XML.

Збереження проекту у версії «Project 2010 професійна»

У версії «Project 2010 професійна» існують такі варіанти збереження проекту:

Збереження проекту на сервері Project Server

Збереження проекту відрізняється від повернення або опублікування. Під час збереження проекту на сервері Project Server його все ще взято на редагування, і ніхто, крім вас, не може його редагувати. Закрийте проект, щоб повернути його на сервер Project Server. Щоб проект був доступний учасникам групи, опублікуйте його.

  1. Відкрийте вкладку «Файл» і виберіть команду Зберегти.

  2. Якщо ви вперше зберігаєте проект, у діалоговому вікні Зберегти на сервері Project Server у полі Ім'я введіть ім'я проекту.

  3. Щоб ввести значення для будь-якого настроюваного корпоративного поля проекту, клацніть поле Значення для настроюваного поля і виберіть значення. Необхідно ввести дані для обов’язкових настроюваних полів, позначених зірочкою (*) після імені поля.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

  5. За необхідності можна перевірити, чи проект повернуто, чи взято на редагування із сервера Project Server. Відкрийте вкладку «Файл» і виберіть команду Відкрити. У діалоговому вікні Відкрити перегляньте стан проекту.

  6. Щоб повернути проект із редагування на сервер Project Server, перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть команду Закрити.

Якщо перед закриттям вікна проекту або виходом із програми Project не зберегти останні зміни, з'явиться діалогове вікно Закриття.

  1. У розділі Зберегти зміни виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб зберегти внесені до проекту зміни, натисніть кнопку Зберегти.

    • Щоб закрити проект, не зберігаючи зміни, натисніть кнопку Вилучити зміни.

  2. У розділі Повернути з редагування виконайте одну з таких дій:

    • Увімкніть перемикач Повернути з редагування, щоб повернути проект на сервер Project Server.

    • Увімкніть перемикач Зберегти проект витягнутим, щоб залишити його витягнутим для себе. При цьому інші користувачі не зможуть вносити до нього зміни.

Якщо потрібно, щоб ваші зміни бачили користувачі Project Web Access, необхідно опублікувати план проекту.

Збереження проекту на локальному комп’ютері

  1. Перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть пункт Зберегти як.

  2. У діалоговому вікні Зберегти на сервері Project Server клацніть елемент Збереження у файлі.

  3. У діалоговому вікні Збереження у файлі виконайте одну з таких дій.

    • Щоб зберегти всі елементи глобальний шаблон для підприємств, крім настроюваних полів, виберіть параметр Усі корпоративні настроювані поля та глобальні елементи.

    • Щоб зберегти лише ті елементи глобального корпоративного шаблону, які використовуються в даному проекті, виберіть параметр Тільки вже завантажені корпоративні настроювані поля та глобальні елементи.

  4. Виберіть розташування для збереження файлу та натисніть кнопку Зберегти.

Проект можна зберегти в іншому форматі файлу.

  1. Відкрийте вкладку «Файл».

  2. Виберіть пункт Зберегти та надіслати.

  3. У розділі Типи файлів виберіть пункт Зберегти проект як файл.

  4. Праворуч у розділі Типи файлів проекту або Інші типи файлів виберіть тип файлу, у якому потрібно зберегти проект.

    Існує два способи збереження файлу проекту в іншому форматі.

    • Двічі клацніть той тип файлу, у якому потрібно зберегти проект.

    • Один раз клацніть тип файлу, у якому потрібно зберегти проект, а потім натисніть

      кнопку «Зберегти як»

  5. Введіть ім'я файлу.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Проект можна зберегти в таких форматах файлів:

  • Project 2007;

  • Project 2000 – 2003;

  • PDF;

  • XPS;

  • книга Excel;

  • текст, розділений знаками табуляції;

  • текст, розділений комами (CSV);

  • XML.

Вгорі сторінки

Збереження проекту у вигляді шаблону

Щоб повторно використати наявний проект як основу для нового проекту, можна зберегти його у вигляді шаблону.

  1. Перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть пункт Зберегти як.

  2. Для користувачів версії «Project професійна»: якщо проект, який потрібно зберегти у вигляді шаблону, збережено на сервері Project Server, виконайте наведені нижче дії.

    1. У діалоговому вікні Збереження на сервері Project Server виберіть пункт Збереження у файлі.

    2. Щоб зберегти лише ті елементи глобального корпоративного шаблону, які використовуються в поточному проекті, у діалоговому вікні Збереження у файлі виберіть пункт Тільки вже завантажені корпоративні настроювані поля та глобальні елементи.

  3. Виберіть диск і папку, в якій потрібно зберегти шаблон.

  4. У полі Ім'я файлу введіть ім’я шаблону.

  5. У полі Тип файлу виберіть Шаблон (*.mpt) або Шаблони Microsoft Project 2007 (*.mpt).

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

  7. Установіть прапорці поруч із даними, які потрібно видалити з файлу проекту, і натисніть кнопку Зберегти.

    Примітка : Ви можете видалити дані основного плану, фактично, ставка, відомості про постійні витрати та стан публікування завдання.

Вгорі сторінки

Збереження проекту для спільного доступу

Примітка : Зберегти проект для спільного доступу можна у версії «Project 2010 професійна».

Якщо потрібно надати спільний доступ до плану проекту користувачу, який не має підключення до сервера Project Server, можна зберегти план проекту локально, надіслати цьому користувачу для перегляду, а потім знову повернути на сервер Project Server.

Увага! : Необхідно, щоб на комп’ютері іншого користувача було інстальовано Project 2010.

  1. Перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть пункт Зберегти як.

  2. У діалоговому вікні Зберегти на сервері Project Server натисніть Збереження у файлі.

  3. У діалоговому вікні Збереження у файлі виконайте одну з таких дій.

    • Щоб зберегти всі елементи глобальний шаблон для підприємств, клацніть Усі корпоративні настроювані поля та глобальні елементи.

    • Щоб зберегти лише ті елементи глобального корпоративного шаблону, які використовуються в даному проекті, натисніть Тільки вже завантажені корпоративні настроювані поля та глобальні елементи.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

  5. Виберіть диск і папку, в якій потрібно зберегти проект.

  6. У полі Ім'я файлу введіть ім’я спільного проекту.

    Порада : У кінці імені файлу проекту додайте слово спільний, щоб вказати, що це спільний проект.

  7. Надішліть збережений файл іншому користувачу для внесення змін безпосередньо у план проекту.

Примітка : Поки до проекту відкрито спільний доступ, файл не можна відкривати для редагування із Project Server.

Повторне збереження спільного файлу на сервері Project Server

Коли до спільного файлу внесено всі зміни, збережіть їх знову на сервері Project Server.

  1. Відкрийте спільний файл на комп'ютері, на якому спочатку було збережено файл для спільного доступу, та підключіться до сервера Project Server.

    Примітка : Спільний файл можна повторно зберегти на сервері Project Server лише з комп'ютера, на якому його було спочатку збережено для спільного доступу.

  2. На вкладці «Файл» виберіть команду Зберегти як і натисніть кнопку Зберегти.

    Версію збереженого на сервері файлу оновлено, і її можна знову редагувати.

Примітка : 

  • Щоб внести подальші зміни до спільного проекту після його повторного збереження на сервері Project Server, необхідно ще раз зберегти проект для спільного доступу. Спільний файл можна повторно зберегти на сервері Project Server лише один раз.

  • Якщо спільний файл утрачено або він недоступний із якоїсь причини, адміністратор сервера може примусово повернути проект на сервер Project Server.

Вгорі сторінки

Збереження локального проекту на сервері Project Server

Примітка : Зберегти локальний проект на сервері Project Server можна у версії «Project 2010 професійна».

Локально збережений проект можна зберегти на сервері Project Server, щоб він був доступний іншим співробітникам організації.

  1. Відкрийте програму Project і підключіться до сервера Project Server.

  2. Відкрийте проект, збережений на локальному комп’ютері.

  3. Клацніть елемент вкладка Файл і виберіть команду Зберегти як.

  4. У діалоговому вікні Зберегти на сервері Project Server у полі Ім'я введіть ім’я проекту.

  5. Щоб додати до проекту будь-які корпоративні настроювані поля, клацніть поле Значення для настроюваного поля і встановіть значення.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

  7. Щоб повернути проект із редагування на сервер Project Server, відкрийте вкладку «Файл» і виберіть команду Закрити.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×