Збереження презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Збереження презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

Зберігайте презентацію PowerPoint 2016 для настільних комп’ютерів на локальному диску (наприклад, на ноутбуку), у мережевому розташуванні, на компакт- або DVD-диску чи у флеш-пам’яті за допомогою клавіатури та Екранного диктора, стандартного невізуального екрана у Windows. Ви також можете зберегти презентацію в іншому форматі файлу або форматі попередньої версії PowerPoint. Ви також можете скористатися невізуальним екраном JAWS.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш див. в статті Використання сполучень клавіш для створення презентації.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Збереження файлу презентації

Збереження презентації в іншому форматі файлу

Збереження презентації у форматі попередньої версії PowerPoint

Збереження файлу презентації

Виконайте ці кроки, щоб назвати файл презентації та зберегти його, використовуючи стандартний тип файлу (Презентація PowerPoint).

  1. Щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа та перейти до дисків і папок, натисніть клавіші Alt+F, A, а потім – O. Пролунає фраза "Save As dialog" (Діалогове вікно "Збереження документа").

    Порада : Щоб зберегти презентацію в Інтернеті, див. статтю Збереження презентації та спільний доступ до неї в службі OneDrive.

  2. Щоб перейти до списку дисків і папок, переміщайтеся цим діалоговим вікном, натискаючи клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Подання дерева". В Екранному дикторі прозвучить ім’я папки та фраза на кшталт "Вісім of вісім, collapsed" (Восьма з восьми, згорнуто).

  3. Щоб знайти диск або папку, де потрібно зберегти презентацію, переміщайтеся списком, натискаючи клавішу зі стрілкою вниз або вгору.

  4. Щоб вибрати диск або папку, натисніть клавішу Enter.

  5. Щоб перемістити фокус до папок і файлів на вибраному диску або у вибраній папці, натисніть клавішу табуляції.

  6. Щоб переглянути вміст вибраного розташування, натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору. Щоб відкрити папку, натисніть клавішу Enter.

  7. Вибравши потрібне розташування, натисніть клавішу табуляції, щоб перейти до поля Ім’я файлу.

  8. Щоб зберегти презентацію, введіть потрібне ім’я файлу й натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Збереження документа закриється.

Щоб зберегти нові зміни до файлу, уже збереженого в правильному розташуванні з потрібним іменем, натисніть клавіші Ctrl+S.

Збереження презентації в іншому форматі файлу

Презентацію можна зберегти в багатьох форматах файлу. Виконайте такі дії:

  1. Щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа, натисніть клавіші Alt+Ф, A, O.

  2. Якщо потрібно, перейдіть до розташування та введіть ім’я файлу. Щоб дізнатися, як це зробити, див. розділ Збереження файлу презентації.

  3. Скористайтеся клавішею табуляції, щоб перейти до поля зі списком Тип файлу.

  4. Щоб переміщатися списком форматів файлів, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз. Щоб вибрати формат файлу, натисніть клавішу Enter.

    Порада : Щоб швидко перейти до конкретного формату файлу, введіть першу букву відповідного імені. Наприклад, натискаючи клавішу Н, ви переміщатиметеся списком усіх форматів файлів, які починаються з букви Н, як-от "Надбудова PowerPoint", "Надбудова PowerPoint 97 – 2003" й "Незалежний від пристрою растр".

  5. Щоб зберегти файл у вибраному форматі файлу, натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Збереження документа закриється.

Примітка : Докладні відомості про те, як зберегти файл у форматі файлу PDF або XPS, див. в статтях Збереження у форматі PDF і Збереження у форматі XPS.

Збереження презентації у форматі попередньої версії PowerPoint

У PowerPoint 2016 використовується формат файлу PPTX на основі XML, представлений у випуску Office 2007. Файли в цьому форматі можна відкривати в попередніх версіях PowerPoint, зокрема в PowerPoint 2010 і PowerPoint 2007, без спеціальних надбудов, не втрачаючи функціональність. Докладні відомості див. в статтях Формати Open XML і розширення імен файлів і Перевірка можливості відкриття презентації PowerPoint у програмі PowerPoint 2003 або попередньої версії.

Щоб зберегти презентацію у форматі, сумісному з попередньою версією PowerPoint:

  1. Щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа, натисніть клавіші Alt+Ф, A, O.

  2. Якщо потрібно, перейдіть до розташування та введіть ім’я файлу.

  3. Натисніть клавішу табуляції, щоб перейти до поля зі списком Тип файлу. За замовчуванням вибрано тип файлу Презентація PowerPoint.

    Порада : Якщо відкрити діалогове вікно Збереження документу, фокус отримає поле Ім’я файлу. Якщо файл уже в потрібному розташуванні, натисніть клавішу табуляції, щоб перейти до поля зі списком Тип файлу.

  4. Щоб швидко переходити до різних форматів файлів PowerPoint, натискайте клавішу П.

  5. Коли пролунає фраза "Презентація PowerPoint 97–2003", потрібний формат файлу буде вибрано.

  6. Щоб зберегти файл у форматі попередньої версії PowerPoint, натисніть клавішу Enter.

Див. також

Створення презентації на основі шаблону в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Друк презентацій у PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Використання сполучень клавіш для створення презентації

Використання сполучень клавіш для показу презентації

Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в PowerPoint

Зберігайте презентації PowerPoint 2016 на пристрої iPhone або у OneDrive, використовуючи VoiceOver, стандартний невізуальний екран в iOS. Крім того, ви можете зберегти презентацію в іншому форматі файлу.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сенсорні можливості в PowerPoint 2016 для iOS див. в посібнику із сенсорного керування PowerPoint для iPhone.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте iPhone. На iPad деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Збереження файлу презентації

Збережіть презентацію у стандартному форматі файлу презентації PowerPoint (PPTX).

  1. У презентації проводьте пальцем праворуч або ліворуч, доки не пролунає фраза "File button" (Кнопка "Файл"), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Файл.

  2. Щоб назвати файл, у меню Файл проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте слово "Name" (Ім’я), а потім двічі торкніться екрана. Введіть ім’я файлу за допомогою екранної клавіатури. Щоб перейти до неї, проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте "Q". Щоб вийти з клавіатури, проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте слово "Return" (Повернення), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Щоб вибрати розташування для збереження, проводьте пальцем ліворуч, доки не почуєте назву розташування, наприклад "OneDrive" або "iPhone", а потім двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "Save button" (Кнопка "Зберегти"), а потім двічі торкніться екрана. Презентацію буде збережено у форматі PPTX, і в неї переміститься курсор.

Збереження презентації в іншому форматі файлу

Ви можете зберегти файл презентації у форматі ODP, щоб надати до неї спільний доступ у кількох програмах і на різних платформах, або у форматі PDF, щоб у разі надання спільного доступу її вміст і форматування не можна було змінити.

  1. У презентації проводьте пальцем праворуч або ліворуч, доки не пролунає фраза "File button" (Кнопка "Файл"), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Файл.

  2. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Export button" (Кнопка "Експорт"), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Виконайте одну з ось яких дій.

    • Щоб експортувати презентацію у форматі ODP, проведіть пальцем праворуч. Пролунає фраза "OpenDocument Presentation, star ODP" (Презентація OpenDocument, зірочка, ODP). Двічі торкніться екрана.

    • Щоб експортувати презентацію у форматі PDF, проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "PDF, star PDF" (PDF, зірочка, PDF), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Відкриється меню Export (Експорт) з курсором у текстовому полі Ім’я. Введіть ім’я файлу за допомогою екранної клавіатури. Щоб перейти до неї, проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте "Q". Щоб вийти з клавіатури, проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте слово "Return" (Повернення), а потім двічі торкніться екрана.

  5. Щоб вибрати розташування для збереження файлу, проводьте пальцем ліворуч, доки не почуєте назву розташування, наприклад "OneDrive" або "iPhone". Щоб вибрати папку, проведіть пальцем праворуч для перегляду папок. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати папку. Під час переміщення лунатимуть імена папок.

    Порада : Ви можете швидко знайти розташування, які раніше використовувалися. Щоб перейти до списку розташувань, проводьте пальцем праворуч або ліворуч, доки не пролунає фраза "Places, back button" (Розташування, кнопка "Назад"). Потім двічі торкніться екрана.

  6. Проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "Export button" (Кнопка "Експорт"), а потім двічі торкніться екрана. Презентацію буде експортовано у формат ODP або PDF, і в неї переміститься курсор.

    Примітка : Якщо відобразиться сповіщення Дозволити перетворення файлів в онлайновій службі?, проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає слово "Allow" (Дозволити), а потім двічі торкніться екрана.

Додаткові відомості

Робота зі слайдами в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Друк презентацій у PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×