Збереження презентацій PowerPoint як файлів PDF

Якщо зберегти презентацію як PDF-файл, виконавши кілька кроків у поданні Backstage програми PowerPoint, її форматування та макет стануть фіксованими. Завдяки цьому користувачі зможуть переглядати слайди, навіть якщо на їхніх комп’ютерах не інстальовано PowerPoint, але не зможуть їх змінювати.

PowerPoint 2013 і 2016

  1. Відкрийте вкладку Файл і виберіть пункт Експорт (зверніть увагу, що потрібно вибирати пункт Експорт, а не Зберегти як).

    Звичайна стовпчаста діаграма з підписами осей

  2. Виберіть пункт Створення документа у форматі PDF/XPS, а потім натисніть кнопку Створити документ у форматі PDF/XPS.

  3. У діалоговому вікні Публікування у форматі PDF або XPS виберіть розташування, у якому потрібно зберегти файл. Щоб зберегти файл під іншим ім’ям, введіть його в полі Ім’я файлу.

  4. Щоб змінити остаточний вигляд файлу PDF, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • У розділі Оптимізація виберіть варіант Стандартний для вищої якості (наприклад, щоб надрукувати файл). Виберіть варіант Мінімальний розмір, щоб файл мав менший розмір (наприклад, щоб надіслати його як вкладення електронної пошти).

    • Виберіть вкладку Параметри, щоб настроїти вигляд презентації у файлі типу PDF. Наприклад, можна зберегти презентацію у формі супровідних матеріалів або сторінки нотаток. Можна додати лише певні слайди із презентації або відобразити кілька слайдів на сторінці. Натисніть кнопку ОК після завершення, щоб закрити вікно Параметри.

  5. Натисніть кнопку Опублікувати.

PowerPoint Online

  1. Перейдіть на вкладку Файл, виберіть пункт Друк, а потім натисніть кнопку Друк у PDF-файл.

  2. Щоб змінити місце призначення, у спливаючому вікні в розділі Локальні місця призначення клацніть елемент Зберегти у форматі PDF.

  3. Натисніть кнопку Зберегти, а потім виберіть для презентації розташування на локальному комп’ютері.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×