Збереження презентацій PowerPoint як файлів PDF

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо зберегти презентацію як PDF-файл, виконавши кілька кроків у поданні Backstage програми PowerPoint, її форматування та макет стануть фіксованими. Завдяки цьому користувачі зможуть переглядати слайди, навіть якщо на їхніх комп’ютерах не інстальовано PowerPoint, але не зможуть їх змінювати.

PowerPoint 2013 і 2016

  1. Перейдіть на вкладку файл і виберіть пункт експорт (Зверніть увагу, що такеекспорт, неЗберегти як).

    Звичайна стовпчаста діаграма з підписами осей

  2. Виберіть пункт Створення документа у форматі PDF/XPS, а потім натисніть кнопку Створити документ у форматі PDF/XPS.

  3. У діалоговому вікні Публікування у форматі PDF або XPS виберіть розташування, у якому потрібно зберегти файл. Щоб зберегти файл під іншим ім’ям, введіть його в полі Ім’я файлу.

  4. Щоб змінити остаточний вигляд файлу PDF, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • У розділі Оптимізація виберіть варіант Стандартний для вищої якості (наприклад, щоб надрукувати файл). Виберіть варіант Мінімальний розмір, щоб файл мав менший розмір (наприклад, щоб надіслати його як вкладення електронної пошти).

    • Виберіть вкладку Параметри, щоб настроїти вигляд презентації у файлі типу PDF. Наприклад, можна зберегти презентацію у формі супровідних матеріалів або сторінки нотаток. Можна додати лише певні слайди із презентації або відобразити кілька слайдів на сторінці. Натисніть кнопку ОК після завершення, щоб закрити вікно Параметри.

  5. Натисніть кнопку Опублікувати.

PowerPoint Online

  1. Перейдіть на вкладку файл , виберіть пункт Завантажити якта виберіть пункт завантажити у форматі PDF. (Файл буде перетворено на файл PDF, а потім діалогове вікно описано, що вона готова для завантаження.

  2. Натисніть кнопку завантажити. Щоб показати вам, що завантажений файл PDF можна зберегти на комп'ютері, відображається рядок повідомлень. (Точне повідомлення можуть відрізнятися залежно від веб-браузер, що використовується).

  3. Виберіть пункт Зберегти як, а потім у діалоговому вікні з'явиться дає змогу вказати місце для збереження файлів на комп'ютері.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×