Збереження повідомлення

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Microsoft Outlook має кілька можливостей для збереження повідомлень електронної пошти. Наприклад, отримане повідомлення можна зберегти як файл на жорсткому диску, а написане вами повідомлення можна зберегти як чернетку й завершити пізніше.

У цій статті

Збереження отриманого повідомлення як файлу

Змінення формату файлу за промовчанням для збереження повідомлень

Збереження отриманого повідомлення як документа Microsoft Word

Збереження отриманого повідомлення у форматі PDF або XPS

Збереження повідомлення як шаблону

Збереження чернетки повідомлення, яке буде завершено згодом

Збереження отриманого повідомлення у файл

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. У списку Папка клацніть папку, в якій потрібно зберегти файл.

  4. У поле Ім'я файлу введіть ім'я файлу.

  5. У списку Тип файлу виберіть потрібний тип файлу.

На початок сторінки

Змінення формату файлу за промовчанням для збереження повідомлень

Outlook 2010 підтримує Юнікод, стандарт кодування символів, який забезпечує більшість мови у світі відображатись за допомогою одного набору знаків. Якщо ви працюєте у багатонаціональних організації або надати спільний доступ до повідомлення та елементи з людьми за допомогою програми Outlook на комп'ютерах, які виконуються в інших мов, ви можете скористатися підтримки Unicode у програмі Outlook.

Якщо потрібно за промовчанням зберігати повідомлення у форматі Юнікод, виконайте такі дії:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Параметри.

  3. Виберіть категорію Пошта.

  4. У розділі збереження повідомленьустановіть прапорець Використовувати формат Unicodeперевірити .

На початок сторінки

Збереження отриманого повідомлення як документа Microsoft Word

Outlook 2010 не можна зберігати повідомлення безпосередньо як файл документа Microsoft Word. Проте, ви можете копіювати вміст повідомлення в документ Word.

Скопіювати можна як текст повідомлення, так і відомості заголовка. До заголовка належать відомості рядків Кому, Копія, ПК та Тема.

Копіювання тексту повідомлення

  1. Відкрийте повідомлення або клацніть текст повідомлення в області читання.

  2. Натисніть сполучення клавіш CTRL + A, щоб виділити весь текст повідомлення.

  3. Натисніть клавіші CTRL+C, щоб скопіювати вміст до буфера обміну Windows.

  4. Відкрийте документ Word.

  5. Натисніть клавіші CTRL+V, щоб вставити вміст із буфера обміну Windows у документ.

  6. Відкрийте вкладку Файл.

  7. Виберіть пункт Зберегти.

Збереження заголовка та тексту

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    Примітка : У результаті цієї дії відомості заголовка буде вставлено в текст повідомлення, щоб їх можна було скопіювати разом. Це не пересилання повідомлення.

    • Якщо повідомлення ще не відкрито в окремому вікні, на вкладці Основне у групі Відповідь натисніть кнопку Відповісти.

    • Якщо повідомлення відкрито у власному вікні, на вкладці Повідомлення у групі Відповісти натисніть кнопку Відповісти.

  2. Натисніть сполучення клавіш CTRL + A, щоб виділити весь текст повідомлення.

  3. Натисніть клавіші CTRL+C, щоб скопіювати вміст до буфера обміну Windows.

  4. Відкрийте документ Word.

  5. Натисніть клавіші CTRL+V, щоб вставити вміст із буфера обміну Windows у документ.

  6. Відкрийте вкладку Файл.

  7. Виберіть пункт Зберегти.

  8. Вікно програми Outlook зі скопійованим повідомленням можна закрити.

На початок сторінки

Збереження отриманого повідомлення як файлу PDF або XPS

Безпосередньо, не можна зберігати повідомлення як файлу PDF у програмі Outlook 2010. Проте, можна скористатися інформацію у розділі збереження отриманого повідомлення як документа Microsoft Word , щоб зберегти повідомлення у програмі Word і збережіть новий документ як файл PDF.

На початок сторінки

Збереження повідомлення у вигляді шаблону

Шаблони електронної пошти використовуються для надсилання повідомлень, які містять інформацію, що не змінюється від повідомлення до повідомлення. Можна створити повідомлення та зберегти його як шаблон, а потім за потреби використовувати. Просто додавайте до шаблону нову інформацію та надсилайте його як повідомлення.

Порада : Додаткові відомості про те, як використовувати шаблони можна знайти Надіслати повідомлення електронної пошти на основі шаблона.

  1. Вкладка основне , новаГрупанатисніть кнопку Створити повідомлення електронної пошти.

Сполучення клавіш.    Щоб створити повідомлення, натисніть сполучення клавіш CTRL + SHIFT + M.

  1. У тексті повідомлення введіть потрібний вміст.

  2. У вікні повідомлення перейдіть на вкладку Файл  і виберіть пункт Зберегти як.

  3. У діалоговому вікні Зберегти як виберіть у списку Тип файлу пункт Шаблон Outlook.

  4. У полі Ім'я файлу введіть ім'я для шаблона та натисніть кнопку Зберегти.

    За промовчанням шаблони зберігаються в таких папках:

    • Windows 7 і Vista   C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

    • Операційна система Windows XP   C:\Documents and Settings \ Settings\Username\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

На початок сторінки

Збереження чернетки повідомлення, яку буде дороблено згодом

За промовчанням усі створені, але не надіслані повідомлення автоматично зберігаються в папку Чернетки. Згодом можна повернутися до програми Outlook і знайти таке не надіслане повідомлення.

Щоб вручну зберегти чернетку повідомлення, виконайте одну з таких дій.

  • Натисніть кнопку Зберегти на панелі швидкого доступу.

  • Відкрийте вкладку Файл і виберіть пункт Зберегти.

Щоб повернутися до збереженої чернетки та продовжити роботу над повідомленням, виконайте такі дії.

  • У розділі Пошта області переходів клацніть папку Чернетки та двічі клацніть повідомлення в ній.

На початок сторінки

Змінення часового інтервалу або розташування для збереження чернеток

За промовчанням незавершені повідомлення зберігаються в папці Чернетки кожні три хвилини. Однак це розташування та часовий інтервал можна змінити.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Параметри.

  3. Виберіть категорію Пошта.

  4. У розділі Збереження повідомлень виконайте одну або кілька з таких дій:

    • Змінення місця збереження чернеток   

      • У списку Зберігати в цій папці виберіть пункт Чернетки, Вхідні, Надіслані або Вихідні.

    • Змінення частоти збереження чернеток   

      • У полі Автоматично зберігати ненадіслані елементи через таку кількість хвилин введіть число від 1 до 99.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×