Збереження повідомлення як файлу

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Outlook дає вам кілька параметрів для збереження повідомлень електронної пошти. Повідомлення про те, що з'явиться, наприклад, можна зберегти як файл на комп'ютері або в іншій папці в програмі Outlook. Створюючи повідомлення можна зберегти як чернетку та завершилися пізніше.

Порада.: Зберегти повідомлення електронної пошти у форматі PDF? В ОС Windows 10 щоб надрукувати повідомлення у форматі PDF за допомогою команди Друк ». Додаткові вказівки, або в інших версіях Windows відображається, збережіть його як файл PDF.

Збереження повідомлення як файл на комп'ютері або у хмарі

  1. Двічі клацніть, щоб відкрити повідомлення, які потрібно зберегти і в меню файл виберіть команду Зберегти як.

    Виберіть у меню Файл, виберіть Зберегти як.
  2. У діалоговому вікні Зберегти як в області папок виберіть папкуа потім розташування в цьому виділеної папки, де потрібно зберегти файл.

    Наявне повідомлення електронної пошти можна зберегти як файл.
  3. Введіть ім’я файлу в полі Ім’я файлу.

  4. У списку тип файлу виберіть прийняти тип за промовчанням, або виберіть інший тип файлу у списку.

У цій статті:

Outlook не містить файл PDF як один збереження за промовчанням як типів. Програма Microsoft друк на файл PDF, включені в ОС Windows 10 дає змогу друкувати будь-які повідомлення електронної пошти безпосередньо до файлу PDF. Якщо у вас немає Windows 10, повідомлення електронної пошти можна зберегти як файл HTML, відкрийте файл у програмі Word і потім за допомогою функції "Зберегти як" у програмі Word для збереження електронної пошти у форматі PDF.

Збереження у форматі (або друку) PDF-файл у Windows 10

  1. Відкрийте повідомлення, які потрібно зберегти і на вкладці " файл ", натисніть кнопку Друк.

    Виберіть у меню Файл, виберіть Зберегти як.
  2. У принтері розкривному списку виберіть пункт Microsoft друк у форматі PDF.

    Щоб зберегти повідомлення електронної пошти у файлі PDF, виберіть команду "Друк".
  3. Натисніть кнопку Друк.

  4. У полі Зберегти друк виводу як виберіть папку для PDF-файл і введіть ім'я файлу. Потім, натисніть кнопку зберегти.

Збереження у форматі PDF в інших версіях ОС Windows

  1. Відкрийте повідомлення, які потрібно зберегти і на вкладці файл виберіть команду Зберегти як.

    Виберіть у меню Файл, виберіть Зберегти як.
  2. У діалоговому вікні Зберегти як в області папок виберіть папкуа потім розташування в цьому виділеної папки, де потрібно зберегти файл.

  3. Введіть ім’я файлу в полі Ім’я файлу.

  4. У списку тип файлу виберіть пункт HTML і натисніть кнопку зберегти.

  5. Відкрийте програму Word і послідовно виберіть елементи файл > Відкрити.

  6. Виберіть пункт HTML-файл, збережений на кроці 4.

  7. Послідовно виберіть елементи файл > Зберегти яка потім виберіть тип файлу розкривне меню, перш ніж натиснути кнопку зберегтифайл PDF (*. PDF) .

Якщо ви хочете, щоб зберігати повідомлення до іншої папки Outlook, найпростіший спосіб зробити – це переміщати або копіювати повідомлення до папки призначення. Дізнайтеся, переміщення або копіювання елементів до іншої папки.

Outlook не можна зберігати повідомлення безпосередньо у файлі Word документа. Ви можете, проте, зберегти його у форматі HTML, потім відкрийте файл у програмі Word. Збереження файлу до повідомлення електронної пошти у форматі HTML-файл зберігає всі форматування, зображення та посилання, а також містить колонтитули, зокрема інформація з, Кому, копіята Тема .

  1. Відкрийте повідомлення, які потрібно зберегти і на вкладці файл виберіть команду Зберегти як.

  2. У діалоговому вікні Зберегти як в області папок виберіть папкуа потім розташування в цьому виділеної папки, де потрібно зберегти файл.

  3. Введіть ім’я файлу в полі Ім’я файлу.

  4. У списку тип файлу виберіть пункт HTML і натисніть кнопку зберегти.

  5. Відкрийте програму Word і послідовно виберіть елементи файл > Відкрити.

  6. Виберіть пункт HTML-файл, збережений на кроці 4.

  7. Послідовно виберіть елементи файл > Зберегти яка потім виберіть тип файлу розкривне меню, перш ніж натиснути кнопку зберегтиДокумент Word (*.docx) .

Шаблони електронної пошти використовуються, щоб надсилати повідомлення, які містять інформацію, що не змінюється від повідомлення до повідомлення. Можна створити повідомлення та зберегти його як шаблон, а потім використовувати за потреби. Просто додавайте до шаблону нову інформацію та надсилайте його як повідомлення.

Порада.: Додаткові відомості про те, як використовувати шаблони можна знайти Надіслати повідомлення електронної пошти на основі шаблона.

  1. На вкладці Основне натисніть кнопку Створити повідомлення електронної пошти.

  2. У тексті повідомлення введіть потрібний вміст.

  3. У вікні повідомлення перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Зберегти як.

  4. У діалоговому вікні Зберегти як у списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон Outlook.

  5. У полі ім'я файлу введіть ім'я для шаблону та натисніть кнопку зберегти.

  1. На вкладці основне у новиннатисніть кнопку Створити повідомлення електронної пошти або натисніть сполучення клавіш Ctrl + Shift + M.

  2. У тексті повідомлення введіть потрібний вміст.

  3. У вікні повідомлення, на вкладці файл виберіть команду Зберегти як.

  4. У діалоговому вікні Зберегти як у списку тип файлу виберіть пункт Шаблон Outlook.

  5. У полі ім'я файлу введіть ім'я для шаблону та натисніть кнопку зберегти.

За промовчанням шаблони зберігаються в таких папках:

  • Windows 7 і Vista   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • Операційна система Windows XP   
    C:\Documents and Settings \ Settings\Username\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook підтримує Юнікод, стандарт кодування символів, який забезпечує більшість мови у світі відображатись за допомогою одного набору знаків. Якщо ви працюєте у багатонаціональних організації або надати спільний доступ до повідомлення та елементи людей, які використовують Outlook на комп'ютерах, які виконуються в інших мов, ви можете скористатися підтримка Юнікоду в Outlook.

Щоб зберігати повідомлення у кодуванні Юнікод за промовчанням

  1. Файл вкладку. виберіть пункт Параметри > пошта.

  2. У розділі збереження повідомленьустановіть прапорець поруч із пунктом Використовувати формат Юнікод .

Створення, але не надсилати повідомлення автоматично зберігається до папки чернетки . Можна повернутися до Outlook пізніше та пошук ненадіслані повідомлення.

Щоб уручну Зберегти чернетку повідомлення

  • Виконайте одну з таких дій:

    • На панелі Швидкого доступунатисніть кнопку зберегти.

    • на вкладці Файл виберіть команду Зберегти.

Щоб повернутися до збереженої чернетки повідомлення

  • У програмі Mailв області папок виберіть папку Чернеткита двічі клацніть повідомлення.

За промовчанням незавершені повідомлення зберігаються в папці Чернетки кожні три хвилини. Однак це розташування та часовий інтервал можна змінити.

  1. На вкладці " файл ", натисніть кнопку Параметри > пошта.

  2. У розділі Збереження повідомлень виконайте одну або кілька з таких дій:

    • Змінення місця збереження чернеток, у списку зберегти до цієї папки , виберіть пункт чернетки, Вхідні, Надісланіабо вихідні.

    • Щоб змінити частоту зберігаються чернетки, у полі Автоматично зберігати ненадіслані елементи, які не надіслали через таку кількість хвилин введіть число від 1 до 99.

У цій статті:

Outlook підтримує Юнікод, стандарт кодування символів, який забезпечує більшість мови у світі відображатись за допомогою одного набору знаків. Якщо ви працюєте у багатонаціональних організації або надати спільний доступ до повідомлення та елементи людей, які використовують Outlook на комп'ютерах, які виконуються в інших мов, ви можете скористатися підтримка Юнікоду в Outlook.

Щоб зберігати повідомлення у кодуванні Юнікод за промовчанням

  1. У меню Знаряддя . натисніть кнопку Параметри.

  2. На вкладці інше виберіть елемент Додаткові параметри.

  3. Установіть прапорець поруч із пунктом Використовувати Unicode формат повідомлення під час збереження повідомлень .

Outlook не можна зберігати повідомлення безпосередньо у файлі Word документа. Ви можете Проте, копіювати вміст повідомлення Word документа.

Можна скопіювати тільки в тексті повідомлення. Але ви також можете додати повідомлення колонтитули, зокрема полях з, щоб, "Копія"і Тема .

Копіювання тексту повідомлення

  1. Відкрийте повідомлення або клацніть текст повідомлення в області читання.

  2. Натисніть сполучення клавіш Ctrl + A, щоб виділити весь текст повідомлення.

  3. Натисніть сполучення клавіш Ctrl + C, щоб скопіювати вміст до буфера обміну Windows .

  4. Відкрийте документ Word .

  5. Натисніть сполучення клавіш Ctrl + V, щоб вставити вміст із буфера обміну Windows у документ.

  6. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Зберегти.

Збереження заголовка та тексту

У цю процедуру потрібно розмістити відомості заголовків повідомлення в тілі повідомлення, щоб ви можете копіювати у пізніше дії. Ви не змогли переслати повідомлення.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо повідомлення ще не відкрито в окремому вікні, на на вкладці основне у групі відповідь натисніть кнопку переслати.

    • Якщо повідомлення вже відкрито у власному вікні, на вкладці повідомлення у групі відповідь натисніть кнопку відповісти.

  2. Натисніть клавіші CTRL+A, щоб виділити весь текст повідомлення.

  3. Натисніть сполучення клавіш Ctrl + C, щоб скопіювати вміст до буфера обміну Windows .

  4. Відкрийте документ Word .

  5. Натисніть сполучення клавіш Ctrl + V, щоб вставити вміст із буфера обміну Windows у документ.

  6. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Зберегти.

  7. Можна закрити вікно Outlook , що містить вміст повідомлення, яке ви скопіювали.

Повідомлення електронної пошти безпосередньо не можна зберегти як PDF-файл із Outlook 2007. Проте, можна скористатися інформацію у розділі збереження отриманого повідомлення як документа Microsoft Office Word , щоб зберегти повідомлення у форматі Microsoft Office Word 2007 та збережіть новий документ у форматі PDF.

Безкоштовна надбудова для збереження або експорту цей тип файлу, який містить системи Microsoft Office 2007, але потрібно спочатку інсталювати надбудову, перш ніж ви можете використовувати його. Щоб отримати додаткові відомості про ввімкнення Підтримка формату файлу PDF і XPS у Office Word 2007можна знайти Увімкнути підтримку інші формати файлів, наприклад PDF і XPS.

Шаблони електронної пошти використовуються, щоб надсилати повідомлення, які містять інформацію, що не змінюється від повідомлення до повідомлення. Можна створити повідомлення та зберегти його як шаблон, а потім використовувати за потреби. Просто додавайте до шаблону нову інформацію та надсилайте його як повідомлення.

Порада.: Додаткові відомості про те, як використовувати шаблони можна знайти Надіслати повідомлення електронної пошти на основі шаблона.

  1. У меню файл виберіть пункт створитита виберіть пункт Повідомлення електронної пошти.

    Примітка.: Ви також можете використовувати сполучення клавіш Ctrl + Shift + M, щоб створити нове повідомлення електронної пошти.

  2. У вмісті повідомлення введіть потрібного вмісту.

  3. У вікні повідомлення натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть команду Зберегти як.

  4. У діалоговому вікні Зберегти як у списку тип файлу виберіть пункт шаблон Outlook (* .oft).

  5. У поле Ім’я файлу введіть ім’я шаблону та натисніть кнопку Зберегти.

За промовчанням шаблони зберігаються в таких папках:

  • Windows Vista   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    c:\documents and Settings \ settings\username\application data\roaming\microsoft\templates

За промовчанням програма Microsoft Office Outlook автоматично намагається зберегти будь-які повідомлення електронної пошти, створені, але не надсилати. Можна повернутися до програми Outlook згодом та знайти ненадіслані повідомлення.

Щоб уручну Зберегти чернетку повідомлення

  • Виконайте одну з таких дій:

    • На панелі Швидкого доступунатисніть кнопку зберегти.

      Quick Access Toolbar image

    • Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Зберегти.

Щоб повернутися до збереженої чернетки, щоб ви могли продовжити роботу над повідомленням

  • У програмі Mailв області переходів виберіть папку Чернеткита двічі клацніть повідомлення.

За промовчанням незавершені повідомлення зберігаються в папці Чернетки кожні три хвилини. Однак це розташування та часовий інтервал можна змінити.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. Натисніть кнопку Параметри електронної поштиа потім натисніть кнопку Додаткові параметри електронної пошти.

  3. Виконайте одну або кілька з таких дій:

    • Змінення способу збереження чернеток, у розділі збереження повідомлень, у списку Зберігати ненадіслані виберіть пункт чернетки, Вхідні, Надісланіабо вихідні.

    • Змінення частоти збереження чернеток, у розділі збереження повідомлень, у полі Зберігати ненадіслані кожні n хвилин введіть число від 1 до 99.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×