Збереження книги Excel на сумісність із попередніми версіями Excel

Збереження книги Excel на сумісність із попередніми версіями Excel

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ви вже перейшла до нової версії програми Excel і зрозуміти, який буде спільно книги з користувачами, які ще не оновили ще. Запуск засобу перевірки сумісності допоможе вам визначити функції або відомості, які можуть бути недоступні в попередній версії, тому ви можете вирішити деякі з цих проблем, перед наданням спільного доступу до книги.

Збереження файлу у форматі XLS і огляд проблем перевірки сумісності

  1. Відкрийте меню Файл і виберіть пункт Експорт.

  2. У розділі Експорт виберіть пункт Змінити тип файлу.

    Пункт «Змінити тип файлу» на вкладці «Експорт»

  3. У розділі Типи файлів книг двічі клацніть пункт Книга Excel 97–2003 (*.xls).

    формат «книга excel 97–2003»

  4. У діалоговому вікні Збереження документа виберіть розташування для книги.

  5. У поле Ім’я файлу введіть нове ім’я файлу або використайте запропоноване.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

  7. Якщо відобразиться засіб перевірки сумісності, перегляньте виявлені проблеми сумісності.

    Засіб перевірки сумісності з попередженням про несуттєву втрату точності

    Виберіть посилання Пошук, щоб перейти до знайденої на аркуші проблеми. Виберіть посилання Довідка, щоб перейти до відомостей про проблему та можливих способів її вирішення.

Примітки : 

  • До нової версії програми Excel книгу, збереженого у форматі XLS відкриється в Режимі сумісності. Продовжувати роботу в цьому режимі, коли ви плануєте надсилати цю книгу згорнути або розгорнути людям, відкрийте її у попередній версії програми Excel.

  • Коли все буде Готово, зворотну сумісність, послідовно виберіть елементи файл > відомості > перетворити на перетворення книги на поточний формат файлу, щоб скористатися перевагами нові можливості програми Excel.

Запуск засобу перевірки сумісності для програми Excel 2007 і новіші версії

Щоб перевірити, чи сумісна книга з програмою Excel 2013, 2010 або 2007, запустіть засіб перевірки сумісності вручну під час першого збереження книги. Потім виберіть параметр автоматичного запуску засобу перевірки сумісності під час кожного збереження цієї книги.

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Відомості > Перевірити на наявність проблем.

    пункт «перевірити сумісність»

  2. Виберіть пункт Перевірити сумісність.

  3. Щоб відтепер перевіряти сумісність автоматично, установіть прапорець Перевірити сумісність під час збереження робочої книги.

    Порада : Також можна вказати версії Excel, сумісність із якими потрібно перевіряти. За замовчуванням перевіряються всі версії, тому просто зніміть прапорці для версій, сумісність із якими перевіряти не потрібно.

    Засіб перевірки сумісності, що показує версії для перевірки

    Якщо буде виявлено проблеми, виберіть посилання Пошук, щоб перейти до знайденої на аркуші проблеми. Виберіть посилання Довідка, щоб перейти до відомостей про проблему та можливих способів її вирішення.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel UserVoice.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Excel форматування та функції, які не передаються на інші формати файлів

Проблеми сумісності аркуша

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×