Збереження книги

Зберегти книгу в будь-якому розташуванні (наприклад, на комп’ютері або в Інтернеті) можна на вкладці Файл.

Коли наявну книгу необхідно зберегти в поточному розташуванні, використовується команда Зберегти або клавіші Ctrl+S. Але щоб зберегти книгу вперше, в іншому розташуванні або створити копію книги в тому самому чи іншому розташуванні, скористайтеся командою Зберегти як. Ось як це зробити:

  1. На вкладці Файл клацніть елемент Зберегти як.

    Параметр «Зберегти як» на вкладці «Файл»

  2. На сторінці Зберегти як виберіть розташування, у якому потрібно зберегти книгу. Наприклад, щоб зберегти її на робочому столі або в будь-якій папці на комп’ютері, клацніть елемент Комп’ютер.

    Вибір параметра розташування

    Порада :  Щоб зберегти своє розташування OneDrive, клацніть елемент OneDrive, а потім зареєструйтеся (або ввійдіть). Щоб додати власні місця в хмарі, наприклад Office 365SharePoint або розташування OneDrive, клацніть елемент Додати розташування.

  3. Натисніть кнопку Огляд, щоб знайти потрібне розташування в папці Документи.

    Щоб вибрати інше розташування на комп’ютері, клацніть варіант Робочий стіл і вкажіть точне розташування, у якому потрібно зберегти книгу.

  4. У полі Ім’я файлу введіть ім’я нової книги. Введіть інше ім’я, якщо створюєте копію наявної книги.

    Діалогове вікно "Збереження документа"

  5. Щоб зберегти книгу в іншому форматі (наприклад, XLS або TXT), виберіть необхідний формат зі списку Тип файлу (під полем Ім’я файлу).

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Закріплення улюбленого розташування для збереження файлів

Зберігши книгу, можна "закріпити" розташування, у якому її збережено. Тоді розташування буде доступне для збереження інших книг. Це значно прискорить процес збереження файлів у тому самому розташуванні. Кількість розташувань, які можна закріпити, необмежена.

  1. На вкладці Файл клацніть елемент Зберегти як.

  2. На сторінці Зберегти як виберіть розташування, у якому востаннє збережено книгу. Наприклад, якщо минулого разу книгу збережено в папці Документи на комп’ютері, а тепер потрібно закріпити це розташування, клацніть елемент Комп’ютер.

  3. В області Останні папки праворуч наведіть вказівник на розташування, яке потрібно закріпити. Справа з’явиться зображення канцелярської кнопки Канцелярська кнопка .

    Скористайтеся піктограмою кнопки, щоб закріпити улюблене розташування для збереження файлів

  4. Клацніть це зображення, щоб закріпити папку. Тепер зображення відображається як закріплене  Піктограма закріпленої кнопки . Щоразу, коли зберігатиметься книга, це розташування з’являтиметься на початку списку в області Останні папки.

    Порада :  Щоб відкріпити розташування, знову клацніть зображення закріпленої канцелярської кнопки Піктограма закріпленої кнопки .

Активування автозбереження

Під час роботи із книгою програма Excel автоматично зберігає її на випадок виникнення проблем, наприклад перебоїв у роботі електромережі. Ця функція називається автозбереженням. Вона відрізняється від звичайного збереження книги користувачем, тому не слід повністю покладатися на цю функцію. Зберігайте книгу якомога частіше. Проте автозбереження – надійний спосіб резервного копіювання на випадок виникнення проблем.

Переконайтеся, що функцію автозбереження ввімкнуто.

  1. Клацніть елементи Файл > Параметри.

  2. У діалоговому вікні Параметри Excel виберіть пункт Збереження.

    Параметр «Збереження» у вікні «Параметри Excel»

  3. У розділі Збереження книг установіть прапорець Зберігати відомості про автозбереження кожні n хв.

  4. Укажіть період часу у хвилинах, через який програма Excel зберігатиме резервну копію книги, і натисніть кнопку OK.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×