Збереження книги в іншому форматі файлу

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна зберегти в програмі Microsoft Excel 2007 або пізнішої версії книги у форматі файлу попередньої версії програми Excel, у форматі файлу, текст і в інших форматах, таких як PDF або XPS. За промовчанням файли зберігаються у файл формату XLSX, але можна змінити формат файлу за промовчанням для збереження. Якщо ви часто використовуєте команду " Зберегти як ", ви можете додати її до панелі швидкого доступу.

Список форматів файлів, які підтримуються у програмі Excel 2010 наведено формати файлів, які підтримуються в Excel.

У цій статті

Збереження книги Excel в іншому форматі файлу

Збереження в іншому форматі файлу у форматі файлу Excel 2007 і 2010

Змінення формату файлу за промовчанням для збереження файлів

Додавання команди збереження документа до панелі швидкого доступу

Збереження книги Excel в іншому форматі файлу

Увага! : Якщо зберегти книгу у форматі файлу, крім на поточний формат файлу Excel, форматування та функції, унікальні для програми Excel 2007 і пізніші версії не зберігатимуться. Додаткові відомості про Використання програми Excel із попередніми версіями програми Excel.

  1. У програмі Excel відкрийте книгу, яку потрібно зберегти для використання в іншій програмі.

  2. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.

  3. Щоб зберегти книгу в інше розташування, укажіть диск і розташування в полях шляху до файлу та папки.

  4. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я або залиште запропонований варіант.

  5. У списку Тип файлу виберіть формат, який можна відкрити в іншій програмі.

Якщо потрібно, клацніть стрілку, щоб прокрутити список форматів файлів і побачити формати, які зараз не видно.

Примітка : Формати файлів, які доступні залежать від того, який тип аркуша активні (аркуш, Аркуш діаграми або тощо).

Порада : Щоб отримати додаткові відомості про те, як зберегти книгу в PDF-ФАЙЛИ (PDF) або XPS (. XPS) формати файлів можна знайти збереження у форматі PDF або XPS.

На початок сторінки

Збереження в іншому форматі файлу в програмі Excel 2007 і пізніші формат файлу

Можна зберегти будь-який формат файлу, який можна відкрити у програмі Excel 2007 а потім у поточному форматі файлу книги Excel (. XLSX). Таким чином, можна використовувати нові функції, які не підтримуються в інші формати файлів.

Примітка : Під час збереження книги, створеної в попередній версії програми Excel як Excel 2007 і пізніші книги, деякі формати та функції можуть не збережені. Непідтримувані функції Excel 97-2003 відомості про Використання програми Excel із попередніми версіями програми Excel.

  1. Відкрийте файл, який потрібно зберегти в поточному форматі файлу.

  2. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.

  3. Щоб зберегти файл в інше розташування, укажіть диск і розташування в полях шляху до файлу та папки.

  4. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я або залиште запропонований варіант.

  5. У списку Тип файлу виконайте одну з таких дій:

    • Якщо потрібно зберегти книгу, створену в попередній версії програми Excel, і ця книга містить макроси, які потрібно залишити, виберіть формат Книга Excel із підтримкою макросів (*.xlsm).

    • Якщо потрібно зберегти книгу як шаблон, виберіть формат Шаблон Excel (*.xltx).

    • Якщо потрібно зберегти книгу, створену в попередній версії програми Excel, ця книга містить макроси, які потрібно залишити, і книгу потрібно зберегти як шаблон, виберіть формат Шаблон Excel із підтримкою макросів (*.xltm).

    • Якщо потрібно зберегти книгу у форматі книги поточної версії програми Excel, виберіть формат Книга Excel (*.xlsx).

    • Якщо потрібно зберегти книгу в новому двійковому форматі файлу, виберіть формат Двійкова книга Excel (*.xslb).

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Змінення стандартного формату збереження

Можна змінити формат файлу, який за промовчанням використовується для збереження книги.

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри.

  2. Виберіть категорію Збереження та в розділі Збереження робочих книг виберіть у списку Зберігати файли в такому форматі формат, який має використовуватися за промовчанням.

На початок сторінки

Додавання команди "Зберегти як" до панелі швидкого доступу

Кнопка Зберегти як відсутня на стрічці. Проте можна додати цю команду до панелі швидкого доступу.

  1. Натисніть кнопку зі стрілкою поруч із панеллю швидкого доступу та виберіть пункт Інші команди.

    Швидкий доступ панелі інструментів стрілку

  2. Переконайтеся, що у списку Вибрати команди з вибрано пункт Найуживаніші команди.

  3. У полі зі списком знайдіть кнопку Зберегти як і виділіть її.

  4. Натисніть кнопку Додати.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×